候选人隐私政策

生效日期:2020 年 7 月

Zoom Video Communications, Inc., 以及我们的子公司和附属公司(“Zoom”、“我们”、和“我们的”)致力于保护您的隐私。 本申请人隐私声明(“声明”)描述了在您(“您”、“您的”或“申请人”)通过任何方法(统称为“站点”)与我们联系以获得就业或实习机会的情况下,我们收集、使用和披露您作为已识别或可识别申请人的信息(“个人数据”)时所适用的隐私惯例,以及我们使用和共享该信息的方式。 感谢您对 Zoom 的关注,我们确保负责任地处理和使用您的个人数据。

如果您对本声明存在任何疑问,请发送电子邮件至 privacy@zoom.us 联系我们。

我们收集到的个人数据

为了处理您的申请,我们会要求您提供您的个人数据。 您自愿提供您的信息,并确定提供给 Zoom 的信息范围。 但是,可能需要某些信息才能完成申请评估,如果没有相应信息,我们可能无法将您视为候选人。

您提供的个人数据

您以申请人身份向 Zoom 提供特定的个人数据(包括:教育背景和就业背景、联系人信息和爱好、任职资格、工作许可证或签证信息,以及您想提交的工作申请或其他就业机会申请)。 您也可以选择向 Zoom 提供其他信息(例如 CV、简历或成绩单;就业推荐书和相关信息;薪资信息;特殊需求或健康状况信息以及您可能在招聘期间请求的住宿相关信息)。

敏感的个人数据

根据某些隐私法,部分个人数据可能会视为敏感的个人数据。 敏感的个人数据包括政府颁发的身份证号;与个人的种族和民族有关的信息;政治观点或宗教信仰;身心健康或状况;性取向或工会成员身份。 敏感的个人数据可能包括有关个人刑事犯罪或定罪的信息,以及根据适用的数据保护法被视为敏感信息的任何其他信息。

Zoom 不会因招聘而要求提供敏感的个人数据,除非当地法律允许或要求(例如,考虑到机会均等监控或与多元化和反歧视相关的内部政策)。 如果适用的数据保护或隐私法规定,我们将在征得您的同意后再使用您的敏感个人数据。

第三方提供的个人数据

Zoom 可能还会通过依法与我们共享信息的第三方收集信息,例如,与背景或职业调查或者就业参考相关的信息。 其他示例包括社交媒体站点(例如 LinkedIn)。

如果法律允许且适用,Zoom 可能还需要进行背景调查或刑事调查,以确定您是否适合空缺职位。

自动

我们会通过我们的站点(例如,您可以访问并搜索空缺职位的“Zoom 招聘”页面)自动收集个人数据。 有关我们通过我们的“站点”收集的个人数据的更多详细信息,请参阅我们的 Cookie 政策

我们如何使用您的个人数据

我们出于以下目的使用您在申请和招聘过程中提供的个人数据:

  • 根据我们提供的就业机会评估您的资历、技能和兴趣;
  • 验证您或其他人提供的信息,并进行背景调查(如适用);
  • 推进招聘和面试流程;
  • 准备录用通知书(如果您的工作申请顺利通过);
  • 管理并改进我们的招聘流程;
  • 生成含有招聘指标分析(例如,招聘时长)的管理报告;
  • 遵守适用的法律、法规、法律程序或可执行的政府要求;或者
  • 主动调查您的教育背景、专业背景及技能;如果我们认为您适合某个岗位,我们将与您联系。

我们将根据法律规定使用您的信息,从而保护 Zoom、我们用户、申请人、候选人、员工或公众的权利和财产。

如果您被 Zoom 录用,并接受了该聘用,申请和招聘过程中收集到的信息将纳入您的就业记录中。

我们如何共享您的个人数据

Zoom 不会将您的申请信息出售给无关联的第三方供其营销之用。 我们确保只有以下人员可以访问您的个人数据:需要访问您的个人数据才能执行任务的人员,以及出于合法目的而获取个人数据的第三方。 在以下情况下,我们可以与第三方共享您的个人数据:

  • 我们的子公司和附属公司:出于上述目的。
  • 供应商、顾问和其他服务提供商:我们可能会在内部共享您的个人数据,以及与服务提供商、代理商和其他第三方(例如,招聘人员、顾问、律师,以及因招聘、雇佣、公司治理、收购以及法律或监管要求所需的背景调查服务)共享您的个人数据。 我们要求这些第三方采取相应的安全措施保护他们获得的信息,并禁止他们出于自身目的或在提供服务范围之外使用这些信息。
  • 遵守法律或任何主管执法机构、监管机构、政府机构、法院或第三方的规定:如果我们认为需要披露信息或者应法律或法规要求,我们可能会披露信息,以便遵守法律程序或政府要求(包括:响应公共机构要求遵守机会均等法、国家安全法或执法要求);或者行使、建立或捍卫我们的合法权利。
  • 业务转让:因合并、出售公司资产、融资、收购、解散、公司重组或类似事件,或者在上述事件的谈判过程中,我们可能会共享或转让您的信息。 我们将通知所有买方,只能根据本声明使用您的信息。
  • 经您同意:经您同意之后,我们可以出于任何目的披露您的个人数据。

我们处理您的个人数据的法律依据

根据本声明中所述的方式,我们在欧洲经济区和瑞士处理您的个人数据的法律依据包括:

  • 必要时准备并与您签订雇佣合同
  • 遵守特定同意书,您可以随时撤销
  • 必要时履行我们的法律义务
  • 保护您或他人的切身利益
  • 考虑到我们(或其他人)的合法利益(包括考虑当前和未来就业机会的候选人方面的利益,以及管理和改进我们的招聘流程方面的利益),除非这些利益被需要保护个人数据的利益或基本权利和自由所取代。

得到特殊保护的数据。 根据欧盟法律,诸如健康状况之类的信息将受到特殊保护。 必要时,为了履行义务,或为了建立、行使或辩护我们提出的法律索赔,或者在您明确同意的情况下,或为了在就业或社会保障法范围内行使我们的权利或您的权利,我们可能会处理此类数据。 例如,如果您前往现场面试,我们可能需要处理您的健康状况信息,以满足您的特殊需求。

您的隐私权

根据适用法律(例如,适用于欧盟居民个人数据的欧盟《通用数据保护条例》(GDPR) 或 2018 年的《加州消费者隐私法案》(CCPA)),您有权访问我们维护的关于您本人的个人数据。 如果您想查看、更正或更新您的个人数据,或者您想行使撤回您同意我们收集任何信息的权利,请发送电子邮件至 privacy@zoom.us 联系我们。 根据适用法律,我们将在合理可行的情况下尽快回复您的请求。 请注意,在某些情况下,如果得到允许,我们可能会对数据访问请求收取费用。

跨国转让您的个人数据

Zoom 在全球运营,这表示我们可能会在任何设有工厂或雇用服务提供商的国家/地区(包括设有数据中心的国家/地区)存储和处理(例如,存储在数据中心)个人数据。使用 Zoom 服务或提供个人数据来实现上述任何目的,即表示您同意将您的个人数据转让或存储至美国或上述指示的全球其他国家/地区。 这些国家/地区的数据保护规则可能与您所在国家/地区不同。 在特定有限的情况下, (i) 在我们设有工厂的任何国家/地区,(ii) 在我们雇用服务提供商的任何国家/地区,或 (iii) 在举办活动的任何国家/地区,Zoom 可能会让其他国家/地区的法院、执法机构、监管机构或安全机构处理个人数据。

欧洲经济区 (EEA) 的居民

如果您是欧洲经济区 (EEA) 的居民,我们在将您的个人信息转让到 EEA 之外时,会对其进行保护:

  • 如果在欧盟委员会确定的某个地区处理个人信息,可为个人信息提供充足的保护;
  • 否则,我们会实施相应的保障措施来保护您的个人信息,具体包括:

安全

我们严肃对待安全问题,并采取相应的技术和组织安全措施来保护您的信息。 但是,任何安全程序都无法保证 100% 安全,因此,我们建议您在线披露个人数据时务必小心,并使用相关工具(例如,端点安全软件、互联网防火墙、防病毒软件和防间谍软件,以及类似技术)进行在线自我保护。

我们保留您的个人数据

为了履行我们的法律义务、解决纠纷,以及实施我们的合同协议,或者考虑到我们的合法利益(例如,考虑为您提供 Zoom 当前和未来的其他就业机会),我们将按照需要将您的个人数据保留尽可能长的时间。

在申请 Zoom 的某个职位之后,如果您顺利得到录用,我们会将您在申请过程中提供的信息以及您的申请过程信息保留在员工记录中。

如果您不希望我们因考虑委派您担任其他职位而保留您的信息,或者希望我们更新您的信息,请发送电子邮件至 zoom@privacy.us 联系我们。 但请注意,如果法律规定或在必要时,我们可能会保留部分信息,以保护我们自己免遭法律索赔。

您的责任

您应对提供给 Zoom 的信息负责,并且必须确保这些信息真实、准确且不会以任何方式引起误解。 您必须确保信息中不含淫秽、诽谤或侵犯任何第三方权利的资料;不含恶意代码;并且不可通过其他方式提起法律诉讼。 此外,如果您提供的信息涉及任何其他人(例如,您提供的推荐人员(“推荐人”),您有责任发出事先声明,并获得 Zoom 收集和使用本声明中所述信息所需的任何同意授权,然后再向 Zoom 提供推荐人的个人数据。

本声明的变更

Zoom 将定期审查和更新本声明,以应对不断变化的法律、技术和业务发展。 更新本声明之后,我们将在上面注释最新的修订日期。 如果我们对本声明做出重大变更,我们可能会采取相应措施,使用与所做变更重要程度相符的方式通知您。 我们建议您经常查看本声明,以了解 Zoom 的信息处理方式。

我们的联系方式

如果您对本声明存在任何疑问或疑虑,请发送电子邮件至 privacy@zoom.us 联系我们。 您还可以将信件邮寄至以下地址联系我们:
Zoom Video Communications, Inc.

Attention: Data Privacy Officer

55 Almaden Blvd, Suite 600

San Jose, CA 95113

如果我们无法解决您的问题,您有权联系当地的数据隐私监督机构;如果您认为您行使权利的请求未得到处理,您有权通过法院寻求改进措施。