Uso compartido de pantalla fácil en reuniones virtuales

Tanto si realiza una presentación virtual como si presta servicio al cliente, realiza una demostración de producto o trabaja en coordinación con equipos remotos, la posibilidad de compartir el contenido de su pantalla durante las videollamadas es importante tanto para las personas como para las organizaciones. Con la característica de uso compartido de pantalla de Zoom, puede compartir fácilmente el contenido en cualquier dispositivo durante una reunión, y crear una experiencia de reunión en la que es fácil mantener a todos en la misma sintonía.

Uso compartido de pantalla fácil en reuniones virtuales
Uso compartido de pantalla gratuito con solo pulsar un botón

Uso compartido de pantalla gratuito con solo pulsar un botón

El uso compartido de pantalla en Zoom es muy fácil; solo hay que hacer clic en el icono verde «Compartir pantalla» de la barra de herramientas de Zoom Meetings y seleccionar la pantalla que se desea compartir. La mejor parte es que el uso compartido de pantalla está incluido tanto en las cuentas gratuitas como en las de pago, por lo que todos pueden disfrutar de esta función revolucionaria, independientemente del tipo de cuenta que tengan.

También puede compartir una amplia gama de contenido en su pantalla, por ejemplo:

  • Toda la pantalla de su escritorio o dispositivo
  • Una o más aplicaciones específicas
  • Una parte de la pantalla
  • Video y audio almacenados localmente o en la web
  • El audio de su dispositivo
  • Contenido de una segunda cámara
  • Una pizarra en blanco para realizar un intercambio de ideas en tiempo real

El uso compartido de la pantalla mejora la colaboración

Con la posibilidad de compartir la pantalla durante las reuniones, los participantes pueden ver lo que se está describiendo en tiempo real, sin necesidad de compartir archivos ni de buscar en el correo electrónico. Pero no se limite a utilizar el uso compartido de pantalla solamente. Hay mucho más que puede hacer, como lo siguiente:

  • Compartir varias pantallas
    Compartir varias pantallas

    El anfitrión de la reunión también puede permitir que varios participantes compartan sus pantallas de forma simultánea y, así, crear un ambiente dinámico para la colaboración y el intercambio de ideas. Los participantes con varias pantallas pueden ver simultáneamente las dos pantallas compartidas, mientras que los que tengan una sola pantalla o un dispositivo móvil verán la pantalla compartida más recientemente.

  • Realizar anotaciones en colaboración durante una reunión
    Realizar anotaciones en colaboración durante una reunión

    Otra característica avanzada del uso compartido de pantalla es la posibilidad de utilizar herramientas para anotaciones en una pantalla o pizarra compartida. Con esta característica, los participantes pueden utilizar fácilmente las herramientas para anotaciones a fin de marcar y resaltar el contenido compartido y hacer anotaciones en él, lo que permite colaborar en un documento o contenido en tiempo real.

  • Realizar presentaciones y controlar diapositivas
    Realizar presentaciones y controlar diapositivas

    Al organizar una reunión, el presentador puede ceder el control de las diapositivas a otros participantes para que puedan seguir proyectándolas sin interrumpir la reunión o la presentación. Esto elimina la necesidad de que el presentador cambie las diapositivas cuando se lo pidan, ya que ahora varios participantes pueden tener el control.

Haga que las reuniones en línea sean más productivas

Haga que las reuniones en línea sean más productivas

Con la posibilidad de compartir la pantalla durante las reuniones, los participantes pueden ver lo que se está describiendo en tiempo real, sin necesidad de compartir archivos ni de buscar en el correo electrónico. Esto mejora enormemente la productividad de sus reuniones al tiempo que reduce la complejidad de la experiencia del usuario, lo que le ayuda a sacar el máximo partido de su tiempo de reunión.

Personalice su experiencia de uso compartido de pantalla

Zoom también ofrece una serie de opciones adicionales de uso compartido de pantalla para brindar a nuestros clientes una experiencia de uso compartido dinámica y personalizable. Estas opciones incluyen las siguientes:

  • Limitar los fotogramas por segundo durante el uso compartido de pantalla

    Limitar los fotogramas por segundo durante el uso compartido de pantalla permite a los usuarios que no reúnen los requisitos de ancho de banda para este fin utilizar esta característica.

  • Compartir solo la ventana de la aplicación seleccionada

    Comparta el contenido de una aplicación seleccionada en su pantalla, preservando su privacidad y evitando que los asistentes vean otro contenido de su pantalla.

  • Resaltar el contenido compartido

    Se mostrará un borde verde alrededor del contenido compartido, lo que facilita la identificación de la pantalla que se está compartiendo.

  • Modo de captura de pantalla

    Esta opción le permite elegir su método preferido de captura de pantalla para crear la mejor experiencia para usted y sus asistentes.

Personalice su experiencia de uso compartido de pantalla
Trucos y consejos para el uso compartido de pantalla

Trucos y consejos para el uso compartido de pantalla

Si bien el uso compartido de pantalla en Zoom es fácil, tenemos algunos consejos y trucos para ayudarle a disfrutar de la mejor experiencia mientras la comparte:

  • Seleccione la pantalla correcta

    Si tiene varias pantallas, asegúrese de seleccionar la pantalla correcta con el contenido que desea para proteger su privacidad y agilizar la reunión.

  • Revise la configuración para compartir pantalla

    Si usted es el anfitrión de la reunión, personalice la configuración para compartir pantalla para que se adapte a las necesidades de la reunión. Puede habilitar a los participantes para que compartan la pantalla, deshabilitar la capacidad de los participantes para realizar anotaciones en el contenido compartido y revisar la configuración de las capturas de pantalla.

  • Prepare sus recursos antes de la reunión

    Antes de que empiece la reunión, asegúrese de tener a mano el contenido que va a compartir, ya sea en un navegador web o en su escritorio, para no tener que buscarlo durante las reuniones.

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