Um guia de administrador para a plataforma Zoom para Educação

• Acesse o nosso download center para baixar a mais recente versão do Zoom desktop client para o seu sistema operacional.
• Após o aplicativo estar instalado, siga estes passos para efetuar login.
• Após baixar e efetuar login no Zoom desktop client, use a barra de navegação superior para programar/ingressar em uma reunião, chat, fazer uma ligação telefônica, visualizar reuniões gravadas e futuras, assim como uma lista completa dos seus contatos.

Se você estiver usando um Chromebook, acesse a loja Google Play para instalar o Aplicativo progressivo para web do Zoom (PWA) para Chrome OS. O PWA aprimorará a sua experiência geral com o Zoom em um Chromebook, oferecendo recursos adicionais uma experiência nativa para desktop, sendo mais rápido e mais funcional do que um aplicativo regular. Saiba mais.

Crie uma equipe para implantação do Zoom

Um dos primeiros passos para configurar a sua conta Zoom é definir uma equipe de administradores para gerenciar a implementação e o dia a dia das operações do Zoom.

Solicitar um URL intuitivo

Um dos primeiros passos para configurar a sua conta Zoom é definir uma equipe de administradores para gerenciar a implementação e o dia a dia das operações do Zoom.

Solicitar domínios associados

Todos indivíduos com um endereço de e-mail contendo o domínio da sua empresa serão transferidos para a sua conta. Futuras inscrições de indivíduos com um domínio correspondente também serão automaticamente associados à sua conta, permitindo uma melhor organização sem que haja um trabalho adicional para a equipe de administradores.

Configure a autenticação externa com logon único

Utilize o provedor de identidade SSO para autenticar os usuários em uma reunião. Confira facilmente a presença ao solicitar os estudantes a inserirem nome e endereço de e-mail antes da reunião. Além disso, essa configuração assegura que apenas usuários autorizados possam ingressar em uma reunião.

Configurar o logon único (SSO)

Adicione uma camada extra de segurança com o SSO, simplificando a experiência do usuário e o gerenciamento da conta.

Configurar o Zoom para Chrome PWA

Implante o Zoom para Chrome PWA para todos os usuários com configurações pré-definidas e políticas que atendem às necessidades da sua escola. Os administradores podem realizar todas as configurações no console de administração do Google.

Gerenciamento de gravação

As reuniões podem ser gravadas na nuvem ou em um dispositivo local.

• Se os estudantes perderem uma reunião gravada, eles podem acessar a gravação na nuvem com o link e senha da gravação.
• O corpo docente e a equipe administrativa podem ter gravações salvas na nuvem por um período de tempo desejado.
• Para saber mais sobre gravação na nuvem e em um dispositivo local, acesso este artigo de suporte.

Criação supervisionada de conta

Alunos com menos de 16 anos não criarão uma conta Zoom. Ao invés disso, os alunos ingressarão nas aulas ou reuniões Zoom como participantes, na conta Zoom da organização. Saiba mais sobre como configurar a autenticação externa, de forma que os alunos possam acessar reuniões Zoom em segurança e protegidos.

Opções de implementação em massa

Sendo um administrador da conta, é possível usar a implementação em massa com configurações pré-definidas para implantar o Zoom desktop client em toda a organização. Essa opção permite que você economize tempo e assegura que as contas de todas as pessoas têm as mesmas configurações definidas.

• Instalador do software Microsoft (MSI) para Windows
• Implementação em massa para Mac

Quer uma visão detalhadas sobre a configuração da conta?

Leia o Guia de integração para educação infantil ao ensino médio.

Baixar o guia

Aqui estão alguns exemplos de configurações da conta que vão deixar as reuniões ainda melhores aprimorando a segurança, limitando as distrações e tornando as aulas mais fáceis para os professores.

• Desabilite o bate papo dentro da reunião e privado para impedir distrações para os alunos durante uma aula.
• Desabilite “Acessar antes do organizador” para que os alunos não possam acessar uma aula antes do professor iniciá-la.
• Exija uma senha de reunião para que apenas aqueles que foram convidados para a reunião e têm uma senha possam acessar.
• Habilite “Permitir que apenas usuários autenticados acessem” para restringir as reuniões aos indivíduos da sua organização.
• Desabilite “compartilhamento de telas por usuários” para que os participantes precisem pedir permissão ao organizador para compartilhar, permitindo uma apresentação organizada e sem distrações.

Essas configurações ajudarão não apenas os professores, mas beneficiarão também os alunos ao permitir que eles foquem na aula. Para mais recursos que aprimoram a experiência on-line de aprendizado dos alunos, confira esse blog.

Aqui estão alguns outros recursos que você pode compartilhar:

• Treinamento ao vivo: Zoom Meeting básico
  • Professores, equipe administrativa e alunos podem passar 45 minutos aprendendo o básico do Zoom Meetings com um dos especialistas do Zoom.
• Treinamento ao vivo: Zoom Meeting avançado
  • Tem um professor ou membro da equipe administrativa que quer se tornar um promotor do Zoom? Este tour de 60 minutos pelo Zoom Meetings os levará além do básico.
• Treinamento ao vivo: Zoom Meetings para educação
  • Este treinamento ao vivo é bastante recomendado. Passe algum tempo aprendendo sobre o poder do ensino virtual na sala de aula do Zoom. Mostraremos a você passos e boas práticas de dois pontos de vista: do aluno (acessando e participando da aula) e do professor (agendando, acessando, organizando e ferramentas de reunião).

• Forneça informações em uma variedade de formatos. Personalize informações para públicos diferentes, de forma que o corpo docente, a equipe administrativa, pais e alunos possam aprender da melhor maneira para cada um deles.
  • Tutorias em vídeo do Zoom
  • Webinars de treinamento ao vivo – participe de um organizado pelo Zoom ou organize o seu próprio treinamento para a comunidade escolar
  • Um Guia do educador para usar o Zoom na sala de aula
  • Um guia para pais e alunos usarem o Zoom para o aprendizado
  • Horário comercial virtual (confira a seção abaixo para obter dicas sobre como usar o Zoom para suporte de TI)

• Crie um canal dedicado Pergunte à TI sobre o Zoom Team Chat para que os professores façam
  perguntas e recebam uma resposta rápida. A equipe de TI pode facilmente elevar um chat com um professor para uma reunião por vídeo, dando uma assistência mais detalhada.
• Planeje um roadshow para implementar o Zoom. Agende diferentes sessões de treinamento on-line, de acordo com o departamento, escola ou nível escolar para abordar as necessidades específicas de cada grupo e as maneiras de usar o Zoom.
• Use recursos como Salas simultâneas, enquete, chat, e planos de fundo virtuais durante as sessões de treinamento virtuais para que os participantes possam experimentar cada um dos recursos a partir da perspectiva do aluno.

• Identifique educadores que sejam evangelistas ou usuários avançados do Zoom. Peça a eles para se reunirem com outros professores, individualmente, em pequenos grupos ou até mesmo organizando sessões de treinamento por conta própria, dependendo do nível de conforto e engajamento deles.
• Peça aos líderes escolares para dar visibilidade aos inovadores do Zoom na sua escola ou distrito, ou seja, professores que estão usando o Zoom de uma maneira legal ou única. Destaque o trabalho deles e os resultados positivos por meio de newsletters, comunicados para equipe administrativa, redes sociais e até mesmo na imprensa.
• Use o Zoom Team Chat para criar canais nos quais os professores possam compartilhar suas próprias dicas e melhores práticas uns com os outros, publicar histórias legais e interessantes, fazer perguntas e se conectar.
• Publique dicas semanais no Zoom Team Chat para que a comunidade escolar possa estar sempre aprendendo sobre novas maneiras de usar o Zoom.
• Compartilhe Zoom blogs e newsletters interessantes com a comunidade educacional.

Comunicados e eventos

• Reuniões virtuais ou híbridas da equipe administrativa oferecem um formato mais conveniente para ajudar a manter as equipes informadas, além de melhorar a comunicação. Use o Zoom Meetings para que a equipe administrativa possa participar ativamente das discussões ou o Zoom Webinars para transmissões e comunicações para toda a escola ou distrito.
• Para se comunicar com eficácia, crie canais Zoom Team Chat por departamento, escola ou nível escolar para o corpo docente e a equipe administrativa.
• Organize assembleias virtuais ou híbridas para compartilhar as mais recentes notícias e informações com os alunos, sem precisar reunir todos em uma mesma sala. O Zoom Webinar ajuda a alcançar grupos maiores, minimizando as distrações dos participantes.

Suporte de TI

• Peça a sua equipe de TI que configure o Zoom Meeting aberto como um help desk virtual para que os professores, as equipes administrativas e pais possam conseguir ajuda durante o horário de expediente. À medida que as pessoas acessam a reunião, elas podem ser divididas em salas simultâneas com um membro da equipe de TI para uma ajuda particular, sem distrações.
• Use os recursos de compartilhar tela e controle remoto para resolver virtualmente problemas de TI. Caso seja necessário, um membro da equipe de TI pode solicitar controle remoto e obter permissão do usuário para controlar o mouse e o teclado dele.

Serviços de orientação

• Aprimore acesso ao suporte à saúde mental ou acadêmico para aqueles que precisam, dando aos estudantes a opção de se reunir com os conselheiros escolares virtualmente. Os conselheiros podem até mesmo envolver os pais por meio de vídeo, caso eles não possam comparecer pessoalmente.
• Os conselheiros universitários e de carreira podem se disponibilizar durante o horário de expediente ou trazer palestrantes virtuais de faculdades e empresas para envolver os alunos.

Desenvolvimento profissional

• Torne o desenvolvimento profissional mais acessível aos educadores oferecendo oportunidades virtuais e híbridas de aprendizado, diminuindo custos e tempo dedicado para viagens.
• Envolva líderes de opinião da área de educação de diferentes regiões ou países para compartilhar conhecimento e melhores práticas com os seus professores.

Reunião de pais

• Ofereça opções para os pais ao realizar conferências entre pais e professores virtualmente ou presencialmente, dependendo da preferência deles.
• Use as reuniões Zoom para PTA, reuniões de conselho e outras comunicações para que os pais que não podem comparecer possam se envolver e ficar informados sobre as decisões escolares.