Hibrit ve Sanal Kampüs Etkinliklerine Yönelik Kapsamlı Kılavuz

Düzenleyebileceğiniz farklı tür etkinliklere geçmeden önce Zoom Events platformuna hızlıca bir göz atalım. Zoom Events platformunu, sanal etkinlikler düzenleyip yönetmenize ve etkinlikler hakkında raporlar hazırlamanıza olanak veren hepsi bir arada bir çözüm olarak düşünebilirsiniz.

İnsanları Zoom Meetings ve Zoom Webinars platformlarında bir araya getirmeye aşinaysanız, Zoom Events’in bu çözümler temel alınarak ve tamamen Zoom Events platformu üzerinden yönetebileceğiniz özel etkinlik hub’ları, kaydolma ve biletleme seçenekleri ve katılımcılara profesyonel ağ oluşturma özellikleri eklenerek geliştirildiği söylenebilir.

Yüksek prodüksiyonlu etkinlikler için etkinlik hizmetleri

Etkinliğinizi çok özel kılmak istiyorsanız (yüzüncü yıldönümü kutlaması, mezuniyet veya bağış toplama galası gibi), Zoom bünyesinde yüksek kaliteli sanal veya hibrit etkinliğinizin planlanmasında, desteklenmesinde ve düzenlenmesinde size yardımcı olacak bir Etkinlik Hizmetleri ekibi bulunmaktadır.

Zoom Etkinlik Hizmetleri, etkinlik akışı, prodüksiyon kurulumu ve desteği ve canlı etkinlik yönetimi ve moderasyonuyla ilgili en iyi uygulamalar hakkında danışmanlık sağlar. Etkinlik Hizmetleri ekibimiz, katılımcıların ve oturum sahiplerinin iletişime geçebileceği bir telefon numarası üzerinden etkinlik öncesinde ve etkinlik gününde de destek sunabilir.

Etkinlik hizmetlerinden yararlanın

Sıradan bir üniversite kampüsü, yıl boyunca çok sayıda etkinliğe ev sahipliği yapar. Burada etkinliğinizi sanal bir deneyim olarak gözünüzde canlandırabilmeniz için oryantasyon haftasından kariyer fuarlarına, mezunlardan bağış toplama etkinliklerinden mezuniyet törenlerine kadar bazı yöntemler sunulmuştur.

Çok oturumlu/birkaç gün süren etkinlikler

• Oryantasyonlar. Öğrencilerin üniversitenin yöneticilerinden, dekanlardan ve yurt danışmanlarından üniversitede yaşam hakkında bilgi aldığı sanal oturumlar planlayabilirsiniz. Etkinlik programında, küçük gruplar halinde sohbetleri mümkün kılan Ara Odalar’ın yanı sıra oyunlar ve kaynaşma aktiviteleri için Zoom Apps gibi özellikleri kullanarak öğrencilerin tanışıp kaynaşmasını sağlayan sosyal oturumlara yer verebilirsiniz. Expo özelliği sayesinde öğrenciler yüz yüzeyken olduğu gibi birbirlerini tanıyıp kaynaşabilir.
• Mezunlara yönelik etkinlikler ve bağış toplama etkinlikleri. Mezuniyetten sonra kilometre taşı yıllarda ve yıllık olarak gerçekleştirilen mezun toplantıları için farklı aktiviteler, konuk konuşmacılar ve hatta Pledge Zoom App uygulamamızı kullanarak bağış toplamaya da olanak sunan çok oturumlu bir etkinlik planlayabilirsiniz. Ayrıca tek oturumlu sanal toplantılar yoluyla mezunların yıl boyu iletişim halinde kalmasını sağlayabilirsiniz.

• İş fuarları. Sanal iş fuarları, kuruluşların fiziksel kampüsünüze gelmenin doğuracağı maliyet ve lojistik düzenlemeler hakkında endişelenmesine gerek bırakmayacağı için, coğrafi bölgeniz dışından daha fazla şirketi ağırlamanıza olanak tanır. Her şirket için bir sanal “stand” (oturum) oluşturabilir ve öğrencilerin görüşmek istedikleri şirketlerin oturumlarına katılmasını sağlayabilirsiniz. Kuruluşlar, Ara Odaları kullanarak potansiyel adaylarla özel görüşmeler ve kısa mülakatlar yapabilir. Şirketlerin kendi standlarını oluşturmasına ve öğrencilerin bilgilendirme amaçlı oturumlara katılmasına olanak veren Expo özelliği, daha da fazla etkileşim kurma ve profesyonel ağ oluşturma fırsatı sunar.
• Film festivalleri. Sinema ve medya bölümleri, sanal film festivalleri düzenleyerek öğrencilerinin çalışmalarını daha geniş kitlelere ulaştırabilir. Her filmin yayımlanması için farklı sanal oturumlar oluşturarak, öğrencilerin sergilediği sıkı çalışmanın ürünlerini kampüse gelemeyen aileleriyle ve arkadaşlarıyla paylaşmalarını daha kolay hale getirebilirsiniz.

Tek oturumlu etkinlikler

• Mezuniyet törenleri. Mezuniyet, öğrenciler ve aileleri için çok önemli bir olaydır. Hibrit bir mezuniyet töreni sayesinde öğrencilere hitap edecek sanal konuşmacılara yer verebilir, öğrencilerin sevdiği kişilere etkinliği Zoom üzerinden canlı izleme fırsatını verebilir ve fiziksel olarak katılamayan öğrencilerin de törene katılmasına olanak tanıyabilirsiniz.
• Spor etkinlikleri ve izleme partileri. Zoom sayesinde spor etkinliklerini, izleme partilerinde canlı yayınlayabilir ve hatta mezunların veya öğrencilerin bulundukları yerden canlı yorum yapmasına olanak verebilirsiniz.
• Bölüm etkinlikleri. Açık paneller ve dünyaca tanınmış konuk konuşmacıların yer aldığı etkinlikler aracılığıyla, belirli bölümlerin öğrencilerden ve topluluk üyelerinden oluşan daha geniş kitleler için ilgi çekici ve canlı etkinliklere ev sahipliği yapmasına olanak tanıyabilirsiniz.
• Öğrenciler tarafından düzenlenen etkinlikler. Öğrenciler tarafından düzenlenen kültür kulübü kutlamaları, profesyonel ağ oluşturma fırsatları, birlik ve beraberlik etkinlikleri gibi çok sayıda farklı etkinlik, kampüste bulunmayan aday öğrencileri, mezunları ve üniversite topluluğunun diğer üyelerini kapsayacak şekilde sanallaştırılabilir.

Kampüste bir etkinlik planlayıp düzenlemek ekip çalışması gerektirir. Her ayrıntıyla ilgili görev ve sorumluluk dağılımı yaparak iletişim sürecini kolaylaştırın, hazırlık sürecini sadeleştirin ve etkinlik gününe hazır olduğunuzdan emin olun. Bazı ekip üyeleri en nihayetinde birden fazla görev üstlenecek olsa da aşağıda belirtilen temel konuları ele almanız gerekir.

Prodüksiyon ekibi

Prodüksiyon ekibiniz, prodüksiyonla ilişkili tüm işlerin yönetiminden sorumludur. Bu ekip, etkinliğin akışını şekillendirerek her oturumun ne zaman başlayacağını, konuşmacılar arası geçişi, çekim listesini, oturumlar arasında verilecek araları, müziği ve diğer detayları belirler.

Prodüksiyon ekibi, etkinlik gününde etkinliği yöneterek her şeyin planlandığı gibi gitmesini ve programa göre ilerlemesini sağlar.

Teknik ekip

Teknik ekip, etkinliğinizin teknolojiyle ilgili kısımlarını yönetir. Bu ekibin üyeleri, sanal oturum planının yapılmasıyla ve soru-cevap, canlı yayın ve kayıt gibi özelliklerden gerekli olanların devreye alınmasıyla görevlidir. Ayrıca kameralar, mikrofonlar ve aydınlatma gibi donanımların doğru bir şekilde kurulup çalışmasını sağlarlar ve uzaktaki konuşmacılarla birlikte çalışarak bu konuşmacıların bulundukları konumdan sorunsuz bir şekilde sunum yapmak için gereken ekipmanlara sahip olmalarını sağlarlar.

Sunum ekibi

Sunum ekibiniz, etkinlik hazırlıkları boyunca etkinlikte yer alan konuşmacılarla (kampüsün bir üyesi ve kampüs dışı bir konuşmacı olması fark etmez) yakından çalışır. Bu ekip, slayt sunumları gibi sunum materyallerini toplar ve Zoom Events’te yayımlanmadan önce konuşmacıların kısa biyografilerini gözden geçirir. Konuşmacıların sunum yapmak için Zoom’u rahatça kullanabilmelerini ve doğru ekipmanlara sahip olarak ve ekranda iyi görünüp konuşma yapmalarını sağlayacak ipuçlarını bilerek iyi hazırlanmış olmalarını da sağlar.

Etkinlik hazırlıkları için kontrol listelerini indirin

Pazarlama ekibi

Pazarlama ekibiniz, etkinliğe katılımın yüksek olması ve etkinliğinizin hedefine ulaşması için etkinliğinizin doğru izleyici kitlesine tanıtılması işinin başında olur. Bu ekip, insanların etkinliğe neden katılmak isteyeceklerini anlatan, etkinliğe kaydolmak için gereken bilgileri sunan ve büyük gün için heyecanı yükselten etkinlik web sayfası, broşürler, sosyal medya paylaşımları, blog yazıları ve görseller gibi materyaller hazırlar.

Etkinlik tanıtımı için kontrol listesini indirin

Erkenden plan yapmaya başlayın. Böylece, etkinliğinizi sağlam temeller üzerine oturtmak için kendinize yeterince zaman bırakmış olursunuz. Etkinliğinize haftalar ve günler kala, Zoom Events’te tüm etkinlik ayrıntılarını netleştirmekten konuklarınız için eşsiz ve keyifli deneyimler oluşturmaya kadar yapabileceğiniz şeyler aşağıda belirtilmiştir.

Zoom Events ile çalışmaya başlayın

Hub’ınızı oluşturun

Henüz yapmadıysanız yaklaşan, mevcut ve geçmiş etkinliklerden oluşan bir koleksiyon olan Hub oluşturmayı göz önünde bulundurabilirsiniz.

Üniversitedeki tüm etkinlikler için tek bir Hub’ınız olabilir. Ancak yıl boyunca farklı kitlelere yönelik farklı türlerde etkinlikler düzenlemeyi planlıyorsanız birkaç Hub oluşturmanız da mümkündür. Örneğin, mezunlara yönelik etkinlikler için bir Hub, yönetim tarafından düzenlenen oryantasyon veya mezuniyet gibi etkinlikler için başka bir Hub ve farklı bölümlerin etkinliklerini paylaşabileceği başka Hub’lar oluşturabilirsiniz.

Hub’larda aşağıdaki gibi bazı ayrıntıları özelleştirebilirsiniz:

• Görünürlük: Hub’ınızın özel veya herkes tarafından erişilebilir olup olmayacağını seçebilirsiniz. Hub’ınız özelse etkinliklere kaydolma bağlantınızı herkesle paylaşmanız mümkün olmayacaktır. Bağlantı, sadece etkinliğinize davet ettiğiniz kişiler tarafından görülebilecektir.
• Kategori
• Hub’ınızın açıklaması: Bu Hub üzerinden ne tür etkinlikler düzenlemeyi planladığınız hakkında bir-iki kısa cümle ekleyebilirsiniz
• Hub logosu ve künyesi (kapak resmi veya videosu)
• Sosyal medya profilleri

Hub oluşturma konusunda adım adım talimatlar içeren destek sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Etkinliğinizi oluşturun

Hub’ınızı oluşturduktan sonra bir etkinlik oluşturup etkinlik hakkındaki bilgileri girebilirsiniz. Birden fazla Hub’ınız varsa etkinliğin hangi Hub’la ilişkili olmasını istediğinizi seçebilirsiniz.

Etkinliğiniz hakkında aşağıdaki bilgileri ekleyebilirsiniz:

• Etkinlik açıklaması
• Kategori
• Etkinlik türü: Zoom Webinars veya Zoom Meetings çözümlerinden hangisini kullanmanın daha iyi olacağını belirleyebilirsiniz (ne zaman Meetings, ne zaman Webinar kullanılmalı konusundaki blog gönderimizi okuyabilirsiniz)
• Ücretsiz veya ücretli
• Tarih, saat ve süre
• Etkinlik resimleri ve videosu
• İletişim bilgileri
• Bağış toplama: Etkinliğinizin bir bağış toplama etkinliği olup olmayacağını seçebilir ve isterseniz toplanacak bağış miktarı için bir hedef girebilirsiniz
• Görünürlük — Etkinliğinizin özel veya etkinlik bağlantısına sahip kullanıcılar tarafından erişilebilir olup olmayacağını kontrol edebilirsiniz
• Güvenlik ayarları: Bekleme Odası’nı etkinleştirme veya katılımcıların görünen adlarını değiştirmek veya ekranlarını paylaşmak gibi belirli işlemleri gerçekleştirip gerçekleştirememesini belirleme gibi farklı güvenlik seçenekleri arasından seçim yapabilirsiniz
• Kayıt ayarları: Buluta kayıt için kaydın etkinlik başlangıcında otomatik olarak başlatılması ve katılımcılara kayıtları görüntüleme erişimi verilmesi gibi bazı farklı ayarları yapabilirsiniz
• Biletleme: Bilet fiyatı ve satabileceğiniz bilet sayısı gibi biletleme seçeneklerini özelleştirebilirsiniz

Etkinliğinizi oluşturma konusunda ayrıntılı talimatlar içeren destek sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Etkinlik sonrası anketinizi hazırlayın

Etkinlik sırasında veya sonrasında geri bildirim almak katılımcıların hem ilgisini çekmek hem de etkinliğin üzerinden fazla zaman geçmeden oturumun içeriği hakkında düşünmelerini sağlamak için harika bir yöntemdir. Zoom Events platformunda her oturum sonra erdikten sonra, seçtiğiniz bazı oturumlar sona erdikten sonra veya tüm etkinlik bittikten sonra gösterilecek şekilde bir anket ekleme seçeneğine sahip olursunuz. Ankete farklı soru biçimleri eklemeniz de mümkündür.

İlgi çekici bir deneyim oluşturun

Sanal ve hibrit etkinlik düzenleyenler, etkinlik sırasında çoklu görev yapma şansına veya istedikleri zaman tek tıkla etkinlikten ayrılma şansına sahip olan uzaktaki katılımcılar için ilgi çekici ve etkileşimli bir deneyim sunabilir. Katılımcıların dahil olmak isteyecekleri bir deneyim tasarlamanıza yardımcı olacak özelliklerden bazıları aşağıda sunulmuştur.

Etkinlik lobisi

Kayıtlı katılımcılar, etkinlik öncesinde veya sırasında Zoom Events lobisinde birbirleriyle iletişim kurabilir ve profesyonel ağ oluşturabilir. Eğitim zirveleri, öğrenci oryantasyonu veya mezun buluşmaları gibi etkinlikler söz konusu olduğunda, etkinlikten iki hafta önce tüm katılımcılarla birlikte bazı konular belirleyip paylaşarak katılımcılar arasında diyalog başlatabilir ve katılımcıları etkileşim kurmaya teşvik edebilirsiniz.

Soru-Cevap

Soru-Cevap özelliği, bir web seminerindeki katılımcıların oturum sırasında gönderdikleri sorulara canlı veya yazılı cevaplar almalarını sağlar. Aşağıda, bir web semineri sırasında Soru-Cevap özelliğini kullanmaya yönelik bazı faydalı ipuçları sunulmuştur:

• Geniş bir hedef kitle öngörüyorsanız, etkinlik sırasında soruların yanıtlanmasına yardımcı olmaları için panelistlerle koordine olun veya başka oturum sahipleri de ekleyin.
• Sunum yapan kişilerin konuşmalarına odaklanabilmelerini sağlamak amacıyla, bazı ekip üyelerinizi Soru-Cevap bölümünü yönetmeleri için görevlendirebilirsiniz. Soru-Cevap ekibiniz ses veya videoya katılmıyorsa Video Dışı Katılımcıları Gizle özelliği aracılığıyla
• video akışlarını gizleyebilirsiniz.
• Katılımcılardan, Soru-Cevap için ayrılan süreyi dolduracak kadar ayrıntılı cevap vermeniz gereken sorular alamama ihtimalinizi düşünerek, birkaç düşündürücü soru hazırlayın.
• Soru-Cevap kısmını hazırlarken hedef kitlenizi ve rahatsız edici ya da uygunsuz davranış potansiyelini de göz önünde bulundurun. Şirket içi bir hedef kitlede soruları ve yanıtları gösterme konusunda daha şeffaf olmayı tercih edebileceğiniz gibi, daha büyük ölçekli ve genel katılımlı bir etkinlikte daha kısıtlayıcı Soru-Cevap ayarları belirlemek zorunda kalabilirsiniz.
• Web semineri sırasında Soru-Cevap ayarlarını anonim sorulara izin verecek veya vermeyecek şekilde belirleyebilir ya da katılımcıların soruları görüntüleyip görüntüleyemeyeceği, yorum yapıp yapamayacağı veya oy kullanıp kullanamayacağı ile ilgili ayarları değiştirebilirsiniz.
• Web seminerinizden sonra Soru-Cevap raporunu gözden geçirin ve soruları canlı olarak yanıtlanmayan katılımcılarla tekrar iletişim kurun.

Anket yapma

Hedef kitlenizden gerçek zamanlı geri bildirim alın veya Anket yapma özelliğini kullanarak sunduğunuz içeriğin ne ölçüde anlaşıldığını değerlendirin. Anket sorularını ve seçenekleri etkinliğinizden önce belirleyebilir ve önceden belirlediğiniz anketleri oturum sırasında sunabilirsiniz.

Expo

Expo özelliğini etkinleştirerek katılımcıların birbiriyle profesyonel ağ oluşturabilmesini ve belirli konular veya sponsorlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için standlara uğramasını sağlayabilirsiniz. Zoom Events platformunda sunulan Expo özelliği etkinlik düzenleyicileri tarafından katılımcılar ile stand temsilcilerinin (sponsorlar, sergiciler) ürünler hakkında iletişim kurmasını sağlayan sanal bir fuar oluşturabileceğiniz bir özelliktir. Etkinliğinizi oluştururken “Expo” etiketini taşıyan bir sekme görürsünüz. Expo özelliğini bu sekmede açarak etkinleştirebilirsiniz.

Gelecek etkinliğinizde Expo oluşturma hakkında bilmeniz gereken her şeyi içeren destek sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Zoom Apps

Zoom Apps uygulamalarını (Kahoot!, Mentimeter veya Miro gibi) kullanarak etkinliğinizi eğlenceli, etkileşimli ve iş birliğine dayalı bir hale getirebilirsiniz.

Ara Odalar

Etkinliğiniz sırasında katılımcıların birbirleriyle daha küçük gruplar halinde etkileşim kurmasına olanak sağlayın. Rolsüz katılımcıları Ara Odalara gerçek zamanlı olarak veya önceden atayabilir ya da katılımcıların katılmak istedikleri odayı kendilerinin seçmelerine ve odalar arasında serbestçe geçiş yapmalarına izin verebilirsiniz.

Zoom Ara Odalar hakkında bilmeniz gereken her şey

Ara Odaların nasıl oluşturulduğunu, atandığını ve yönetildiğini öğrenin.

blogu okuyun

Prova yapmayı unutmayın!

Prova, etkinlik ekibine ve sunuculara büyük gün için son rötuşları yaparak hazırlanma fırsatı tanır.

Prodüksiyon, teknik ve sunum ekiplerinizin birlikte çalışarak sahne arkasında ve kameraların önünde etkinliğe dahil olan herkesin katıldığı bir prova planlaması gerekir. Etkinlik akışının üzerinden geçin, ekipmanları ve ayarları test edin, geçişler ve zamanlama konusunda deneme yapın, sunumların doğru çalışıp çalışmadığını kontrol edin.

Prova kontrol listenizi indirin

Şimdi gösteri zamanı! Etkinlik günü, hazırlık çalışmalarının büyük bölümünü geride bırakmış olacaksınız. Tüm planlama çalışmalarınızı uygulamaya ve konuklarınıza mümkün olan en iyi deneyimi sunmaya odaklanacaksınız.

Etkinliğinizi başlatın

Sahne Arkasına geçin (web seminerleri içindir)

Zoom Webinars’daki Sahne Arkası özelliğimiz, oturum sahiplerinin, ortak oturum sahiplerinin ve panelistlerin aktif web semineri oturumuna girmeden önce veya aralarda organize olup hazırlanmalarını sağlayan özel bir “sahne arkası” veya “kulis” alanı sunar. Sahne arkasından aktif web semineri oturumunu (“ana sahne” olarak da bilinir) görüp dinleyerek etkinliği takip edebilir ve ana sahneye ne zaman katılmanız gerektiğine yönelik işaretleri dinleyebilirsiniz.

Konuşmacılarınızla etkinlik saatinden 10 ila 20 dakika kadar öncesinde bir görüşme saati belirleyin ve böylece sahne arkasında sizinle buluşarak ana sahnede herhangi bir aksaklık yaşamamak için video ve ses, ekran paylaşımı ve sanal arka planlar gibi özelliklerin çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Oturum sahipleri ve panelistler sahne arkasından sorunsuz bir şekilde diledikleri kadar ana sahneye girip ana sahneden çıkabilir.

Erken başlayın

Katılımcıların program başlamadan önce katılmalarını sağlamak için toplantınızı veya web seminerinizi birkaç dakika erken başlatmaya çalışın. Bir karşılama müziği çalmak istiyorsanız, telifsiz olduğundan emin olun.

Ayarlarınızı kontrol edin

Katılımcılar birer birer katılmaya başladığında, toplantı veya web semineri ayarlarınızın doğru olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Etkinliği kaydedip kaydetmediğinizi (pencerenin sol üst köşesinde gösterilir) ve gereken platformlara canlı yayın yapıp yapmadığınızı kontrol edin ve canlı yayın özelliği otomatik olarak etkinleştirilmemişse canlı yayını başlatın. Ayrıca Soru-Cevap ayarlarının doğru şekilde etkinleştirilip etkinleştirilmediğini ve panelistlerin ve ortak oturum sahiplerinin doğru yetkilere sahip olup olmadığını kontrol edin.

Açılış konuşması

Etkinliği, etkinliğin kaydedilip edilmeyeceği, soruların nasıl gönderileceği ve web seminerinin konusu ile ilgili bilgilerin katılımcılarla paylaşıldığı kısa bir açılış duyurusuyla başlatın. Konuşmacılara ve sponsorlara teşekkür etmeyi unutmayın!

Zoom Events ile katılımcı etkileşimi

Katılımcıların, en ideal etkinlik deneyimini oluşturmalarına ve diğer konuklarla iletişim kurmalarına olanak tanıyan aşağıdaki özellikleri bildiğinden emin olun.

Etkinlik lobisi

Etkinlik lobisi, katılımcıların etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında hem birbirleriyle hem de etkinliğin sponsorlarıyla profesyonel ağ oluşturabilecekleri kalıcı bir alandır. Konuklar, etkinlik lobisinde birbirleriyle iletişim bilgilerini paylaşma, sohbet etme ve başka katılımcılarla toplantı başlatma imkânına sahiptir. Katılımcılar, oturumlara katılmadan önce canlı oturumları da lobiden görüntüleyebilir.

Oturum içi sohbet

Etkinliğiniz birden fazla oturumdan oluşuyorsa, katılımcıları her bir oturumla ilgili konuların konuşulmasına olanak veren oturum içi sohbette ayrıntılı sohbet etmeye teşvik edebilirsiniz. Sunucuları da oturum içi sohbeti takip ederek soruları yanıtlamaya ve daha ayrıntılı bir sohbet gerçekleştirmeye teşvik edebilirsiniz.

Profesyonel ipucu

Etkinlik sahipleri ve etkinlikte görevli moderatörler, Zoom Events lobisinde gerçekleşen grup sohbetlerinden mesajları silme ve kullanıcıları çıkarma olanağına sahiptir. Zoom Events’te etkinlik personeline Moderatör rolünü vererek ekibinizin rahatsız edici veya uygun olmayan mesajları izlemesini sağlayabilirsiniz.

Katılımcı programı

Her konuk, kendi programlarına oturumlar ekleyerek kendilerine özel bir etkinlik programı oluşturabilir. Program, katılımcıların ilgi duydukları tüm oturumları tek bakışta bir takvimden görüntüleyebildiği merkezi bir yerdir.

Oturum dizini

Oturum dizini, katılımcıların oturumları aramasını ve oturumların görünümünü konu alanı, izleyici türü gibi çok sayıda kritere göre filtrelemesini kolaylaştırır.

Sorun giderme

Etkinlik devam ederken sorunları hızlıca gidermek için Zoom Events, Zoom Webinars veya Zoom Meetings destek sayfalarını açık tutun. Panelistler herhangi bir sorunla karşılaşırsa, Zoom Desktop Client’ta veya oturum içi özel sohbet bölümünde panelistler ile özel olarak görüşün.

Aşağıda oturum sahiplerinin ve katılımcıların sık karşılaştıkları sorunlara yönelik bazı kaynaklar verilmiştir:

• Etkinliğinizdeki kesintileri önleme
  
• Zoom Events üzerinden bir etkinliğe katılma
  
• Etkinlik lobisini kullanma
  
• Program oluşturma
  

Etkinliğinizi başarılı bir şekilde düzenlediğiniz için tebrik ederiz! Etkinliğiniz bittikten sonra katılımcılarla iletişim kurmaya devam edebilir, geri bildirim toplayabilir ve etkinlik sonrası raporlar yoluyla katılım ve etkileşim düzeyini derinlemesine analiz edebilirsiniz.

Geri bildirimleri inceleyin

Zoom Events platformunun Analiz ve Kontrol Paneli kısmını ziyaret ederek etkinlik sonrası anket sonuçlarını görüntüleyebilir ve raporlar oluşturabilirsiniz. Bilgilendirme görüşmelerinizin bir parçası olarak oturumlara ve etkinlik geneline ait geri bildirimleri derleyebilirsiniz.

Kayıtları paylaşın

Etkinlik kayıtlarını, etkinliğe kaydolan herkese sunabilir, herkesin erişebilmesi için kayıtları web sitenize koyabilir veya kayıtlara erişip görüntüleyen kişilerden kullanıcı bilgileri toplamak için içeriğe erişimi kontrollü hale getirebilirsiniz. Etkinlik kayıtlarını yönetmenin birkaç yöntemi vardır:

• Biletle kaydolunan etkinlik kayıtları içinyedi gün boyunca ücretsiz erişim özelliğini etkinleştirebilirsiniz. Bu seçeneği, etkinliğinizi oluşturduğunuz sırada seçerseniz etkinlik başlar başlamaz kayıt başlatılır. Bu seçenek sayesinde kayıtları katılımcılara sunmadan önce görüntüleyip düzenleyebilirsiniz ve kayıtlar görüntülenmeye hazır olduğunda katılımcıların otomatik olarak bilgilendirilmesini de seçebilirsiniz.
• Kayıtlarınızı depolayıp düzenlemek için Panopto veya Kaltura gibi bir entegrasyonu kullanabilirsiniz. Kayıtlara yönelik tüm entegrasyonlarımızı Zoom App Marketplace sayfasında görebilirsiniz.
• Manuel olarak buluta kayıt yapın ve kayıtları yönetin. Bu seçenek sayesinde oturum sahipleri kaydın ne zaman başlayıp biteceğini kontrol edebilir (ancak bunun için doğru zamanda “kaydı başlat” seçeneğine basmayı unutmamak gerekir!). Kayıtları parola korumalı hale getirmek, kayıtların indirilmesine izin vermek ve bağlantıya son kullanma tarihi eklemek gibi seçenekler sayesinde kayıtların tam olarak nasıl paylaşılacağını yönetebilirsiniz.

Katılımcılarla etkileşim kurun

Etkinlikler kampüsteki toplulukla etkileşim kurmak için harika bir yöntemdir ancak eğlence sona erdikten sonra da etkileşimi sürdürmeyi ihmal etmemeniz gerekir! Oturum kayıtları kullanılabilir olduğunda katılımcılara e-posta gönderebilir ve ilgilerini çekebilecek ilgili diğer etkinlikleri veya haberleri onlarla paylaşabilirsiniz. İçeriğinizi izleyici kitlesine göre uyarlayın. Örneğin, yeni öğrenciler için bir oryantasyon düzenledikten sonra okulun ilk yılında başarılı olmak için kullanabilecekleri ipuçlarını ve farklı kulüplerin ve kampüste gerçekleşen çeşitli aktivitelerin bağlantılarını paylaşabilirsiniz.

Etkinliğinizi değerlendirin

Zoom Events platformunu kullanıyorsanız sayfa analizleri, lobi ve oturum analizleri, etkinlik oturumu raporları ve etkinlik sponsoru analizlerini görmek için Analiz ve Kontrol Panelinizi gözden geçirebilirsiniz. Ayrıca toplantılar için kayıt ve anket verilerini içeren toplantı raporları veya kayıt, katılımcı, soru-cevap, anket ve etkinlik performansı verilerini içeren web semineri raporları da oluşturabilirsiniz.

Konuşmacı ve panelistlerin geri bildirimlerinin yanı sıra katılımcı verilerini ve anket sonuçlarını kullanarak içeriğinize ve etkinlikteki diğer özelliklere verilen etkileşimi takip edebilirsiniz. Nelerin işe yaradığını ve nelerin işe yaramadığını değerlendirerek bir sonraki kampüs etkinliğinizin daha da etkili olmasını sağlayabilirsiniz.