Sự kiện của Forbes trên Zoom: Kết nối các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và doanh nhân có ảnh hưởng để phục hồi tốt hơn

Kể từ năm 1917, Forbes đã giành nhiều thành công khi tổ chức các buổi lễ tôn vinh những người giành chiến thắng và những người khao khát chiến thắng. Forbes triệu tập và lựa chọn những nhà lãnh đạo và doanh nhân có ảnh hưởng nhất, là những người thúc đẩy sự thay đổi, chuyển đổi doanh nghiệp và tạo nên tác động đáng kể đến thế giới. 

Công ty truyền thông toàn cầu này đã phát triển thành một trong các bên có tiếng nói đáng tin cậy nhất trong giới kinh doanh và nổi tiếng về các sự kiện độc đáo và thu hút sự tham gia của mình. Các sự kiện của Forbes mang đến vô số cơ hội để kết nối, chia sẻ kiến thức và kết nối mạng lưới nhằm tạo ra một cấu trúc phát triển mạnh cho các quan hệ hợp tác và kết nối kinh doanh. 

Đưa doanh nghiệp tổ chức sự kiện nổi tiếng lên không gian trực tuyến

Trước đại dịch, Forbes tổ chức hơn 100 sự kiện trực tiếp mỗi năm trên toàn thế giới. Từ các sự kiện nhỏ, riêng biệt cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có ảnh hưởng cho đến các sự kiện có quy mô lớn hơn với hơn 9.000 người tham dự tại hội nghị thượng đỉnh Under 30, các sự kiện của Forbes mang đến cơ hội độc đáo để kết nối mạng lưới và là khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp. 

Khi COVID-19 lan rộng trên toàn cầu , Forbes đã quyết định tổ chức các sự kiện của mình trực tuyến để duy trì kết nối với các đối tượng khán giả chính và sau cùng là hỗ trợ các cộng đồng này tại thời điểm cần hỗ trợ nhất.

“Tại Forbes, chúng tôi nổi tiếng trong nhiều ngành với việc tổ chức các sự kiện xuất chúng, kết nối các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có ảnh hưởng nhất,” theo Leann Bonanno, Phó chủ tịch Tập đoàn, ForbesLive. “Khi đại dịch xảy ra, chúng tôi phải suy nghĩ lại hoàn toàn về việc kinh doanh. Điều tối quan trọng với chúng tôi là phát triển nền tảng trực tuyến độc đáo mang đến trải nghiệm mượt mà cho người tham dự, đối tác tiếp thị và các diễn giả cấp cao tham gia các sự kiện mang tính biểu tượng của Forbes.”

Tận dụng Zoom cho việc cộng tác và kết nối

Một số nhóm tại Forbes đã sử dụng Zoom để cộng tác và giao tiếp nội bộ. Khi Forbes chuyển tiếp sang môi trường làm việc từ xa hoàn toàn trong đại dịch, các nhóm bắt đầu khám phá tiềm năng của Zoom.

“Đã có vài nhóm nhỏ sử dụng Zoom trước đại dịch,” Bonanno cho hay. “Chúng tôi bắt đầu sử dụng Zoom nhiều hơn cho các cuộc họp sau khi chuyển sang làm việc từ xa, và giờ nhiều cuộc họp nội bộ của chúng tôi được tổ chức trên Zoom, cùng với các công nghệ cộng tác khác. Khi làm việc chặt chẽ hơn với nhóm sản xuất của mình để khám phá cách chúng tôi có thể tạo ra các sự kiện tốt nhất như thế nào, chúng tôi nhận thấy mình cũng có thể tận dụng Zoom làm một trong các giải pháp nền tảng sự kiện trực tuyến của chúng tôi.

Mang đến trải nghiệm có thể mở rộng, thu hút sự tham gia và mượt mà

Forbes tận dụng các tính năng của Zoom để tạo ra trải nghiệm mượt mà trong các sự kiện trực tuyến cho cả khán giả và diễn giả. Công ty đã tổ chức 66 sự kiện trực tuyến với hơn 50.000 người tham dự từ 188 quốc gia chỉ trong năm 2020.

“Chúng tôi lấy làm ngạc nhiên và hài lòng về việc môi trường trực tuyến cho phép mình mở rộng các trải nghiệm này như thế nào. Ví dụ như năm ngoái, tại Hội nghị phụ nữ Women’s Summit, chúng tôi có hơn 20.000 người tham dự đăng ký và hơn 12.000 người xác nhận có mặt, vì vậy việc có thể mở rộng quy mô cuộc đối thoại đó trực tuyến, cho phép chúng tôi đưa nhiều người hơn vào cuộc đối thoại, và tạo nên cộng đồng hòa nhập hơn xung quanh hội nghị là điều rất tuyệt vời,” theo Bonanno. “Tính năng [webinar] phòng nghỉ và chức năng Phòng theo nhóm của Zoom cũng rất hữu ích cho nhóm sản xuất hậu cần của chúng tôi. Đối với các hội nghị trực tuyến, chúng tôi thường có nhiều diễn giả phát biểu tại các thời điểm khác nhau, và các tính năng trên giúp nhóm sản xuất của chúng tôi có thể tạo trải nghiệm mượt mà trước khi đưa diễn giả ra khán đài trực tuyến.”

Các nhóm tại Forbes cũng sử dụng Zoom để thu hút sự tham gia của người tham dự tại sự kiện, tạo các diễn đàn để chủ động trao đổi, giao lưu và kết nối.

“Chúng tôi sử dụng Zoom Webinars để tạo ra các cuộc thảo luận có tổ chức, tại đây chúng tôi có diễn giả trình bày, sau đó đề cử một số người tham dự vào hội đồng người tham gia chính và chủ trì hội nghị bàn tròn chọn lọc với 20 đến 30 người,” Bonanno cho hay. “Các công cụ khác nhau trong nền tảng Zoom cho phép chúng tôi cấu trúc các định dạng chương trình đặc biệt dựa trên mục tiêu sự kiện.”

Zoom cũng tạo điều kiện cho Forbes điều phối các nỗ lực của mình cùng với khách hàng, tạo nên môi trường có sự cộng tác chặt chẽ và mượt mà.

Vậy các sự kiện Forbes trong tương lai sẽ như thế nào?

“Do hoạt động kinh doanh và nhân sự của chúng tôi tiếp tục dịch chuyển khi chúng tôi trở lại thế giới sau đại dịch, chúng tôi nỗ lực phát triển liên tục và cải thiện chiến lược sự kiện để tạo ra các trải nghiệm hấp dẫn nhất,” Bonanno nói. “Chúng tôi đang lên kế hoạch tổ chức các sự kiện kết hợp và chúng tôi hiểu rõ rằng môi trường trực tuyến sẽ tồn tại dài lâu. Điều này đã cho phép chúng tôi xây dựng các kết nối mới và thu hút sự tham gia của các cộng đồng quan trọng nhất với chúng tôi. Forbes sẽ tiếp tục sử dụng Zoom làm công cụ chiến lược cho các sự kiện và cộng tác, cả nội bộ và bên ngoài.”

Để xem tin nổi bật về sự kiện trực tuyến của Forbes, nhấn vào đây và để xem thông tin về sự kiện sắp tới, hãy truy cập https://www.forbes.com/connect/events/.