保障会议安全

当参会者加入会议时

• 启用等候室等候室功能可以有效地对尝试加入 Zoom 会议的人员进行筛查，将不速之客拒之门外。 如果您在设置中禁用“在主持人之前加入”，在开始会议之前，等候室将自动接待访客。 会议主持人可以自定义等候室设置，以进行更多控制。您甚至可以将参会者在进入等候室时看到的消息个性化，以便让他们知道自己没有走错地方。 该消息是发布任何活动规则/指南（如目标人群）的绝佳途径。
• 仅允许登录用户加入：如果有人尝试使用非受邀电子邮箱加入您的会议，那么他们将收到以下消息：“此会议仅限授权观众参加”。如果您想要控制访客名单，并且仅邀请您希望参加会议的人（例如，同学或同事），此功能将非常有用。

当会议正在进行时

• 锁定会议：即使您在房子里，锁上房门也始终是明智之举。 锁定已经开始的 Zoom Meeting 后，任何人都将无法加入，即便他们拥有会议 ID 和口令。
• 管理屏幕共享：您不希望公共会议中随便某个人可以控制屏幕并与群组共享不当内容。 您可以在会议前和会议期间通过主持人控件栏进行限制，设置为只有您可以共享屏幕。 默认情况下，此功能已为免费用户启用。 如果禁用屏幕共享，白板设置也会随之自动禁用。
• 禁用视频：主持人可关闭某个参会者的视频。 主持人可以使用这一功能，防止不想看到的、会分散注意力的或者不适当的手势出现在视频中。
• 将参会者静音：主持人可以将单个参会者静音或解除静音，也可同时将全体参会者静音或解除静音。 主持人可以防止其他参会者发出不应发出的、会分散注意力的或者不适当的声音。 您也可以在设置中启用“加入会议时静音”，防止大型会议期间出现嘈杂声音。
• 关闭文件传输：会议中文件传输功能允许参会者通过会议中聊天分享文件。 关闭此功能可防止聊天遭到未经请求的图片、动图、表情包和其他内容的轰炸。
• 关闭注释：您和观众可以在屏幕共享期间使用注释合作涂鸦和标记内容。 您可以在 Zoom 设置中禁用注释功能，防止参会者在屏幕上到处涂写。
• 禁用私聊：Zoom 提供会议中聊天功能，参会者可使用该功能向整个群组发送消息，或彼此之间私下发送消息。 您可以限制会议期间参会者之间的聊天，以免参会者分心。 点击会议控件中的“聊天”，然后点击会议内 Zoom Team Chat 窗口底部的三个点。 您可以在此处调整选项，指定会议中可以相互聊天的人员。
• 控制可以录制的人员：允许参会者开始或停止会议的本地录制。 参会者无权开始云录制。
• 添加水印：如果您希望在会议期间共享屏幕，但不希望参会者录制和共享图像，则可以启用水印功能。 此功能会将参会者自己的电子邮件地址图像叠加到正在查看的共享内容以及屏幕共享者的视频上。 您还可以添加音频水印，如果参会者在会议期间进行录制，该水印会将其信息嵌入到音频中。

如果发生中断

• 暂停参会者活动：主持人和联席主持人可以暂停会议，移除并举报妨碍会议的人员，避免进一步造成干扰。 点击安全图标并选择“暂停参会者活动”，暂时停止所有视频、音频、会议聊天、注释、屏幕共享和录制，并且结束分组会议室。 您可以通过重新启用各项功能来恢复会议。
• 移除未授权或扰乱会议的参会者：您可以使用“安全”图标或“参会者”菜单将某人从会议中移除。 在“参会者”菜单中，您可以将鼠标悬停在某个参会者的姓名上，然后会出现几个选项，其中就包括“移除”选项。 点击该选项即可将某人踢出会议。 被移除的参会者无法重新加入会议。 但是，如果您踢错了参会者，则可以切换设置，允许已移除的参会者重新加入。
• 举报用户：主持人和观众可以向 Zoom 信任和安全团队举报用户，该团队将审查任何滥用平台的潜在行为并采取适当措施。 默认情况下，此功能已为免费用户启用。 
• 向执法部门举报：如果您或您的亲人遇到紧急危险，我们建议您联系当地警察局。 如果您联系执法部门，可指导他们查看我们的政府申请指南，详细了解申请获取 Zoom 数据的方法。