Lời khuyên giúp cải thiện bảo mật cho sự kiện Zoom của bạn

Lời khuyên tăng cường bảo mật trước khi bắt đầu sự kiện

• Cho phép truy cập theo địa lý: Chọn quốc gia hoặc khu vực nơi người dùng sẽ không được phép đăng ký tham gia sự kiện của bạn. Khả năng cung cấp vé sẽ chỉ giới hạn cho người dùng bên ngoài các quốc gia và khu vực này. Người dùng tại các quốc gia và khu vực này sẽ không thể đăng ký tham gia sự kiện.
• Thiết lập thông tin liên hệ sự kiện: Người dự thính có thể sử dụng địa chỉ email này để liên hệ với bạn. Zoom sẽ tiếp tục liên hệ với bạn thông qua địa chỉ email liên kết với tài khoản Zoom của bạn.
• Liên kết đến bên xử lý thanh toán: Liên kết với đối tác bên thứ ba để xử lý thanh toán với bên xử lý thanh toán đáng tin cậy.
• Xem lại nội dung gửi: Là người chủ trì, bạn có thể xem lại nội dung như Tiểu sử của diễn giả, Tài liệu và cuộc bình chọn do Diễn giả và Nhà tài trợ tạo ra trước khi các nội dung này được công bố cho Sự kiện Zoom.
• Quản lý thông báo: Kiểm soát thông báo nào được gửi từ Zoom Events và thông báo bạn muốn tự gửi.
• Gây quỹ: Bạn có gây quỹ tại sự kiện của mình không? Hãy đọc cách thiết lập Hoạt động gây quỹ trong Zoom Events.
• Thiết lập thời gian bắt đầu/kết thúc: Kiểm soát thời gian bán vé, phiên sự kiện, sàn Expo và Sảnh chờ để đảm bảo người đăng ký và người dự thính sự kiện có quyền truy cập vào các phần khác nhau trong Sự kiện Zoom khi bạn muốn.
• Tùy chỉnh cài đặt trong phiên: Đối với các phiên họp và hội thảo trực tuyến, hãy chọn sử dụng cài đặt có trong tài khoản của người nắm giữ giấy phép Zoom Events hoặc tùy chỉnh cài đặt từ bên trong Zoom Events.
• Sử dụng tính năng vé cho người có vai trò đặc biệt: Giữ vé cho những người đóng góp quan trọng cho Sự kiện Zoom của bạn bằng cách sử dụng "Vé cho người có vai trò đặc biệt". Tính năng này sẽ tự động cấp vé cho Người chủ trì thay thế, Diễn giả, Nhà tài trợ, Người tham gia chính, và Thông dịch viên.
• Hủy đăng ký: Người chủ trì có thể hủy biểu mẫu đặt hàng của các sự kiện đơn/theo chuỗi và tự động xử lý hoàn tiền đối với các sự kiện trả phí.
• Cho phép truy cập tham gia trực tiếp: Dễ dàng trao quyền truy cập cho diễn giả bằng cách cấp cho họ một liên kết và mã xác minh để tham gia trực tiếp Sự kiện Zoom. Điều này sẽ bỏ qua đăng ký của họ và cho phép họ tham gia trực tiếp vào phiên như mong muốn.

Lời khuyên tăng cường bảo mật trong sự kiện

• Điều khiển: Sử dụng Bảng điều khiển để bật/tắt tính năng trò chuyện và cài đặt lại tin nhắn trò chuyện cho Phiên, Sảnh chờ, Expo, và trò chuyện của nhà tài trợ.
• Giám sát: Thêm người dùng vào Sự kiện Zoom của bạn với tư cách là người giám sát để xem xét sự cố cùng với các chi tiết như người dùng, nội dung, lý do được báo cáo, thời gian báo cáo, người báo cáo, và cập nhật mới nhất.
• Ngăn chặn chú thích: Khi bạn tắt tính năng chú thích, bạn sẽ giảm khả năng bị gián đoạn.
• Ngăn chặn người dự thính thay đổi tên: Người dự thính sự kiện sẽ không thể thay đổi tên trên màn hình của họ trong khi sự kiện đang diễn ra.
• Ngăn chặn người dự thính tự tắt tiếng: Bạn có quyền tắt/bỏ tắt tiếng của tất cả người tham gia. Điều này giúp ngăn chặn bất kỳ tiếng ồn không mong muốn, gây mất tập trung, hoặc không phù hợp trong sự kiện của bạn.

Lời khuyên tăng cường bảo mật cho sự kiện nếu xảy ra gián đoạn

• Xóa tin nhắn được gửi trong tính năng trò chuyện khi sự kiện đang diễn ra: Bạn có thể xóa tin nhắn do người dùng gửi trong cửa sổ trò chuyện nhóm nếu nội dung tin nhắn không phù hợp.
• Xóa người dùng gửi tin nhắn không phù hợp: Nếu không muốn tiếp tục bị gián đoạn, bạn cũng có thể đưa người dùng đã gửi tin nhắn không phù hợp ra khỏi sự kiện của bạn.
• Báo cáo người dùng gây gián đoạn: Bạn có tùy chọn báo cáo bất kỳ người dự thính nào cho đội ngũ Tin cậy và An toàn của Zoom, đồng thời cung cấp ảnh chụp màn hình hoặc bằng chứng về tin nhắn hoặc hành vi không phù hợp. Đội ngũ Tin cậy và An toàn của chúng tôi sẽ xem xét báo cáo và khóa người dùng nếu cần thiết.
• Báo cáo cho cơ quan thực thi pháp luật: Nếu bạn hoặc người thân đang gặp nguy hiểm ngay lập tức, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với sở cảnh sát địa phương của bạn. Nếu bạn liên hệ với cơ quan thực thi pháp luật, bạn có thể hướng dẫn họ đến phần Hướng dẫn về yêu cầu của chính phủ của chúng tôi để biết thêm thông tin về cách yêu cầu dữ liệu từ Zoom.