Политика конфиденциальности для кандидатов

Дата вступления в силу: июль 2020 г.

Компания Zoom Video Communications, Inc., ее подразделения и аффилированные компании (совместно — «Zoom», «мы», «нам», «наш» и производные от этих местоимений) обязуются обеспечивать защиту вашей конфиденциальности. В настоящем Заявлении о конфиденциальности кандидатов (далее — «Заявление») описаны методы обеспечения конфиденциальности, применимые к сбору, использованию и раскрытию нами информации, касающейся вас как идентифицированного или идентифицируемого кандидата (далее — «Персональные данные»), когда вы (далее — «Кандидат», «вы», «ваш» и производные от этих местоимений) взаимодействуете с нами посредством любых ресурсов (совместно — «Сайты») в целях возможного трудоустройства или стажировки, а также описано то, как мы используем и передаем такую информацию. Мы ценим ваш интерес к работе в компании Zoom и ответственно подходим к обработке и использованию ваших Персональных данных.

Если у вас появятся какие-либо вопросы по поводу настоящего Заявления, обращайтесь к нам по адресу privacy@zoom.

Персональные данные, которые мы собираем

В целях обработки вашей заявки мы просим вас предоставить Персональные данные о себе. Вы предоставляете информацию о себе добровольно и сами определяете объем информации, которую предоставляете компании Zoom. Однако для рассмотрения вашей заявки некоторая информация может потребоваться в обязательном порядке, и без нее мы, возможно, не сможем оценить вас как кандидата.

Данные, предоставляемые вами

В качестве Кандидата вы предоставляете компании Zoom определенные персональные данные, включая сведения об образовании и занятости, контактную информацию и предпочтения, квалификацию, информацию о разрешениях на работу или визе, а также вакансии или иные возможности карьерного роста, в отношении которых вы хотели бы подать заявку. Вы также можете решить предоставить компании Zoom дополнительную информацию, такую как ваше резюме, автобиография, выписки с оценками к диплому, рекомендации с прежних мест работы и другая сопроводительная информация, сведения о заработной плате, особых физических потребностях или о состоянии здоровья, а также информация о необходимости во временном жилье на период процесса отбора кандидатов.

Конфиденциальные персональные данные

Некоторые Персональные данные могут считаться конфиденциальными в соответствии с определенными законами о конфиденциальности. Конфиденциальные персональные данные включают в себя, например, присвоенный государственной системой идентификационный номер, информацию о расовой или этнической принадлежности, политических взглядах или религиозных убеждениях, физическом или психическом здоровье или состоянии, сексуальной ориентации или членства в профсоюзе. Это также может быть информация о правонарушениях или приговорах суда и любая иная информация, которая считается конфиденциальной в соответствии с применимыми законами о защите данных.

Компания Zoom не запрашивает конфиденциальные Персональные данные в связи с отбором кандидатов, если это не разрешено или не требуется местным законодательством (например, для контроля соблюдения принципа равных возможностей или внутренних политик в области этнокультурного многообразия персонала и противодействия дискриминации). Если это требуется применимым законодательством о защите данных или конфиденциальности, мы должны будем получить ваше согласие на использование ваших конфиденциальных Персональных данных нами.

Данные, предоставляемые третьими сторонами

Компания Zoom также может собирать информацию от третьих сторон, которые имеют законное право предоставлять нам вашу информацию, например, в связи с проверкой биографических данных, трудовой занятости или рекомендаций с прежних мест работы. Такие третьи стороны включают в себя сайты социальных сетей (таких как LinkedIn).

Если это разрешено законом и в той мере, в какой это применимо, компании Zoom может также потребоваться провести проверку биографических данных или данных об отсутствии судимости, чтобы определить вашу пригодность для вакансии или возможного трудоустройства.

Автоматический сбор

Мы автоматически собираем Персональные данные с наших Сайтов, например, со страницы «Вакансии» веб-сайта компании Zoom, которую вы можете посещать с целью поиска вакансий. Дополнительная информация о Персональных данных, которые мы собираем через наши Сайты, содержится в нашей Политике в отношении файлов cookie.

Как мы используем ваши Персональные данные

В процессе подачи заявок соискателей и отбора кандидатов мы используем ваши Персональные данные в следующих целях:

  • оценка вашей квалификации, навыков и интересов в сопоставлении с нашими карьерными возможностями;
  • проверка информации, которую предоставляете вы или другие лица, рекомендаций или биографических данных (в соответствующих случаях);
  • содействие процессу отбора кандидатов и собеседования с ними;
  • подготовка письма с предложением о работе, если ваша заявка будет одобрена;
  • организация и оптимизация наших процессов отбора кандидатов;
  • подготовка управленческих отчетов, содержащих анализ показателей по отбору кандидатов, таких как продолжительность процесса отбора;
  • соблюдение применимых законов, нормативно-правовых актов, юридических процессов или обязательных к исполнению запросов государственных органов; или
  • предварительное изучение уровня вашего образования, профессионального опыта и навыков, а также выход на связь с вами, если мы считаем, что вы подходите для нашей должности.

Мы также будем использовать вашу информацию в целях защиты прав и собственности компании Zoom, наших пользователей, соискателей, кандидатов, сотрудников или общественности, как это требуется или разрешено законом.

Если вам предложено трудоустройство в компании Zoom и вы согласитесь на него, информация, собранная в процессе подачи заявок соискателей и отбора кандидатов, будет включена в ваше личное дело как нашего сотрудника.

Как мы передаем ваши Персональные данные

Компания Zoom не будет продавать информацию о вашей заявке на трудоустройство неаффилированным третьим сторонам для их маркетинговых целей. Мы принимаем меры, чтобы доступ к вашим Персональным данным был только у тех сторон, кому это необходимо для выполнения своих рабочих задач и обязанностей, а также у третьих лиц, у которых имеется законная цель для доступа к вашим Персональным данным. Мы можем передавать ваши Персональные данные третьим сторонам в следующих случаях:

  • Наши подразделения и аффилированные компании — в связи с описанными выше целями.
  • Продавцы, консультанты и другие поставщики услуг. Мы можем предоставлять ваши Персональные данные в пределах компании и поставщикам услуг, агентам и другим третьим сторонам (например, агентствам по подбору персонала, консультантам, юристам и службам проверки биографических данных, если это необходимо в связи с отбором кандидатов, трудоустройством, корпоративным управлением, сделками по приобретениям, а также законодательными или нормативно-правовыми требованиями). Мы требуем, чтобы эти третьи стороны обеспечивали защиту информации, которую они получают, с помощью соответствующих мер безопасности и запрещаем использовать эту информацию в их собственных целях или если такое использование не требуется для предоставления ими услуги.
  • Соблюдение законодательства или требований какого-либо компетентного правоохранительного, регулирующего или государственного органа, суда или третьей стороны. Мы можем раскрывать информацию, если считаем, что ее раскрытие необходимо или требуется в соответствии с законом или нормативно-правовым актом, для реализации правового процесса или выполнения запросов государственных органов (в том числе в ответ на запросы государственных органов в части соблюдения законов о равных возможностях, требований национальной безопасности или правоохранительных органов) или для реализации, установления или защиты наших законных прав.
  • Сделки по смене собственника бизнеса. Мы можем предоставлять или передавать вашу информацию в связи или во время переговоров по каким-либо сделкам слияния, продажи корпоративных активов, финансирования, приобретения, ликвидации, корпоративной реорганизации или аналогичным операциям. Мы проинформируем любого покупателя о том, что ваша информация должна использоваться только в соответствии с настоящим Заявлением.
  • С вашего согласия. Мы можем раскрывать ваши Персональные данные для любых целей с вашего согласия.

Наши правовые основы для обработки ваших Персональных данных

Наши правовые основы для обработки ваших Персональных данных в ЕЭЗ (Европейской экономической зоне) и Швейцарии описанными в настоящем Заявлении способами включают в себя следующее:

  • необходимость подготовить и заключить с вами трудовой договор;
  • ваше прямое согласие, которое вы можете отозвать в любое время;
  • необходимость соблюдать наши юридические обязательства;
  • защита ваших жизненно важных интересов или интересов других лиц;
  • необходимость для наших законных интересов или законных интересов других сторон, включая наши интересы при рассмотрении кандидатов относительно текущих и будущих возможностей трудоустройства, а также организация и оптимизация наших процессов отбора кандидатов и найма, если эти интересы не пересекаются с вашими интересами или основными правами и свободами.

Данные, для которых предусмотрена специальная защита. Такая информация, как информация о здоровье, подлежит особой защите в соответствии с законодательством ЕС. Мы можем обрабатывать такие данные, когда это необходимо для исполнения наших обязательств или для подачи, исполнения или защиты судебного иска с нашей стороны, или с вашего явного согласия, или для осуществления наших прав или ваших прав в контексте трудового законодательства или законодательства о социальном обеспечении. Например, нам может потребоваться обработать информацию о вашем здоровье, чтобы удовлетворить ваши особые потребности, если предполагается, что вы прибудете на собеседование лично.

Ваши права на конфиденциальность

Вы можете иметь законное право в соответствии с применимым законодательством (например, Генеральным регламентом Европейского союза (далее — «ЕС») о защите данных (GDPR)), применимым к Персональным данным резидентов ЕС, или в соответствии с Законом штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей от 2018 года (CCPA) на доступ к вашим Персональным данным, которые имеются у нас. Если вы хотели бы просмотреть, исправить или обновить свои Персональные данные или воспользоваться какими-либо правами на отзыв своего согласия на сбор какой-либо информации, просим обратиться к нам по адресу privacy@zoom.us. Мы постараемся ответить на ваши запросы в кратчайшие сроки и в соответствии с применимым законодательством. Обращаем ваше внимание на то, что в некоторых случаях и когда это разрешено, мы можем взимать плату за исполнение запросов на доступ к данным.

Международная передача ваших Персональных данных

Компания Zoom работает по всему миру, что означает, что Персональные данные могут храниться и обрабатываться (например, в центре обработки данных) в любой стране, в которой у нас есть объекты или в которой мы работаем с поставщиками услуг, в том числе там, где у нас имеются центры обработки данных.  Используя Zoom или предоставляя персональные данные в изложенных выше целях, вы соглашаетесь на передачу или хранение ваших персональных данных в США или в другой стране, как указано выше. В таких странах могут действовать правила защиты данных, отличающиеся от правил вашей страны. В определенных ограниченных случаях суды, правоохранительные органы, регулирующие органы или органы обеспечения безопасности в этих других странах могут иметь право доступа к вашим Персональным данным.

Zoom обрабатывает персональные данные (i) в любой стране, где у нас имеются объекты; (ii) в любой стране, в которой мы привлекаем поставщиков услуг; или (iii) в любой стране, в которой проводятся мероприятия.

Резиденты Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)

Если вы являетесь резидентом Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), мы будем обеспечивать защиту ваших персональных данных, когда они передаются за пределы ЕЭЗ, следующими способами:

  • обработка их на территории, которая, по определению Европейской комиссии, обеспечивает надлежащий уровень защиты персональных данных; или
  • иной способ реализации соответствующих мер безопасности для защиты ваших персональных данных, в том числе:

Безопасность

Мы серьезно относимся к безопасности и используем надлежащие технические и организационные меры безопасности для защиты вашей информации. Однако никакие процедуры не гарантируют абсолютную безопасность, поэтому рекомендуем вам проявлять бдительность при раскрытии Персональных данных в интернете и защищать себя с помощью таких инструментов, как защита конечных точек, брандмауэры интернета, антивирусное и антишпионское программное обеспечение и иные аналогичные технологии.

Хранение нами ваших Персональных данных

Мы будем хранить ваши Персональные данные, пока это необходимо для соблюдения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших договорных соглашений или если это необходимо для наших законных интересов, например, для рассмотрения вашей кандидатуры в отношении других текущих и будущих возможностей трудоустройства в Zoom.

Если ваша заявка на трудоустройство в Zoom будет одобрена, мы сохраним информацию, которую вы предоставили в процессе подачи заявки, и информацию о процессе соискания вами работы у нас, в вашем личном деле как нашего сотрудника.

Если вы не хотите, чтобы мы сохраняли вашу информацию для рассмотрения вашей кандидатуры в отношении других вакансий, или хотите, чтобы мы обновили вашу информацию, обратитесь к нам по адресу zoom@privacy.us. Тем не менее обращаем ваше внимание на то, что мы можем сохранять некоторую информацию, если это требуется по закону или если это необходимо для нашей защиты от судебных исков.

Ваши обязанности

Вы несете ответственность за информацию, которую вы предоставляете компании Zoom, и вы должны убедиться, что она является честной, правдивой, точной и никоим образом не вводит в заблуждение. Вы должны убедиться, что информация не содержит материалов непристойного характера, не оскорбляет человеческое достоинство, не ущемляет какие-либо права третьих сторон, не содержит вредоносного кода и не дает иных оснований для судебного преследования. Кроме того, если вы предоставляете какую-либо информацию, касающуюся любого иного лица, например лиц, на которых вы ссылаетесь в своих рекомендациях с предыдущих мест работы (далее — «рекомендующие лица»), вы несете ответственность за направление им любых уведомлений и получение любых разрешений, необходимых для сбора и использования этой информации компанией Zoom, как описано в настоящем Заявлении, прежде чем вы предоставите компании Zoom Персональные данные рекомендующих лиц.

Изменение настоящего Заявления

Компания Zoom будет периодически пересматривать и обновлять настоящее Заявление, чтобы отражать в нем изменения в юридической, технической и коммерческой сферах. При обновлении настоящего Заявления мы укажем дату его последней редакции выше. При внесении существенных изменений в текст настоящего Заявления мы можем проинформировать вас о них способом, который соответствует значимости вносимых нами изменений. Мы рекомендуем вам часто просматривать настоящее Заявление, чтобы владеть информацией о том, как компания Zoom обрабатывает вашу информацию.

Как с нами связаться

Если у вас появятся какие-либо вопросы или замечания по поводу настоящего Заявления, вы можете обратиться к нам по адресу privacy@zoom.us. Вы также можете написать нам на следующий почтовый адрес:

Zoom Video Communications, Inc.

Attention: Data Privacy Officer

55 Almaden Blvd, Suite 600

San Jose, CA 95113

Если мы не сможем решить ваш вопрос, у вас есть право обратиться в местный орган по надзору за соблюдением конфиденциальности данных или в суд, если вы считаете, что ваши запросы на реализацию ваших прав не были выполнены.