Aday Gizlilik Bildirimi

Zoom Video Communications, Inc., alt kuruluşlarımız ve bağlı şirketlerimiz (''Zoom'', ''biz'', ''bize/bizi'' ve ''bizim'') gizliliğinizi korumayı taahhüt eder. Bu Aday Gizlilik Bildirimi ("Bildirim") siz ("siz," "sizin" veya "Aday") bu bilgileri kullanma ve paylaşma biçimimizin yanı sıra istihdam veya staj fırsatları için herhangi bir yöntemle (toplu olarak "Siteler") bizimle etkileşime girdiğinizde kimliği belirlenmiş veya belirlenebilir bir aday olarak ("Kişisel Veriler") sizinle ilgili olan bilgilerin toplanması, kullanılması ve açıklanması için geçerli olan gizlilik uygulamalarını açıklar. Zoom'a olan ilginiz için minnettarız ve Kişisel verilerinizi işlemek ve kullanmaya sorumlu bir şekilde özen göstereceğiz.

Bu bildirim hakkında herhangi bir sorunuz varsa lütfen privacy@zoom.us adresinden bizimle iletişime geçin.

Topladığımız Kişisel Veriler

Başvurunuzu işleme almamız için kendiniz hakkında bazı Kişisel Verileri sağlamanızı istiyoruz. Bilgilerinizi gönüllü olarak sağlarsınız ve Zoom'a sağladığınız bilgilerin kapsamını siz belirlersiniz. Ancak bazı bilgiler başvurunuzu tamamlamak için gerekli olabilir ve bu bilgiler olmadan sizi bir aday olarak görmemiz sınırlanabilir.

Sizden

Bir başvuran olarak eğitim ve iş deneyimi, iletişim bilgileri ve tercihleri, iş nitelikleri, çalışma izni veya vize bilgileri ve başvuru yapmak istediğiniz meslekler veya diğer kariyer fırsatları dahil olmak üzere Zoom'a belirli kişisel verileri sağlarsınız. Ayrıca CV'niz, özgeçmişiniz veya transkriptleriniz; iş referanslarınız ve ilgili bilgiler; tazminat bilgileri ve özel ihtiyaçlar veya sağlık durumları ile ilgili bilgiler ve işe alım sürecinde talep edebileceğiniz konaklama ile ilgili bilgiler gibi ek bilgileri de Zoom'a sağlamayı tercih edebilirsiniz.

Hassas kişisel veriler

Belirli gizlilik yasaları uyarınca bazı Kişisel Veriler, hassas kişisel veriler olarak kabul edilebilir. Hassas bilgiler arasında devlet tarafından verilen kimlik numarası, kişinin ırkı veya etnik kökeni veya dini inanışları, fiziksel veya ruhsal sağlığı veya durumu, cinsel yönelimi veya sendika üyeliği gibi bilgiler vardır. Bu bilgiler arasında kişinin cezai suçları veya mahkumiyetleri ile birlikte yürürlükteki veri koruma yasaları uyarınca hassas görülen diğer bilgiler de vardır.

Zoom, yerel yasalar tarafından izin verilmedikçe (örneğin farklılık veya ayrımcılıkla mücadele ile ilgili olarak fırsat eşitliği izleme veya iç politikalar için) işe alımla bağlantılı olarak hassas Kişisel Verileri talep etmez. Yürürlükteki veri koruma veya gizlilik kanunun gerektirdiği durumlarda hassas Kişisel Verilerin kullanımına ilişkin rızanızı alacağız.

Üçüncü Taraflardan

Zoom ayrıca, deneyim, istihdam kontrolü veya istihdam referansı ile bağlantılı olmak üzere bilgilerinizi bizimle paylaşma hakkına sahip üçüncü taraflardan da bilgi toplayabilir. Diğer örnekler arasında sosyal medya siteleri (Linkedin gibi) de vardır.

Yasaların izin verdiği ve geçerli olduğu ölçüde Zoom ayrıca açık bir pozisyona veya fırsat uygunluğunuzu belirlemek için geçmiş veya cezai kontroller de yapabilir.

Otomatik Olarak

Ayrıca ziyaret ettiğiniz ve açık pozisyonları arayabildiğiniz ''Zoom Kariyer Olanakları'' sayfamız gibi sitelerimizden de Kişisel Verileri otomatik olarak toplarız. Sitelerimizden topladığımız kişisel veriler hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen Çerez Politikamıza bakın.

Kişisel Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?

Aşağıdaki amaçlar için başvuru ve işe alım sürecimizde Kişisel Verilerinizi kullanıyoruz:‎

• Niteliklerinizi, becerilerinizi ve ilgilerinizi kariyer fırsatlarımıza göre değerlendirmek;
• Size Zoom'da kariyer fırsatlarıyla ilgili haberler, uyarılar ve diğer kariyer bilgilerinin gönderilmesi;
• Referans ve geçmiş kontrolü (mümkünse) yaparak sizin ve başkalarının sağladığı bilgileri doğrulamak;
• İşe alım ve mülakat sürecini kolaylaştırmak;‏
• Başvurunuz başarılı olursa bir teklif mektubu hazırlamak;‏
• İşe alım süreçlerimizi yönetmek ve geliştirmek;
• İşe alım sürecinin uzunluğu gibi işe alım ölçekleri ile ilgili analizler içeren yönetim raporları hazırlamak;
• Yürürlükteki yasalar, düzenlemeler, hukuki süreçler ve uygulanabilir devlet taleplerine uymak veya
• Bizimle bir pozisyon için uygun olduğunuzu düşünürsek önceden eğitim ve iş geçmişinizi araştırmak ve sizinle iletişime geçmek.

Ayrıca yasanın gerektirdiği veya izin verdiği şekilde Zoom'un, kullanıcılarımızın, başvuranların, adaylarımızın, çalışanlarımızın veya kamunun haklarını veya mülkiyetini korumak için de bilgilerinizi kullanırız.

Zoom'dan bir iş teklifi alırsanız veya işe kabul edilirseniz başvuru ve işe alım sürecinde toplanan bilgiler istihdam kaydının bir parçası olarak kalacaktır.

Kişisel Verilerinizi Nasıl Paylaşıyoruz?

Zoom, başvurunuzdaki bilgileri pazarlama amaçları için hiçbir bağlı olmayan üçüncü tarafla paylaşmayacaktır. Kişisel Verilerinize erişimi yalnızca görevlerini gerçekleştirmek için erişime ihtiyacı olan kişiler ve erişim için meşru bir amacı olan üçüncü taraflarla sınırlamaya özen gösteririz. Aşağıdaki durumlarda sizin hakkınızdaki Kişisel Verileri üçüncü taraflarla paylaşırız:‎

• Yukarıda açıklanan amaçlarla alt kuruluşlarımız ve bağlı şirketlerimiz.
• Satıcılar, danışmanlar ve diğer hizmet sağlayıcıları: Kişisel verilerinizi dahili olarak ve hizmet sağlayıcıları, temsilciler ve diğer üçüncü taraflarla (işe alım, istihdam, kurumsal yönetim, satın alımlar ve hukuki ve idari kurallarla bağlantılı olarak gerektiğinde örneğin personel alma memuru, danışmanlar, avukatlar geçmiş kontrolü hizmetleri) paylaşabiliriz. Bu üçüncü tarafların aldıkları bilgileri uygun güvenlik önlemleri ile korumalarını isteriz ve bu bilgileri kendi amaçları ve hizmet sağlamak için gereken durumların dışında kullanmalarını yasaklarız.
• Yasalara veya uygun kolluk gücü, düzenleyici kurum, devlet kurumu, mahkeme veya üçüncü tarafa uygunluk: Yasal süreç veya devlet taleplerine uymak (eşit fırsat sunma yasaları, ulusal güvenlik veya kanun uygulama gereklilikleri dahil olmak üzere) veya yasal haklarımızı uygulamak, kurmak veya savunmak için açılamamın gerekli olduğunu veya yasa veya düzenleme tarafından gerektirildiğini düşündüğümüzde bilgileri açıklayabiliriz.
• Ticari devirler: Bilgilerinizi herhangi bir birleşme, şirket varlıklarının satışı, finansman, satın alma, fesih, kurumsal yeniden düzenleme veya benzer bir olaylarla bağlantılı olarak veya bunların görüşülmesi süresince paylaşabilir veya aktarabiliriz. Bilgilerinizin yalnızca bu bildiri uyarınca kullanılacağını alıcılara bildireceğiz.
• Sizin rızanızla: Kişisel Verilerinizi sizin rızanızla herhangi bir amaç için açıklayabiliriz.

Kişisel Verilerinizi İşlemek İçin Yasal Dayanaklarımız

Avrupa Ekonomi Alanı ve İsviçre'de bu bildiride açıklanan yollarla Kişisel Verilerinizi işlemek için yasal dayanaklarımız arasında şunlar vardır:

• Sizinle bir iş sözleşmesi hazırlamak veya sözleşmeye girmek için gerektiğinde
• İstediğiniz zaman iptal edebileceğiniz özel izinlerle tutarlı
• Yasal yükümlülüklerimize uymak için gerekli şekilde
• Sizin veya diğerlerinin hayati çıkarlarını korumak için
• Meşru çıkarlarımız (veya diğerlerinin) için gerekli olduğu şekilde, bu çıkarlar kişisel verilerin korunmasını gerektiren temel haklarınız ve özgürlükleriniz veya çıkarlarınızın üstüne çıkmadığı sürece mevcut ve gelecekteki iş fırsatları için adayları inceleme ve başvuru ve işe alım süreçlerimizi geliştirme konusundaki çıkarlarımız da dahil olmak üzere.

Özel korumalı veriler. Sağlık bilgileri gibi bilgiler AB yasası gereğince özel korumalara tabidir. Açık rızanızla yükümlülüklerimizi yerine getirmek veya bizim tarafımızdan bir yasal hak talebinin kurulması, uygulanması veya savunulması veya istihdam veya sosyal güvenlik yasası kapsamında haklarımız veya sizin haklarınızı uygulamak için gerekli olduğu sürece bu verileri işleyebiliriz. Örneğin bir mülakata yerinde katılırsanız özel ihtiyaçlarınızı karşılamak için sağlığınız hakkındaki bilgileri işlememiz gerekebilir.

Gizlilik Haklarınız

Sizin hakkınızda sakladığımız Kişisel Verilere erişmek için yürürlükteki yasalar (örneğin AB'de yaşayan kişilerin kişisel verileri için geçerli olan Avrupa Birliği'nin (''AB'') Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) veya 2018 Kaliforniya Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA) uyarınca yasal haklarınız vardır. Kişisel Verilerinizi incelemek, düzeltmek veya güncellemek ya da bilgilerinizi toplamamız için rızanızı iptal etme haklarınızı uygulamak istiyorsanız lütfen privacy@zoom.us adresinden bizimle iletişime geçin. Yürürlükteki yasalara uygun olarak taleplerinize makul bir şekilde en kısa zamanda yanıt vermeye çalışacağız. Bazı durumlarda, izin verildiği sürece veri erişim talepleri için sizden ücret talep edebileceğimizi unutmayın.

Kişisel Verilerinizin Uluslararası Aktarımı

Zoom küresel olarak faaliyet gösterir, bu da kişisel verilerinizin tesisimiz olan herhangi ülkede veya veri merkezlerimiz de dahil hizmet sağlayıcıları ile etkileşimde olduğumuz yerlerde depolanabileceğini veya işlenebileceğini (örneğin bir veri merkezinde depolanabilir) unutmayın. Zoom'u kullanarak veya yukarıdaki sebeplerden herhangi biri için kişisel verilerinizi sağlayarak kişisel verilerinizin Amerika Birleşik Devletleri'nin dışına veya yukarıda belirtildiği şekilde dünyanın diğer ülkelerine aktarılabileceğini veya bu konumlarda saklanabileceğini kabul edersiniz. Bu ülkeler, ülkenizinkinden farklı ve daha az koruyucu veri koruma kurallarına sahip olabilir.

Zoom'un kişisel verileri işlediği konum, (i) tesisimiz olan herhangi bir ülke, (ii) hizmet sağlayıcılar ile etkileşimde olduğumuz herhangi bir ülke veya (iii) etkinlik düzenlediğimiz herhangi bir ülke.

Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) Sakinleri

Avrupa Ekonomik Alanı (EEA), İsviçre veya Birleşik Krallık'ta yaşıyorsanız Avrupa Ekonomi Alanı, İsviçre veya Birleşik Krallık dışına şu şekillerde aktarılan kişisel bilgilerinizi koruyacağız:

• Verilerinizin Avrupa Komisyonu'nun belirlediği bir bölgede işlenmesi kişisiel verilerinizin yeterli düzeyde korunmasını veya
• Aksi takdirde aşağıdakiler de dahil olmak üzere kişisel verilerinizin korunması için uygun güvenlik önlemlerinin uygulanmasını sağlar:
  • Avrupa Birliği'nin standart sözleşme maddelerini uygulamak

Güvenlik

Güvenliğe önem veriyoruz ve bilgilerinizi korumak için uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini kullanıyoruz. Ancak hiçbir güvenlik prosedürü %100 güvenliği garanti etmez, bu nedenle de kişisel verilerinizi çevrimiçi olarak ifşa ederken dikkatli olmanızı ve kendinizi çevrimiçi ortamda korumak için uç nokta güvenlik, internet güvenlik duvarları, virüs ve casus yazılımdan koruma ve benzer teknolojiler kullanmanızı öneririz.

Kişisel Verileri Muhafaza Etmemiz

Yasal yükümlülüklerimize uymak, anlaşmazlıkları çözmek ve sözleşme anlaşmalarımızı uygulamak için gerekli olduğu sürece ve Zoom'da mevcut veya gelecekteki iş fırsatları için sizi değerlendirmek gibi meşru çıkarlarımız için gerekli olduğu sürece kişisel verilerinizi saklayacağız.

Zoom'da bir pozisyon için başvurunuz başarılı olursa başvuru sürecinde sağladığınız bilgiler ve çalışan kayıtlarımızın bir parçası olarak başvuru süreci hakkında bilgileri saklayacağız.

Diğer roller için bilgilerinizi saklamamızı istemiyorsanız veya güncellememizi istiyorsanız lütfen privacy@zoom.us adresinden bizimle iletişime geçin. Bununla birlikte yasaların gerektirdiği veya yasal hak taleplerimizden kendimizi korumak için gerekli olduğunda bazı bilgileri saklayabiliriz.

Sorumluluklarınız

Zoom'a sakladığınız bilgilerden siz sorumlusunuz ve bu bilgilerin dürüst, doğru ve hiçbir şekilde yanıltıcı olmadığından emin olmalısınız. Bu bilgilerin müstehcen, onur kırıcı olan veya herhangi bir üçüncü tarafın haklarını ihlal eden materyaller içermediğinden ve kötü amaçlı kod içermediğinden ve yasal olarak işlem yapılamaz olmadığından emin olmalısınız. Referans olarak verdiğiniz kişiler gibi diğer kişiler hakkında bilgi sağlarsanız, Zoom'a referansların kişisel verilerini vermeden önce bu bildiride belirtilen şekilde Zoom'un bu bilgileri toplaması ve kullanması için gerekli olan herhangi bir bildirimde bulunmaktan veya onay almaktan sorumlusunuz.

Bu Bildirimde Yapılan Değişiklikler

Zoom, yasal, teknik ve iş gelişmelerine yanıt olarak bu bildirimi düzenli aralıklarla inceleyecek ve güncelleyecektir. Bu bildiriyi güncellediğimizde son değişim tarihini yukarıda belirteceğiz. Bildirimde materyal değişiklikleri yaparsak yaptığımız değişikliklerin önemi ile tutarlı olan bir şekilde sizi bilgilendirmek için uygun önlemleri alabiliriz. Zoom'un bilgilerinizi işleme şekli hakkında bilgiler için bu bildirimi belirli aralıklarla incelemenizi tavsiye ediyoruz.

Bizimle İletişime Geçmenin Yolu

Bu bildiri hakkında herhangi bir sorunuz varsa lütfen privacy@zoom.us adresinden bizimle iletişime geçin. Ayrıca bu adrese yazarak da bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Zoom Video Communications, Inc.

Attention: Data Privacy Officer

55 Almaden Blvd, Suite 600

San Jose, CA 95113

Endişelerinizi çözemezsek yerel veri gizliliği denetleme yetkiliniz ile iletişime geçme veya haklarınızın uygulanması taleplerinizin yerine getirilmediğini düşünüyorsanız mahkemeler aracılığıyla çözüm arama hakkına sahipsiniz.