Zoom'daki Forbes Etkinlikleri: Daha İyiyi Yeniden İnşa Et Girişimi Kapsamında Etkili İş Liderleri ve Girişimcileri Arasında Bağlantı Kurma

1917'den bu yana kendisini başarıya ulaştıranları ve başarı azmiyle yaşayanları el üstünde tutan Forbes, başarılarını bu yaklaşımına borçludur. Forbes; değişimi yönlendiren, iş dünyasını dönüştüren ve dünya üzerinde önemli bir etki bırakan en etkili liderleri ve girişimcileri belirleyip onları bir araya getirir. 

İş dünyasının en güvenilir seslerinden biri haline gelen küresel medya şirketi benzersiz ve ilgi çekici etkinlikleriyle de tanınıyor. Forbes etkinlikleri, gelişen bir iş bağlantı ve ortaklıkları yapısı oluşturma amacı doğrultusunda bağlantı, bilgi paylaşımı ve çevre edinmeye yönelik çeşitli imkânlar sağlar. 

Ünlü bir etkinlik işletmesinin faaliyetlerini sanal alana taşımak

Forbes, pandemi öncesinde yılda dünya genelinde 100'den fazla yüz yüze etkinlik düzenliyordu. Etkili iş liderleri için daha küçük ve ısmarlama etkinliklerden 30 Yaş Altı zirvesinde 9.000'den fazla katılımcının ağırlandığı büyük ölçekli etkinliklere kadar, tüm Forbes etkinlikleri benzersiz çevre edinme fırsatları sunar ve iş dünyası için kritik bir öneme sahiptir. 

COVID-19 tüm dünyayı etkisi altına aldığında Forbes, önemli kitlelerle olan bağlantısını korumak ve nihayetinde en çok ihtiyaç duyulan bir zamanda bu topluluklara olan desteğini göstermek için etkinliklerini sanal ortama taşımaya karar verdi.

ForbesLive Grup Başkan Yardımcısı Leann Bonanno konuyla ilgili olarak şu ifadeleri kullandı: "Forbes olarak, dünyanın en etkili iş liderlerini bir araya getiren olağanüstü etkinliklere ev sahipliği yapmamız sayesinde sektörler genelinde tanınırlık kazandık." "Pandemi gerçeğiyle karşılaştığımızda işimizi bütünüyle yeniden tasarlamak zorunda kaldık. Forbes'un simgesi haline etkinliklerimize katılan katılımcılarımız, pazarlama ortaklarımız ve yüksek profilli konuşmacılar için sorunsuz bir deneyim sağlayan benzersiz bir sanal platform geliştirmek bizim için kritik bir önem kazandı.

İş birliği ve bağlantı için Zoom'dan yararlanmak

Forbes bünyesindeki bazı ekipler, şirket içinde iletişim kurmak ve iş birliği yapmak için halihazırda Zoom'u kullanıyordu. Forbes pandemi sırasında tamamen uzaktan çalışma ortamına geçtiğinde, çalışanları da Zoom'un potansiyelini keşfetmeye başladı.

Bonanno, "Salgından önce Zoom kullanan kişi sayısı görece çok azdı" dedi ve ekledi: "Uzaktan çalışma modeline geçtiğimizde Zoom'dan daha sık yararlanmaya başladık. Artık bir çok şirket içi toplantımızda diğer iş birliği teknolojilerinin yanında Zoom'u da kullanıyoruz. Prodüksiyon ekibimizle birlikte etkinliklerimizi en iyi şekilde gerçekleştirme yollarını keşfetmek üzere yakın bir çalışma yürütürken, Zoom'dan sanal etkinlik platformu çözümlerimizden biri olarak faydalanabileceğimizi fark ettik.

Ölçeklenebilir, ilgi çekici ve pürüzsüz bir deneyim yaratmak

Sadece 2020 yılında 188 ülkeden 50.000'den fazla katılımcıyla 66 sanal etkinliğe ev sahipliği yapan Forbes, Zoom'un özelliklerinden yararlanarak sanal etkinlikleri sırasında hem izleyicileri hem de konuşmacıları için sorunsuz deneyimler yarattı.

"Sanal ortamda bu deneyimleri ölçeklendirmemize olanak sağlayabileceğini hiç beklemiyorduk. Örneğin, geçen yılki Kadınlar Zirvesi'ne 20.000'den fazla katılımcı kayıt yaptırdı ve 12.000'den fazla giriş kaydı aldık. Bu yüzden bu sohbeti sanal olarak ölçeklendirebilmemiz daha fazla insanı sohbete dahil etmemize ve zirvenin etrafında daha kapsayıcı bir topluluk oluşturmamıza olanak sağladı" açıklamasında bulunan Bonanno ayrıca şunları söyledi: "Zoom [webinar]'nın (web seminerinin) yeşil oda özelliği ve Breakout Room işlevselliği arka plandaki prodüksiyon ekiplerimiz için de büyük fayda sağladı. Sanal zirvelerimizde çoğu zaman farklı zamanlarda sahneye çıkan birden fazla konuşmacımız olur. Prodüksiyon ekiplerimizin konuşmacıları sanal sahneye getirmeden önce bu sorunsuz deneyimi yaratabilmeleri bize yardımcı oldu."

Forbes çalışanları ayrıca dinamik sohbetler, arkadaşlık ilişkileri ve bağlantıda kalmak için forumlar oluşturarak etkinliklerindeki rolsüz katılımcılarla etkileşim kurmak için de Zoom'u kullanıyor.

Açıklamasında, "Zoom Webinars'tan konuşmacılarımızın hazır bulunduğu yapılandırılmış tartışmalar oluşturmak, ardından belirli rolsüz katılımcıları panelistlere tanıtmak ve seçtiğimiz 20 ila 30 kişiyle bir yuvarlak masa toplantısına ev sahipliği yapmak için yararlandık." ifadelerini kullanan Bonanno, "Zoom platformundaki çeşitli araçlar, etkinliğin hedeflerine göre değişen benzersiz programlama formatlar oluşturmamızı sağladı." dedi.

Zoom ayrıca Forbes'a çalışmalarını müşterileri ile birlikte koordine etme gücü veriyor ve sorunsuz yakın iş birliğine yönelik bir atmosfer yaratıyor.

Peki, Forbes etkinliklerini gelecekte neler bekliyor?

Bonanno konuyla ilgili olarak, "Yeniden pandemi sonrası dünyaya adım atmamızla işlerimiz ve hayatlarımız değişmeye devam ettikçe, en ilgi çekici deneyimleri yaratmak üzere etkinlik stratejimizi sürekli geliştirmeye ve iyileştirmeye kararlıyız." dedi. "Karma etkinlikler planlıyoruz ve sanal etkinliklerin bu açıdan vazgeçilmez olduğunu biliyoruz. Zoom, yeni bağlantılar oluşturmamıza ve en çok değer verdiğimiz topluluklara ulaşmamıza olanak sağladı. Forbes, Zoom'dan hem dışarıya açık hem de şirket içi etkinlikler ve iş birliği için stratejik bir araç olarak yararlanmaya devam edecek."

Forbes sanal etkinliklerinin öne çıkan noktalarını görmek için buraya tıklayın ve yaklaşan etkinlikler hakkında bilgi edinmek üzere https://www.forbes.com/connect/events/ adresini ziyaret edin.