Radisson Hotel Group Menyediakan Event Hibrida Berkualitas Tinggi yang Didukung oleh Zoom Rooms

Event dan rapat virtual sangat penting untuk menjaga para pelaku bisnis tetap terhubung selama pandemi COVID-19. Namun, kantor rumahan mungkin tidak selalu memiliki privasi atau tampilan dan nuansa profesional yang diandalkan oleh pembicara event untuk melakukan presentasi, dan peserta virtual mungkin menginginkan pengalaman event yang lebih mendalam daripada yang dapat ditawarkan oleh lingkungan rumah.

Radisson Hotel Group telah merancang cara inovatif untuk menggunakan Zoom guna membantu penyelenggara event memikirkan kembali rapat dan konferensi perusahaan berskala besar sebagai event hibrida. Zoom Rooms menyediakan sistem ruang konferensi video all-in-one yang praktis di tempat rapat Radisson Hotel Group, memungkinkan peserta untuk berkumpul dalam kelompok yang lebih kecil dan terpisah secara sosial dan terhubung melalui video ke lokasi rapat satelit lainnya dengan satu klik.

Keuntungan dari event hibrida

Event hibrida menawarkan solusi rapat yang lebih nyaman yang mengurangi biaya, risiko, dan dampak lingkungan dari perjalanan.

Daripada menerbangkan peserta dan pembicara dari seluruh dunia ke satu tempat, penyelenggara dapat memilih untuk meng-hosting event yang lebih kecil di tempat lokal dan menggunakan konferensi video untuk menyiarkan event ke peserta jarak jauh dan lokasi satelit.

“Dengan pembatasan perjalanan yang membatasi mobilitas peserta, serta kekhawatiran tentang kelangsungan pertemuan besar, kami mengadaptasi solusi rapat dan event kami untuk terus mendukung perencana event sambil memastikan kesehatan dan keselamatan peserta mereka,” kata Gonzalo Carpintero, Wakil Presiden operasi dan kepala transformasi rapat dan event Radisson Hotel Group di EMEA. “Kami mengembangkan layanan rapat hibrida kami berkolaborasi dengan merek teknologi terkemuka seperti Zoom untuk menghadirkan rapat yang menarik dan sangat interaktif.”

Beberapa alasan Radisson Hotel Group bertaruh pada format hibrida ini untuk event perusahaan di masa mendatang:

• Mengurangi biaya: Peserta menghabiskan lebih sedikit uang untuk tiket pesawat, tarif taksi, dan biaya perjalanan terkait lainnya
• Risiko paparan virus corona yang lebih rendah: Peserta tidak perlu membahayakan kesehatannya dengan bepergian dengan pesawat atau menghadiri pertemuan besar secara langsung
• Mengurangi dampak lingkungan: Menghilangkan kebutuhan untuk melakukan perjalanan jarak jauh sehingga mengurangi emisi karbon
• Kenyamanan yang lebih besar: Ketika peserta menghabiskan lebih sedikit waktu untuk bepergian, mereka memiliki lebih banyak waktu untuk bersantai, membangun jaringan, dan  menikmati konten event
• Meningkatkan fleksibilitas: Perencana acara tidak dibatasi oleh ukuran event, lokasi, atau logistik lainnya — yang memberi mereka pilihan yang lebih luas seputar pembicara, tempat, dll.
• Hubungan manusia: Peserta memiliki kesempatan untuk berinteraksi tatap muka dalam kelompok yang lebih kecil untuk pengalaman yang lebih intim yang mungkin hilang dengan sepenuhnya virtual
• Dukungan event multi-tempat: Penyelenggara event dapat menyusun event yang terkoordinasi dengan lancar, dengan pengalaman tamu yang konsisten di berbagai tempat
• Pengalaman event: Peserta dapat memiliki pengalaman menghadiri event profesional, dengan audio dan video berkualitas lebih tinggi daripada kebanyakan pengaturan rumah, katering, dan fasilitas perhotelan lainnya

“Yang membedakan konsep Radisson Hotel Group adalah penawaran dan teknologi kami yang tangguh di semua properti yang berpartisipasi dalam portofolio kami. Ini membantu memastikan pengalaman yang konsisten di semua lokasi yang jauh," tambah Carpintero.

Mengapa Zoom Rooms?

Zoom Rooms mengubah area apa pun menjadi ruang kerja kolaboratif yang modern, praktis, dan canggih. Rangkaian solusi ruang rapat Zoom memungkinkan Anda menghadirkan video HD terintegrasi, audio, berbagi nirkabel, dan papan tulis serta anotasi interaktif ke ruang mana pun, dengan pengaturan keamanan yang canggih untuk memastikan rapat bebas gangguan. Hadirkan pengalaman ruang rapat yang konsisten, yang memungkinkan peserta langsung terhubung dengan mudah secara virtual dengan peserta di seluruh sistem seluler, desktop, dan ruang.

Radisson Hotel Group akan menguji coba program ini di 50 hotel terpilih, dengan tujuan memperluas ke lebih dari 450 properti di seluruh Eropa, Timur Tengah, dan Afrika.

Layanan rapat hibrida Radisson Hotel Group juga mencakup:

• Logitech MeetUp, kamera konferensi all-in-one dengan lensa ultra lebar, zoom 5x HD dan pan bermotor, audio terintegrasi, dan fitur lainnya
• Tampilan berkualitas tinggi dengan konektivitas atau proyektor yang mudah digunakan berdasarkan permintaan
• Koneksi internet berkecepatan tinggi yang andal (broadband khusus berdasarkan permintaan)
• Pengeras suara portabel
• Clicker presentasi nirkabel
• Pengisi daya dan adaptor berdasarkan permintaan

Lihat gambaran umum pengalaman rapat hibrida Radisson, atau pelajari selengkapnya cara menggunakan Zoom Rooms untuk event virtual dan rapat hibrida Anda.