Pernyataan Privasi Pemohon
Tanggal Berlaku: Juli 2020
Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda
Cara Kami Membagikan Data Pribadi Anda
Dasar-Dasar Hukum Kami untuk Memproses Data Pribadi Anda
Transfer Data Pribadi Anda Secara Internasional
Penduduk di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA)
Penyimpanan Data Pribadi Anda Oleh Kami
Zoom Video Communications, Inc., anak perusahaan dan perusahaan afiliasi kami (“Zoom,” “kami,” “kita,” dan “milik kami“) berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Pernyataan Privasi Pemohon ini (“Pernyataan“) menjelaskan praktik privasi yang berlaku untuk pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan kami atas informasi terkait dengan Anda sebagai pemohon yang diidentifikasi atau dapat diidentifikasi (“Data Pribadi“) saat Anda (“Anda,” “milik Anda” atau “Pemohon“) terlibat dengan kami pada kesempatan kerja atau magang, melalui metode apa pun (secara kolektif disebut “Lokasi“), serta bagaimana kami menggunakan dan membagikan informasi tersebut. Kami menghargai minat Anda terhadap Zoom, dan kami berhati-hati untuk memproses dan menggunakan Data Pribadi Anda secara bertanggung jawab.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pernyataan ini, hubungi kami di privacy@zoom.us.
Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Untuk memproses aplikasi Anda, kami meminta Anda untuk memberikan Data Pribadi tentang diri Anda. Anda memberikan informasi Anda secara sukarela, dan Anda menentukan informasi apa saja yang Anda berikan kepada Zoom. Akan tetapi, ada beberapa informasi yang mungkin diperlukan untuk menyelesaikan evaluasi aplikasi Anda, dan ketiadaan informasi tersebut dapat membatasi kami untuk mempertimbangkan Anda sebagai kandidat.
Dari Anda
Sebagai Pemohon, Anda memberi Zoom data pribadi tertentu, termasuk latar belakang pendidikan dan pekerjaan, preferensi dan informasi kontak, kualifikasi pekerjaan, izin kerja atau informasi visa, dan pekerjaan atau peluang karier lainnya yang ingin Anda ajukan permohonannya. Anda juga dapat memilih untuk memberikan informasi tambahan kepada Zoom, seperti CV, resume, atau transkrip Anda; referensi pekerjaan dan informasi terkait; informasi kompensasi; dan informasi tentang kebutuhan khusus atau kondisi kesehatan dan informasi terkait dengan akomodasi yang mungkin Anda ajukan selama proses perekrutan.
Data pribadi yang sensitif
Beberapa Data Pribadi dapat dianggap sebagai data pribadi yang sensitif berdasarkan undang-undang privasi tertentu. Data pribadi yang sensitif, misalnya nomor identitas yang diterbitkan oleh pemerintah, informasi terkait dengan ras atau asal etnis seseorang, pendapat politik atau keyakinan agama, kesehatan atau kondisi fisik atau mental, orientasi seksual, atau keanggotaan serikat buruh. Hal ini dapat mencakup informasi tentang tindak pidana atau hukuman individu, serta informasi lain yang dianggap sensitif berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku.
Zoom tidak meminta Data Pribadi yang sensitif sehubungan dengan perekrutan kecuali diizinkan atau diwajibkan oleh hukum setempat (misalnya, untuk pemantauan kesetaraan kesempatan atau kebijakan internal yang terkait dengan keragaman dan anti-diskriminasi). Jika diwajibkan oleh undang-undang privasi atau perlindungan data berlaku, kami akan meminta persetujuan Anda atas penggunaan Data Pribadi sensitif Anda oleh kami.
Dari Pihak Ketiga
Zoom juga dapat mengumpulkan informasi dari pihak ketiga yang secara sah berhak untuk membagikan informasi Anda kepada kami, misalnya, sehubungan dengan latar belakang atau pemeriksaan pekerjaan atau referensi pekerjaan. Contoh lainnya meliputi situs media sosial (seperti LinkedIn).
Apabila diizinkan oleh hukum dan sejauh yang berlaku, Zoom mungkin juga perlu melakukan pemeriksaan latar belakang atau kriminal untuk menentukan kesesuaian Anda terhadap jabatan atau peluang karier yang terbuka.
Otomatis
Kami secara otomatis mengumpulkan Data Pribadi dari Situs kami, misalnya, dari halaman “Karier Zoom” kami tempat Anda dapat mengunjungi dan mencari posisi terbuka. Untuk detail selengkapnya tentang Data Pribadi yang kami kumpulkan melalui Situs kami, lihat Kebijakan Cookie kami.
Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda
Kami menggunakan Data Pribadi Anda dalam aplikasi dan proses rekrutmen kami untuk tujuan yang meliputi:
- Menilai kualifikasi, keterampilan, dan minat Anda terhadap peluang karier kami;
- Memverifikasi informasi yang Anda atau pihak lain berikan dan melakukan pemeriksaan referensi atau melakukan pemeriksaan latar belakang (jika berlaku);
- Memfasilitasi proses rekrutmen dan wawancara;
- Menyiapkan surat penawaran, jika lamaran Anda lulus kualifikasi;
- Mengelola dan meningkatkan proses perekrutan kami;
- Membuat laporan manajemen yang berisi analisis terkait dengan metrik perekrutan, seperti durasi proses perekrutan;
- Mematuhi hukum, peraturan, proses hukum, atau permintaan pemerintahan yang berlaku; atau
- Secara proaktif meneliti keterampilan dan latar belakang profesional dan pendidikan Anda serta menghubungi Anda jika kami merasa Anda akan cocok untuk bekerja bersama kami.
Kami juga akan menggunakan informasi Anda untuk melindungi hak dan properti Zoom, pengguna, pelamar, kandidat, karyawan, atau publik kami sebagaimana diwajibkan atau diizinkan oleh hukum.
Jika Anda ditawari dan menerima pekerjaan dari Zoom, informasi yang dikumpulkan selama proses lamaran dan rekrutmen akan menjadi bagian dari catatan pekerjaan Anda.
Cara Kami Membagikan Data Pribadi Anda
Zoom tidak akan menjual informasi pada lamaran Anda kepada pihak ketiga yang tidak terafiliasi untuk tujuan pemasaran mereka. Kami berhati-hati untuk membatasi akses ke Data Pribadi Anda hanya untuk mereka yang membutuhkan akses untuk melakukan tugas dan kewajiban mereka, dan kepada pihak ketiga yang memiliki tujuan sah untuk mengaksesnya. Kami dapat membagikan Data Pribadi tentang Anda dengan pihak ketiga dalam keadaan berikut:
- Anak perusahaan dan perusahaan afiliasi kami, sehubungan dengan tujuan yang dijelaskan di atas.
- Vendor, konsultan, dan penyedia layanan lainnya: Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda secara internal dan dengan penyedia layanan, agen, dan pihak ketiga lainnya (misalnya, perekrut, konsultan, pengacara, dan layanan pemeriksaan latar belakang yang diperlukan sehubungan dengan perekrutan, pekerjaan, tata kelola perusahaan, akuisisi, dan persyaratan hukum atau peraturan). Kami mewajibkan pihak ketiga ini untuk melindungi informasi yang mereka terima dengan tindakan keamanan yang sesuai dan melarang mereka menggunakan informasi tersebut untuk tujuan mereka sendiri atau di luar apa yang diperlukan untuk menyediakan layanan.
- Kepatuhan terhadap hukum atau badan penegak hukum yang kompeten, badan pengatur, lembaga pemerintahan, pengadilan, atau pihak ketiga: Kami dapat mengungkapkan informasi jika kami yakin pengungkapan diperlukan atau diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan, untuk mematuhi proses hukum atau permintaan pemerintahan (termasuk sebagai respons kepada otoritas publik untuk memenuhi kesempatan hukum yang sama, keamanan nasional, atau persyaratan penegakan hukum); atau untuk menjalankan, menetapkan, atau membela hak hukum kami.
- Transfer bisnis: Kami dapat membagikan atau mentransfer informasi Anda sehubungan dengan, atau selama negosiasi mengenai, merger, penjualan aset perusahaan, pembiayaan, akuisisi, pembubaran, reorganisasi perusahaan, atau peristiwa serupa. Kami akan memberi tahu pembeli bahwa informasi Anda hanya boleh digunakan sesuai dengan Pernyataan ini.
- Dengan persetujuan Anda:Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda untuk tujuan apa pun dengan persetujuan Anda.
Dasar-Dasar Hukum Kami untuk Memproses Data Pribadi Anda
Dasar-dasar hukum kami untuk memproses Data Pribadi Anda di EEA dan Swiss, sesuai yang dijelaskan dalam Pernyataan ini, meliputi:
- Sebagaimana diperlukan untuk mempersiapkan dan menandatangani kontrak kerja dengan Anda
- Konsisten dengan persetujuan khusus, yang dapat Anda tarik kapan saja
- Sebagaimana diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami
- Untuk melindungi kepentingan vital Anda atau kepentingan pihak lain
- Sebagaimana diperlukan untuk kepentingan sah kami (atau pihak lain), termasuk kepentingan kami dalam mempertimbangkan kandidat untuk peluang kerja saat ini dan di masa depan, dan dalam mengelola dan meningkatkan proses perekrutan dan penerimaan karyawan kami, kecuali jika kepentingan tersebut diganti oleh kepentingan atau kebebasan dan hak mendasar Anda, yang memerlukan perlindungan data pribadi.
Data dengan perlindungan khusus. Informasi seperti informasi kesehatan tunduk pada perlindungan khusus berdasarkan hukum UE. Kami dapat memproses data tersebut jika diperlukan untuk melaksanakan kewajiban kami atau untuk penetapan, pelaksanaan atau pembelaan klaim hukum oleh kami, atau dengan persetujuan eksplisit Anda, atau untuk pelaksanaan hak kami atau hak Anda dalam konteks hukum ketenagakerjaan atau jaminan sosial. Misalnya, kami mungkin perlu memproses informasi tentang kesehatan Anda untuk mengakomodasi kebutuhan khusus apa pun yang Anda miliki jika Anda datang ke tempat untuk wawancara.
Hak Privasi Anda
Anda mungkin memiliki hak hukum berdasarkan hukum yang berlaku (misalnya, Regulasi Umum Perlindungan Data (GDPR) Uni Eropa (“EU”) yang berlaku untuk data pribadi penduduk EU, atau California Consumer Privacy Act (CCPA) tahun 2018 untuk mengakses Data Pribadi yang kami simpan tentang Anda. Jika Anda ingin meninjau, memperbaiki, atau memperbarui Data Pribadi Anda, atau menggunakan hak apa pun untuk menarik persetujuan Anda bagi kami untuk mengumpulkan informasi apa pun, silakan hubungi kami di privacy@zoom.us. Kami akan mencoba merespons permintaan Anda sesegera mungkin, sesuai dengan hukum yang berlaku. Perhatikan, dalam beberapa kasus, dan jika diizinkan, kami dapat membebankan biaya untuk permintaan akses data.
Transfer Data Pribadi Anda Secara Internasional
Zoom beroperasi secara global, yang berarti data pribadi dapat disimpan dan diproses (misalnya disimpan di pusat data) di negara mana pun fasilitas kami terletak atau yang melibatkan penyedia layanan, termasuk tempat kami memiliki pusat data. Dengan menggunakan Zoom atau memberikan data pribadi untuk tujuan apa pun yang disebutkan di atas, Anda menyatakan bahwa data pribadi Anda dapat ditransfer ke atau disimpan di Amerika Serikat atau di negara lain di seluruh dunia seperti yang ditunjukkan di atas. Negara-negara tersebut mungkin memiliki aturan perlindungan data yang berbeda dengan aturan di negara Anda. Dalam keadaan terbatas tertentu, pengadilan, lembaga penegak hukum, badan pengatur, atau otoritas keamanan di negara lain tersebut
Zoom memproses data pribadi di (i) negara mana pun tempat kami memiliki fasilitas, (ii) negara tempat kami melibatkan penyedia layanan; atau (iii) negara mana pun tempat acara diadakan.
Penduduk di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA)
Jika Anda adalah penduduk di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), kami akan melindungi informasi pribadi Anda saat ditransfer ke luar EEA, dengan:
- Memproses informasi tersebut di wilayah yang telah ditentukan oleh Komisi Eropa memberikan tingkat perlindungan yang memadai untuk informasi pribadi; atau
- Jika tidak, menerapkan perlindungan yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda, termasuk:
- menerapkan klausul kontrak standar Komisi Eropa, atau
- Kerangka Kerja Perisai Privasi. Zoom mematuhi Kerangka Kerja Perisai Privasi UE-AS dan Kerangka Kerja Perisai Privasi Swiss-AS sebagaimana ditetapkan oleh Departemen Perdagangan AS mengenai pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan informasi pribadi yang ditransfer dari Uni Eropa, Inggris, dan Swiss ke Amerika Serikat dengan berdasar pada Perisai Privasi. Zoom telah menyatakan bahwa informasi tersebut mematuhi Prinsip Perisai Privasi sehubungan dengan data tersebut. Jika ada konflik antara kebijakan dalam pernyataan privasi ini dan hak subjek data berdasarkan Prinsip Perisai Privasi, maka Prinsip Perisai Privasi yang akan mengatur. Untuk mempelajari selengkapnya tentang program Perisai Privasi, dan untuk melihat halaman sertifikasi kami, kunjungi Daftar Perisai Privasi Departemen Perdagangan AS, https://www.privacyshield.gov/list dan cari Zoom Video Communications.
Zoom bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi yang diterimanya berdasarkan Kerangka Kerja Perisai Privasi, dan kemudian mentransfer ke pihak ketiga yang bertindak sebagai agen atas namanya. Zoom mematuhi Prinsip Perisai Privasi untuk semua transfer data pribadi selanjutnya dari UE, Swiss, dan Inggris termasuk ketentuan kewajiban transfer selanjutnya.
Sehubungan dengan data pribadi yang diterima atau ditransfer sesuai dengan Kerangka Kerja Perisai Privasi, Zoom tunduk pada kekuatan penegakan peraturan Komisi Perdagangan Federal AS. Dalam situasi tertentu, Zoom mungkin harus mengungkapkan data pribadi sebagai tanggapan atas permintaan yang sah dan sesuai hukum, termasuk untuk memenuhi persyaratan keamanan nasional atau penegakan hukum.
Jika Anda memiliki masalah privasi atau penggunaan data yang belum terselesaikan dan belum kami atasi secara memuaskan, silakan hubungi penyedia penyelesaian sengketa pihak ketiga yang berbasis di AS (gratis) di https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Dalam kondisi tertentu, yang dijelaskan dengan lebih lengkap di situs web Perisai Privasi di https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, Anda dapat mengajukan arbitrase yang mengikat saat prosedur penyelesaian perselisihan lain telah dilakukan.
Keamanan
Kami menangani keamanan secara serius dan menggunakan tindakan keamanan teknis dan organisasi yang tepat untuk melindungi informasi Anda. Tetapi tidak ada prosedur keamanan yang dijamin 100% aman sehingga kami mendorong Anda untuk berhati-hati saat mengungkapkan Data Pribadi secara online dan untuk menggunakan alat, seperti keamanan titik akhir, Firewall internet, perangkat lunak anti-virus dan anti-spyware, dan teknologi serupa untuk melindungi diri Anda secara online.
Penyimpanan Data Pribadi Anda Oleh Kami
Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami, menyelesaikan perselisihan, dan untuk menegakkan perjanjian kontrak kami, atau sebagaimana diperlukan untuk kepentingan sah kami, seperti mempertimbangkan Anda untuk peluang kerja lainnya saat ini dan di masa depan di Zoom.
Jika lamaran Anda berhasil untuk sebuah posisi di Zoom, kami menyimpan informasi yang Anda berikan selama proses lamaran, dan informasi tentang proses lamaran Anda, sebagai bagian dari catatan karyawan Anda.
Jika Anda tidak ingin kami menyimpan informasi Anda guna dipertimbangkan untuk peran lain, atau ingin agar kami memperbaruinya, silakan hubungi zoom@privacy.us. Harap dicatat, bagaimanapun, bahwa kami dapat menyimpan beberapa informasi jika diwajibkan oleh hukum atau sebagaimana diperlukan untuk melindungi diri dari tuntutan hukum.
Tanggung Jawab Anda
Anda bertanggung jawab atas informasi yang Anda sediakan untuk Zoom, dan Anda harus memastikan bahwa informasi tersebut jujur, benar, akurat, dan tidak menyesatkan dengan cara apa pun. Anda harus memastikan bahwa informasi tersebut tidak mengandung materi yang cabul, memfitnah, atau melanggar hak apa pun dari pihak ketiga mana pun; tidak mengandung kode berbahaya; dan tidak dapat ditindaklanjuti secara hukum. Selanjutnya, jika Anda memberikan informasi apa pun mengenai orang lain, seperti individu yang Anda berikan sebagai referensi (“pembuat referensi”), Anda bertanggung jawab untuk memberikan pemberitahuan apa pun dan memperoleh persetujuan apa pun yang diperlukan bagi Zoom untuk mengumpulkan dan menggunakan informasi tersebut sebagaimana dijelaskan dalam Pernyataan ini, sebelum Anda memberikan Data Pribadi pembuat referensi ke Zoom.
Perubahan Pernyataan ini
Zoom akan meninjau dan memperbarui Pernyataan ini secara berkala sebagai respons atas perubahan perkembangan hukum, teknis, dan bisnis. Ketika memperbarui Pernyataan ini, kami akan mencatat tanggal revisi terbaru di atas. Jika kami membuat perubahan material pada Pernyataan ini, kami dapat mengambil tindakan yang tepat untuk memberi tahu Anda dengan cara yang konsisten dengan pentingnya perubahan yang kami buat. Kami mendorong Anda untuk sering meninjau Pernyataan ini untuk informasi mengenai cara Zoom memproses informasi Anda.
Cara Menghubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai Pernyataan ini, Anda dapat mengirim email kepada kami di privacy@zoom.us. Anda juga dapat menghubungi kami dengan menulis surat ke alamat ini:
Zoom Video Communications, Inc.
Atensi: Petugas Privasi Data
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Jika kami tidak dapat menyelesaikan kekhawatiran tersebut, Anda berhak untuk menghubungi otoritas pengawas privasi data lokal Anda atau mencari solusi melalui pengadilan jika Anda yakin permintaan untuk menggunakan hak Anda tidak dipenuhi.