Panduan Administrator untuk platform Zoom untuk Institusi Pendidikan

• Buka download center untuk mengunduh versi terbaru Zoom desktop client untuk sistem operasi Anda.
• Setelah aplikasi diinstal, ikuti langkah-langkah ini untuk masuk.
• Setelah mengunduh dan masuk ke Zoom desktop client, gunakan bilah navigasi atas untuk menjadwalkan/bergabung ke rapat, mengobrol, melakukan panggilan telepon, melihat rapat mendatang dan rekaman rapat, serta daftar lengkap kontak Anda.

Jika Anda menggunakan Chromebook, kunjungi Google Play store untuk menginstal aplikasi web progresif (PWA) Zoom untuk Chrome OS. PWA akan meningkatkan pengalaman Zoom Anda secara keseluruhan di Chromebook dengan menawarkan fitur tambahan dan pengalaman desktop asli, serta akan lebih cepat dan lebih fungsional daripada aplikasi biasa. Pelajari selengkapnya.

Membuat Tim Penyebaran Zoom

Salah satu langkah pertama untuk mengonfigurasi akun Zoom Anda adalah menetapkan tim admin untuk mengelola penyebaran dan operasi Zoom sehari-hari.

Mengajukan URL yang Dipersonalisasi

Salah satu langkah pertama untuk mengonfigurasi akun Zoom Anda adalah menetapkan tim admin untuk mengelola penyebaran dan operasi Zoom sehari-hari.

Mengajukan domain terkait

Setiap individu dengan domain alamat email organisasi Anda akan dipindahkan di bawah akun Anda. Selain itu, semua pengguna di masa depan yang mendaftar dengan domain yang cocok akan secara otomatis bergabung ke akun Anda, memungkinkan organisasi yang lebih baik tanpa pekerjaan tambahan untuk tim admin.

Mengonfigurasi autentikasi eksternal Single Sign-On (SSO)

Memanfaatkan Penyedia Identitas SSO Anda untuk mengautentikasi pengguna ke dalam rapat. Periksa kehadiran dengan mudah dengan meminta siswa memasukkan nama dan alamat email mereka sebelum rapat. Selain itu, pengaturan ini memastikan hanya pengguna yang diizinkan yang dapat bergabung ke rapat.

Mengonfigurasi Single Sign-On (SSO)

Tambahkan lapisan keamanan tambahan dengan SSO, menyederhanakan pengalaman pengguna, dan manajemen akun.

Mengonfigurasi PWA Zoom untuk Chrome

Sebarkan PWA Zoom untuk Chrome ke semua pengguna dengan pengaturan dan kebijakan yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang memenuhi kebutuhan sekolah Anda. Admin dapat membuat semua konfigurasi dari konsol Google Admin.

Manajemen rekaman

Rapat dapat direkam ke cloud atau ke perangkat lokal.

• Jika siswa melewatkan rapat yang direkam, mereka dapat mengakses rekaman cloud dengan tautan rekaman dan kode sandi.
• Fakultas dan staf dapat menyimpan rekaman di cloud untuk jumlah waktu yang diinginkan.
• Untuk mempelajari selengkapnya tentang rekaman cloud dan lokal, buka artikel dukungan ini.

Pembuatan akun yang diawasi

Siswa di bawah 16 tahun tidak diperbolehkan membuat akun Zoom. Sebagai gantinya, siswa akan bergabung dengan kelas atau rapat Zoom sebagai peserta di bawah akun Zoom organisasi. Pelajari selengkapnya tentang cara mengonfigurasi autentikasi eksternal agar siswa dapat bergabung ke rapat Zoom dengan aman.

Opsi penyebaran massal

Sebagai administrator akun, Anda dapat menggunakan penyebaran massal dengan pengaturan yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk meluncurkan Zoom Desktop Client di seluruh organisasi Anda. Opsi ini memungkinkan Anda menghemat waktu dan memastikan akun semua orang diatur dengan pengaturan yang sama.

• Microsoft Software Installer (MSI) untuk Windows
• Penyebaran Massal untuk Mac

Ingin melihat konfigurasi akun secara mendalam?

Baca Panduan Orientasi SD-SMA Zoom.

Unduh panduan

Berikut adalah beberapa contoh pengaturan akun yang akan membawa rapat sekolah Anda ke tingkat berikutnya dengan meningkatkan keamanan, membatasi gangguan, dan membuat kelas lebih mudah bagi guru.

• Nonaktifkan obrolan pribadi dan obrolan dalam rapat untuk mencegah gangguan bagi siswa selama pelajaran.
• Nonaktifkan “Bergabung sebelum host” agar siswa tidak dapat bergabung dengan sesi kelas sebelum guru memulainya.
• Wajibkan kode sandi rapat sehingga hanya mereka yang diundang ke rapat dan memiliki kode sandi yang dapat bergabung.
• Aktifkan “Izinkan hanya pengguna yang diautentikasi untuk bergabung” untuk bergabung” guna membatasi rapat hanya untuk individu di organisasi Anda.
• Nonaktifkan “berbagi layar untuk pengguna” sehingga peserta perlu meminta izin kepada host untuk berbagi, memungkinkan presentasi yang terorganisir dan bebas gangguan.

Pengaturan ini tidak hanya akan membantu guru, tetapi juga akan menguntungkan siswa dengan memungkinkan mereka untuk fokus pada pelajaran yang ada. Untuk fitur selengkapnya guna meningkatkan pendidikan online siswa, lihat blog ini.

Berikut adalah beberapa sumber daya lain yang dapat Anda bagikan:

• Pelatihan Langsung: Dasar-Dasar Zoom Meeting 
  • Guru, staf, dan siswa dapat meluangkan waktu 45 menit untuk mempelajari dasar-dasar Zoom Meetings dengan salah satu pakar Zoom kami.
• Pelatihan Langsung: Zoom Meeting Lanjutan 
  • Apakah Anda memiliki guru atau anggota staf yang ingin menjadi juara Zoom? Tur Zoom Meetings selama 60 menit ini akan membawa mereka mempelajari fitur lanjutan dari Zoom Meetings.
• Pelatihan Langsung: Zoom Meetings untuk Institusi Pendidikan 
  • Pelatihan langsung ini sangat direkomendasikan. Luangkan waktu untuk belajar tentang kekuatan pengajaran virtual di ruang kelas Zoom. Kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah dan praktik terbaik dari dua sudut pandang: siswa (bergabung dan berpartisipasi dalam kelas), dan guru (menjadwalkan, bergabung, menyelenggarakan, dan alat dalam rapat).

• Berikan informasi dalam berbagai format. Sesuaikan informasi dengan audiens yang berbeda sehingga fakultas, staf, orang tua, dan siswa dapat belajar dengan cara yang paling sesuai untuk mereka.
  • Tutorial video Zoom
  • Webinar pelatihan langsung — hadiri webinar yang diselenggarakan oleh Zoom atau selenggarakan webinar Anda sendiri untuk komunitas sekolah Anda
  • Panduan Pendidik untuk Menggunakan Zoom di Ruang Kelas
  • Panduan Penggunaan Zoom untuk Pembelajaran bagi Orang Tua & Siswa
  • Jam kantor virtual (lihat bagian di bawah ini untuk tips menggunakan Zoom untuk dukungan TI)

• Buat saluran Tanyakan Kepada TI khusus di Zoom Team Chat agar guru dapat
  bertanya dan mendapatkan respons cepat. Staf TI dapat dengan mudah meningkatkan obrolan dengan seorang guru ke rapat video untuk bantuan yang lebih mendalam.
• Rencanakan roadshow virtual untuk meluncurkan Zoom. Jadwalkan sesi pelatihan online yang berbeda berdasarkan departemen, sekolah, atau tingkat kelas untuk menjawab kebutuhan unik setiap kelompok dan cara menggunakan Zoom.
• Gunakan fitur seperti Ruang Diskusi, polling, obrolan, dan latar belakang virtual selama sesi pelatihan virtual sehingga peserta dapat merasakan setiap fitur dari sudut pandang siswa.

• Identifikasi pendidik yang merupakan pengguna setia Zoom atau pengguna tingkat lanjut. Mintalah mereka untuk bertemu secara tatap muka dengan guru lain, dalam kelompok kecil, atau bahkan mengadakan sesi pelatihan mereka sendiri, bergantung pada tingkat kenyamanan dan keterlibatan mereka.
• Mintalah kepala sekolah untuk membantu Anda memunculkan inovator Zoom di sekolah atau distrik Anda – guru yang menggunakan Zoom dengan cara yang keren dan unik. Sorot pekerjaan dan hasil positif mereka dalam buletin, komunikasi staf, media sosial, dan bahkan di media.
• Gunakan Zoom Team Chat untuk membuat saluran di mana guru dapat berbagi tips dan praktik terbaik mereka sendiri satu sama lain; memposting cerita keren dan menarik; mengajukan pertanyaan dan terhubung.
• Posting tips mingguan di Zoom Team Chat sehingga komunitas sekolah Anda selalu belajar tentang cara-cara baru untuk menggunakan Zoom.
• Bagikan blog Zoom dan buletin yang menarik dengan komunitas pendidikan Anda.

Pengumuman & acara

• Rapat staf virtual atau hibrida menawarkan format yang lebih nyaman untuk membantu staf tetap mendapat informasi dan meningkatkan komunikasi. Gunakan Zoom Meetings agar staf dapat berpartisipasi aktif dalam diskusi, atau Zoom Webinars untuk siaran dan pengumuman di seluruh sekolah atau distrik.
• Buat saluran Zoom Team Chat berdasarkan departemen, sekolah, atau tingkat kelas agar fakultas dan staf dapat berkomunikasi dengan cepat dan efisien.
• Adakan pertemuan virtual atau hibrida untuk berbagi berita dan informasi terbaru kepada siswa, tanpa harus mengumpulkan semua orang ke ruangan yang sama. Zoom Webinars membantu Anda menjangkau kelompok besar sekaligus meminimalkan gangguan dari peserta.

Dukungan TI

• Mintalah tim TI Anda menyiapkan Zoom Meeting terbuka sebagai Meja Bantuan virtual sehingga guru, staf, dan orang tua dapat mampir untuk mendapatkan bantuan selama jam kerja. Saat orang-orang bergabung ke rapat, mereka dapat dibagi menjadi Ruang Diskusi dengan anggota staf TI untuk bantuan pribadi yang bebas gangguan.
• Gunakan fitur berbagi layar dan kontrol jarak jauh untuk memecahkan masalah TI secara virtual. Jika diperlukan, staf TI dapat meminta kontrol jarak jauh meminta pengguna memberikan izin untuk mengontrol mouse dan keyboard mereka.

Layanan konseling

• Tingkatkan akses ke kesehatan mental atau dukungan akademik bagi mereka yang membutuhkannya dengan memberi siswa pilihan untuk bertemu dengan konselor sekolah secara virtual. Konselor bahkan dapat melibatkan orang tua melalui video jika mereka tidak dapat bertemu langsung.
• Konselor perguruan tinggi dan karier dapat mengadakan jam kantor terbuka virtual, atau membawa pembicara virtual dari institusi pendidikan tinggi dan perusahaan untuk terlibat dengan siswa.

Pengembangan profesional

• Jadikan pengembangan profesional lebih mudah diakses oleh pendidik dengan menyediakan kesempatan belajar virtual dan hibrida, mengurangi waktu dan biaya perjalanan.
• Libatkan pemimpin pemikiran pendidikan dari berbagai daerah atau negara untuk berbagi pengetahuan dan praktik terbaik dengan guru Anda.

Rapat orang tua

• Memberikan pilihan bagi orang tua untuk melakukan konferensi orang tua-guru secara virtual atau secara langsung, sesuai preferensi masing-masing.
• Gunakan Zoom untuk rapat guru dan orang tua,
  rapat dewan, dan komunikasi lainnya sehingga orang tua yang tidak dapat hadir secara langsung dapat tetap terlibat dan mendapat informasi tentang keputusan sekolah.