Toplantılarınızın Güvenliğini Sağlama
Dünyada milyonlarca insanın iş birliği yapmak ve bağlantıda kalmak için Zoom Meetings'i kullanmasından onur duyuyoruz. Bununla birlikte, tedbir alınmadığı takdirde insanları bir araya getirmek için tasarlanan toplantılara davetli olmayan bir kişi de katılabilir. Bu sayfada, oturum sahiplerinin toplantıların aksamasını önlemesine ve böyle durumlara müdahale etmesine yönelik ipuçları ve araçlar sunulmaktadır.
Toplantı Başlamadan Önce Toplantının Aksamasını Önlemeye Yönelik İpuçları
Toplantı parolasını zorunlu kılın
Toplantınızı planlarken rastgele bir Toplantı Kimliği oluşturun ve katılmak için parola girme şartı koyun. Bu bilgileri ilgili katılımcılarla özel olarak paylaşabilirsiniz. Bu özellik, ücretsiz kullanıcılar için varsayılan olarak etkindir.
Toplantı bağlantınızı, kimliğinizi veya parolanızı herkese açık forumlarda paylaşmaktan kaçının
Aksaklıklar genellikle toplantı bilgileri herkese açık hale getirildiğinde ortaya çıkar. Bir kullanıcı, özel bir toplantı bağlantısını sosyal medyada yayınlayabilir, sanal sınıf bilgilerini paylaşabilir ve daha başka şeyler yapabilir. Ancak bu bağlantılar sosyal medyada veya herkese açık başka forumlarda yayınlanırsa toplantınız tamamıyla herkese açık hale gelir ve bağlantıya sahip olan herkes toplantınıza katılabilir.
Kişisel Toplantı Kimliğinizi (PMI) kullanmaktan kaçının
PMI'nızı kesintisiz tek bir toplantı olarak düşünebilirsiniz. Planlanmış toplantınız sona erdiğinde dışarıdan kişilerin kişisel sanal alanınıza izinsiz girmesini istemezsiniz. Bunun yerine rastgele oluşturulmuş bir toplantı kimliği kullanın.
İhtiyaçlarınız için doğru Zoom çözümünü kullanın
Tanımadığınız kişilerle sanal bir etkinlik düzenlemek için Zoom'u kullanmayı planlıyorsanız bunun yerine Zoom Webinars veya Zoom Events'i kullanmanız daha iyi olabilir. Bu ürünler, dijital etkinlikler için özel tasarlanmıştır.
Tüm toplantılar için şu güvenlik seçeneklerinden biriyle güvenliğin sağlanmasını zorunlu kılabilirsiniz: a toplantı parolası, Bekleme Odası veya "Yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılar toplantılara katılabilir". Bu seçenekler, toplantılarınız için ek koruma ve gizlilik sağlar, davetsiz kişilerin katılmasını önlemeye yardımcı olur. Hiçbir güvenlik seçeneği etkinleştirilmezse Zoom, tüm toplantıları Bekleme Odası ile otomatik olarak güvence altına alır.
Toplantı Sırasında Toplantının Aksamasını Önlemeye Yönelik Güvenlik Özellikleri
Katılımcılar Toplantıya Katılırken
- Bekleme Odası'nı etkinleştirin: Bekleme Odası, Zoom oturumunuza girmeye çalışanları kontrol edip istenmeyen kişilerin katılmasını önlemek için etkili bir yöntemdir. Ayarlarınızda “Oturum sahibinden önce katıl” seçeneğini devre dışı bıraktığınızda, siz toplantıyı başlatana dek konuklarınız otomatik olarak bir Bekleme Odası'nda karşılanacaktır. Toplantı sahibi olarak daha fazla kontrol için Waiting Room (Bekleme Odası) ayarlarını özelleştirebilir, hatta insanların doğru yere geldiklerinden emin olmaları için Waiting Room’a (Bekleme Odası) geldiklerinde karşılaşacakları mesajı kişiselleştirebilirsiniz. Bu mesaj, etkinliğin kimlere yönelik olduğu gibi kuralları/yönergeleri paylaşmanız için çok faydalıdır.
- Sadece giriş yapmış kullanıcıların katılmasına izin verin: Davet edildiğinden farklı bir e-postayla toplantınıza katılmaya çalışan kullanıcılara "Bu toplantı yalnızca yetkili katılımcılar içindir" mesajı gösterilir. Bu, davetli listenizi denetlemek ve toplantınızda yalnızca istediğiniz kişileri (örneğin, okulunuzdaki diğer öğrencileri veya iş arkadaşlarınızı) davet etmek istediğinizde kullanışlıdır. Bu özellik, davetli listenizi kontrol altında tutmak ve yalnızca toplantınızda istediğiniz kişileri (örneğin, okulunuzdaki diğer öğrencileri veya iş arkadaşlarınızı) davet etmek istediğinizde kullanışlıdır.
Toplantı Devam Ederken
- Toplantıyı kilitleyin: O an evde olsanız bile, evinizin dış kapısını kilitlemekte her zaman fayda vardır. Hâlihazırda başlamış olan bir Zoom Toplantısını kilitlediğinizde, toplantı başladıktan sonra toplantı kimliğine ve parolasına sahip olsa bile hiçbir kullanıcı bu toplantıya katılamaz.
- Ekran paylaşımını yönetin: Herkese açık oturumunuzda rastgele kişilerin ekranın kontrolünü ele geçirmesini ve grupla istenmeyen türden içerikler paylaşmasını istemezsiniz. Toplantı sahibi kontrol çubuğundan toplantı öncesinde ve sırasında buna kısıtlama getirebilirsiniz; böylece ekran paylaşımını gören tek kişi siz olursunuz. Bu özellik, ücretsiz kullanıcılar için varsayılan olarak etkindir. Ekran paylaşımını devre dışı bıraktığınız takdirde Beyaz Tahta ayarları da otomatik olarak devre dışı kalır.
- Videoyu devre dışı bırakın: Oturum sahipleri diledikleri kullanıcıların görüntülerini kapatabilir. Toplantı sahibi istenmeyen, dikkat dağıtıcı veya uygunsuz hareketlerin paylaşılmasını engellemek için bu özelliği kullanabilir.
- Katılımcıları sessize alın: Oturum sahipleri, belirli bir katılımcıyı veya tek seferde tüm katılımcıları sessize alabilir/sessizden çıkarabilir. Toplantı sahipleri, diğer katılımcılardan gelen istenmeyen, dikkat dağıtıcı veya uygunsuz sesleri engelleyebilir. Büyük toplantılara başlarken laf kalabalığı olmaması için "Mute Upon Entry" (Girişte Sessize Al) seçeneğini de etkinleştirebilirsiniz.
- Dosya aktarımını kapatın: Toplantı içi dosya aktarımı ile kullanıcılar toplantı içi sohbet sırasında dosya paylaşabilir. Sohbetin istenmeyen resimler, GIF’ler, şakalar ve diğer içeriklerle bombardımana uğramasını önlemek için bu özelliği kapatın.
- Ek açıklamayı kapatın: Siz ve katılımcılarınız, ekran paylaşımı açıkken ek açıklamaları kullanarak içeriklerin üzerinde karalama ve işaretleme yapabilirsiniz. Katılımcıların tüm ekranı bu gibi notlarla doldurmalarını önlemek için Zoom ayarlarınızdan Annotation (Ek Açıklama) özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz.
- Özel sohbeti devre dışı bırakın: Zoom’da toplantı içi sohbet özelliği bulunur ve katılımcılar buradan tüm gruba veya birbirlerine özel mesajlar gönderebilirler. Katılımcıların toplantı devam ederken birbirleriyle sohbet etmelerini engelleyerek olası dikkat dağınıklıklarını ortadan kaldırabilirsiniz. Toplantı kontrollerinde “Sohbet” düğmesine tıklayın, ardından toplantıda en altta Zoom Team Chat penceresinin en altındaki üç noktaya tıklayın. Buradan, seçenekleri değiştirerek toplantınızda kimin kiminle sohbet edebileceğini belirleyebilirsiniz.
- Kimlerin kayıt yapabileceğini kontrol edin: Katılımcının toplantının yerel kaydını başlatmasına veya durdurmasına izin verin. Katılımcıların bulut kaydı başlatma erişimi yoktur.
- Filigran ekleyin: Toplantı sırasında ekranınızı paylaşacaksanız ancak katılımcıların görüntüyü kaydedip paylaşmasını istemiyorsanız filigran özelliğini etkinleştirebilirsiniz. Bu özellik, katılımcıların kendi e-posta adresinin görüntüsünü, görüntüledikleri paylaşılan içeriğin ve ekranını paylaşan kişinin videosunun üzerine yerleştirir. Ayrıca, toplantı sırasında kayıt yapan bir katılımcının bilgilerini sese ekleyecek sesli filigran ekleyebilirsiniz.
Aksama :Gerçekleşirse
- Katılımcı faaliyetlerini askıya alın: Oturum sahipleri ve ortak oturum sahipleri toplantıyı duraklatarak toplantıyı istismar eden kullanıcıları toplantıdan çıkarıp bildirerek daha fazla aksama yaşanmasını önleyebilir. Tüm görüntü, ses, toplantı içi sohbet, ek açıklama, ekran paylaşımı ve kaydı durdurmak ve Ara Odaları sonlandırmak için Güvenlik simgesine tıklayın ve "Suspend Participant Activities” (Katılımcı Faaliyetlerini Askıya Al) seçeneğini belirleyin. Bireysel özellikleri yeniden devreye alarak toplantıyı kaldığı yerden başlatabilirsiniz.
- İstenmeyen veya sorun çıkaran katılımcıları çıkarın: Güvenlik Simgesi'ni veya Katılımcılar menüsünü kullanarak bir kişiyi toplantınızdan çıkarabilirsiniz. Katılımcılar menüsünde fare işaretçisini ilgili katılımcının adının üzerine getirdiğinizde, Remove (Çıkar) dâhil çeşitli seçenekler görünecektir. İstenmeyen kişileri toplantıdan atmak için bu işlevi kullanın. Normalde birini toplantıdan çıkardığınızda, bu kişi bir daha geri dönemez. Ancak kazara yanlış kişiyi toplantıdan çıkardıysanız, çıkardığınız katılımcının toplantıya geri dönmesine izin vermek için ayarlarınızı değiştirebilirsiniz.
- Kullanıcıyı bildirin: Oturum sahipleri ve katılımcılar, kullanıcıları Zoom'un Güven ve Güvenlik ekibine bildirebilir. Bu ekip, platformun olası kötüye kullanımını inceleyecek ve uygun adımları atacaktır. Bu özellik, ücretsiz kullanıcılar için varsayılan olarak etkindir.
- Kolluk kuvvetlerine bildirin: Siz veya bir yakınınız tehlike altındaysa yerel polis departmanınızla iletişime geçmenizi öneririz. Kolluk kuvveti ile irtibata geçerseniz Zoom'dan nasıl veri talep edeceğiniz hakkında daha fazla bilgi için kendilerini Kamu Talepleri Rehberimize yönlendirebilirsiniz.
