Para Ciena, Zoom Workplace «abre diferentes formas de trabajar»

Gracias a la plataforma de colaboración con IA de Zoom, Ciena optimizó la experiencia de comunicaciones de los empleados y les ayudó a hacer más cosas juntos.

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Ciena
Tamaño de la empresa:

1000-9999 empleados

En 2019, cuando al equipo de TI de Ciena se le encomendó la tarea de aumentar los niveles de participación de los empleados, lo tomaron como una oportunidad para emprender un impactante proceso de transformación digital. El CIO de Ciena, Craig Williams, y su equipo hicieron un cambio de mentalidad para que los empleados pudieran disfrutar de una mayor flexibilidad con herramientas de colaboración más modernas, como Zoom Phone y Zoom Meetings.

 

Cuatro años después, Ciena está encontrando aún más formas de enriquecer la colaboración de los empleados con Zoom Workplace, nuestra plataforma de colaboración con IA para reuniones con vídeo, teléfono, chat en equipo, pizarra y más. Siga leyendo para conocer dónde comenzaron y hacia dónde se dirigen con Zoom.

 

El requisito de «tecnología centrada en vídeo»

Para Ciena, una empresa de software y servicios de sistemas de redes globales con sede en Hanover, Maryland, la transformación digital comenzó en 2019, cuando decidieron reemplazar su sistema de videoconferencia heredado para que los empleados realmente quisieran encender sus cámaras.

 

«Desde el punto de vista de la cultura, el sistema heredado que teníamos dificultaba la adopción del vídeo», dijo Craig. «No era intuitivo, no era fácil de usar, era engorroso y complicado, y solo funcionaba a veces».

 

«Pensamos que para aumentar la participación de los empleados, teníamos que hacer de Ciena una cultura centrada en vídeo», dijo Henry Ku, vicepresidente, TI — jefe de infraestructura de Ciena.

 

«La otra plataforma heredada solo tenía la sensación de ser una tecnología centrada en audio», añadió Henry. «Con Zoom, se trataba de una tecnología centrada en vídeo. Y ahí es donde realmente queríamos aumentar el nivel de participación».

 

Diseño del lugar de trabajo óptimo

El equipo se propuso diseñar un lugar de trabajo innovador y flexible en el que las personas quisieran trabajar y que permitiera el intercambio de ideas entre funciones.

Además de implementar Zoom Meetings, Rooms y Webinars, Ciena fue una de las primeras empresas en adoptar Zoom Phone en 2019.

 

La implementación de Zoom Phone redujo los costes de telefonía en un 40 % y disminuyó la demanda de licencias, según Craig. También redujo la dependencia de los empleados de los teléfonos tradicionales.

 

«Incluso hace cuatro años, ya no tenía sentido tener un auricular en el escritorio, y Zoom se encargó de replantear y transformar una oferta de servicios tradicional del mercado. Cuando les dimos a las personas la opción de tener el teléfono del trabajo en su equipo o teléfono celular, quedaron maravillados», dijo Craig.

 

En la actualidad, Ciena aprovecha Zoom Workplace, nuestra plataforma de colaboración con IA, para simplificar la experiencia de sus comunicaciones, mejorar la colaboración global y aumentar la participación de los empleados.

 

«Zoom Workplace nos proporciona la capacidad de reunir productos fragmentados en una única plataforma en la que creemos», dijo Craig. «Los paquetes suponen una ventaja económica, pero lo más importante es la experiencia del usuario. No tiene que usar todas estas diferentes herramientas, sino que puede unificarlas en una sola experiencia».

 

Sortear el cambio con Zoom

La transformación digital es un proceso continuo, no un proyecto puntual. Hoy en día, Craig y su equipo están buscando la forma de mantenerse a la vanguardia, evaluando la cartera de productos y capacidades en expansión de Zoom para ver cómo podrían ajustarse al entorno de trabajo colaborativo de Ciena.

Hay algo que es seguro: mantener a la plantilla global de Ciena conectada es una prioridad. Craig añadió que la transcripción multilingüe es otra de las características de Zoom Workplace que están analizando detenidamente. «Somos una empresa global y tenemos que pensar en la accesibilidad, los idiomas y la cultura».

 

Dado que sabe que las formas de trabajar están en constante evolución, Craig es consciente de su rol y de cómo su equipo puede ayudar a los empleados a alcanzar el éxito. «La gestión del cambio es difícil, pero nuestro trabajo como CIO es descubrir cómo sortear el cambio», afirmó. «En este nuevo mundo, debemos mirar hacia el futuro, en lugar de centrarnos en el presente».

 

Revise el vídeo en la parte superior de la página para ver cómo comenzó el recorrido de Ciena con Zoom en 2019.

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