Bagaimana Zoom Membantu Meningkatkan Transparansi dan Akses Keadilan di Kantor Paten Eropa

Bagaimana Zoom membantu Kantor Paten Eropa dalam mengglobalisasi akses keadilan dan meningkatkan cara pengacara dalam melayani kliennya.

Kantor Paten Eropa
Kantor Paten Eropa
Ukuran perusahaan:

1.000-9.999 karyawan

Atas nama 38 negara anggotanya, Kantor Paten Eropa (EPO) yang berkantor pusat di Munich, mendukung inovasi, daya saing, dan pertumbuhan ekonomi di seluruh Eropa. Dengan menerima lebih dari 180.000 permohonan paten setiap tahun, organisasi ini menghadapi permintaan yang besar — 45% permohonan berasal dari perusahaan, lembaga penelitian, dan penemu di Eropa, sementara 55% lainnya berasal dari pemohon di AS, Jepang, Tiongkok, Korea, dan negara lain yang ingin melindungi teknologi mereka di pasar Eropa. 

 

Hampir 134.000 permohonan paten telah disetujui pada tahun lalu. Biasanya sekitar 3-4% dari paten Eropa yang baru disetujui akan ditentang (sebagian besar oleh kompetitor), kemudian dibahas dalam "sidang lisan oposisi," yang sebelum pandemi selalu dilakukan secara langsung di hadapan EPO. Namun, langkah-langkah pencegahan COVID-19 membuat sidang tidak dapat dilakukan di tempat, sehingga tumpukan kasus oposisi meningkat ratusan setiap bulan, memaksa sidang lisan beralih ke komunikasi video. 

 

Pemeriksaan inovasi 

Paten hanya disetujui bagi invensi baru dan inventif – yaitu, bukan kombinasi dari beberapa fitur umum. Pemeriksa paten membandingkan aplikasi terbaru dengan jutaan dokumen dalam database untuk menguji apakah invensi yang didugakan tersebut benar-benar baru. Meskipun pemeriksa setuju bahwa penemuan tersebut layak untuk dipatenkan, pesaing atau publik dapat mengajukan keberatan jika mereka memiliki bukti atau argumen yang memberikan meragukan, misalnya terkait kebaruan invensi. Pengacara paten yang mewakili penerima paten dan penentang memperdebatkan kasus mereka dalam bahasa Inggris, Prancis, atau Jerman di hadapan panel ahli di EPO, proses terkadang berlangsung selama beberapa hari.

 

Memanfaatkan ruang sidang digital

Penumpukan kasus oposisi ini menciptakan ketidakpastian di pasar teknologi – berapa lama orang harus menunggu untuk mengetahui apakah sebuah paten disetujui? Kejelasan tentang cakupan paten – apa yang diperbolehkan dan apa yang dikecualikan – perlu segera diberikan agar sistem paten dapat berfungsi dengan baik. Namun, untuk menyelesaikan sidang oposisi yang tertunda, diperlukan platform komunikasi video yang kuat dan terpercaya. 

 

EPO menemukan bahwa fitur aksesibilitas Zoom memungkinkan akses ke keadilan, sehingga membantu mendukung beragam pemohon dan kelompok pengacara EPO. "Zoom adalah platform pilihan kami untuk memfasilitasi penerjemah dan beberapa saluran audio, terutama karena para pihak mungkin berbicara dalam bahasa Inggris, Prancis, dan Jerman dalam persidangan tersebut," kata Jeremy Philpott, manajer komunikasi di Kantor Paten Eropa. "Kini kami telah mengadopsi Zoom untuk semua sidang oposisi, terlepas dari apakah sidang tersebut memerlukan interpretasi, serta untuk pengambilan bukti dari saksi." 

 

"Adanya [komunikasi] video untuk sidang lisan oposisi telah meningkatkan transparansi dalam pengambilan keputusan hukum kami secara masif. Sidang oposisi selalu terbuka untuk umum – tetapi hanya beberapa ratus orang yang biasanya hadir secara langsung pada lebih dari 3.000 oposisi setiap tahun sebelum pandemi. Kini mereka semua ada di Zoom, kami memiliki ribuan pemirsa yang menelepon dari seluruh dunia – mahasiswa hukum, LSM, dan pemilik paten asing," tambah Philpott.

 

Pendukung untuk memperluas akses keadilan

Sementara profesi paten Eropa sebagian besar berpusat di Munich, pasar ini telah diperluas untuk layanan hukum bagi oposisi paten, melibatkan pengacara yang berbasis di seluruh Eropa. Pengurangan hambatan fisik ini telah membantu mengglobalisasi akses ke keadilan dan meningkatkan cara pengacara melayani klien mereka. EPO akan mengadakan semua jenis sidang lisan secara eksklusif melalui Zoom mulai musim gugur 2021.

 

Berikut pendapat beberapa pengacara dan anggota lain dari ruang sidang virtual: 

  • Giuseppe Colucci, penasihat utama, kekayaan intelektual EAI: "Teknologi ini meniru kehidupan nyata. Selama persidangan langsung tatap muka, Anda tidak selalu dapat melihat semua orang yang hadir, tetapi dengan Zoom Anda dapat melihatnya. Dalam format virtual, juga lebih banyak orang yang dapat menghadiri sidang."
  • Robert Schnekenbühl, perwakilan profesional di hadapan EPO: "Anda memiliki kendali penuh untuk mengakses catatan dan sumber daya yang relevan jika diperlukan, dan ini adalah alat yang lebih baik untuk melakukan sidang lisan. Selama pembelaan, sekarang Anda dapat berbagi video dan gambar dengan format berkualitas tinggi kepada semua orang, daripada menunjukkan selembar kertas yang menyoroti bagian tertentu dengan warna kuning."
  • Peter Sand, penerjemah lepas: "Zoom telah berkontribusi untuk memberi pekerjaan bagi saya dan banyak rekan kerja. Meskipun ada platform lain untuk menerjemahkan dari jarak jauh, pengalaman saya telah menunjukkan bahwa sebagian besar penerjemah lebih suka bekerja dengan Zoom. Banyak dari kami sangat gembira ketika mendengar bahwa EPO telah memutuskan untuk menjalankan banyak sidang oposisi melalui platform ini."
  • Birgit Schulte, penerjemah konferensi, AIIC: "Dengan fitur [Zoom] yang baru, saya dapat menawarkan interpretasi simultan online untuk konferensi jarak jauh. Zoom jelas merupakan salah satu platform terbaik yang tersedia, dan terus menghadirkan fungsi-fungsi baru."

 

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Zoom digunakan untuk meningkatkan akses ke keadilan dan memperkuat operasi pemerintahan, lihat blog kami. 

 

Mulailah sekarang juga