Crie discussões focadas usando as salas simultâneas

Às vezes é necessário puxar alguém de lado para uma conversa rápida ou reunir um grupo selecionado para uma discussão mais focada. Isso vale tanto para reuniões presenciais quanto virtuais, especialmente porque, hoje, os funcionários das empresas oscilam entre os dois tipos de contato. Com os recursos de salas simultâneas do Zoom, é possível levar essa estrutura de reunião dinâmica para o espaço digital.

Create focused discussions using breakout rooms
What is a breakout room?

O que é uma sala simultânea?

As salas simultâneas permitem que o organizador de uma reunião Zoom crie grupos separados e menores em uma reunião ou sessão de treinamento maior. Esse recurso permite que todos trabalhem em equipes menores, nas quais, sempre que necessário, os anfitriões podem reunir os grupos novamente em uma sessão coletiva. Um participante pode alertar o anfitrião caso precise de ajuda e o anfitrião pode acessar qualquer grupo simultâneo para auxiliar e responder perguntas.

É possível usar vídeo, áudio, chat, quadros de compartilhamento e compartilhamento de tela durante uma sessão na sala simultânea.

Como faço para configurar salas simultâneas no Zoom?

Independentemente de estar realizando uma grande sessão de treinamento, tentando animar uma sala de aula virtual ou buscando uma experiência de união de equipe mais envolvente, as salas simultâneas são um ingrediente fundamental para desenvolver conexões significativas. Elas oferecem alguns benefícios, como:

Easy delegation

Fácil delegação

Quando você precisa de apoio durante uma sessão, os coanfitriões são muito úteis. Eles podem ajudar você a organizar e liderar uma reunião e as salas simultâneas correspondentes. Os coanfitriões têm todos os privilégios do anfitrião nas salas simultâneas, incluindo a capacidade de atribuir, iniciar e encerrar salas simultâneas. Além disso, podem se mover entre diferentes salas simultâneas e transmitir mensagens para todos os membros de uma sala simultânea.

Communicate with back-office experts

Discussões organizadas, porém focadas

Mesmo com os participantes em salas separadas, os anfitriões podem enviar mensagens para todas as salas simultâneas quando precisam falar sobre algo. Esse recurso é útil quando é preciso avisar aos participantes que o tempo está se esgotando e é preciso concluir as discussões ou terminar uma tarefa.

Support effective agency communication

Divisão os participantes em reuniões longas e contínuas

Após encerrar uma sessão simultânea, é possível dividir os participantes novamente a qualquer momento. Isso é útil para aulas e eventos mais longos, já que é possível dividir os participantes quantas vezes você desejar.

Get people the help they need, when they need it

A ajuda de que as pessoas precisam, quando elas precisam

Não é porque você não está em uma sala com uma pessoa que você não pode ajudá-la. Os participantes em salas simultâneas podem clicar no ícone “Pedir ajuda” para convidar o anfitrião a acessar a sua sala simultânea para receber ajuda. O anfitrião receberá uma notificação e poderá entrar naquela sessão.

Share multiple screens

Avaliação das interações dos participantes

Como anfitrião, você pode ver na aba de participantes quem está em cada uma das salas simultâneas, se os participantes estão falando, se estão compartilhando a tela, se estão com o vídeo ligado e muito mais. Isso o ajuda a ter uma noção melhor da interação nas salas simultânea e a identificar áreas que precisem de mais atenção.

Create consistent security

Criação de um nível segurança consistente

A criptografia ponta a ponta (E2EE) para o Zoom Meetings foi expandida para as salas simultâneas. Assim, você terá a mesma experiência que já tem em uma reunião padrão com criptografia E2EE, exceto pelo fato de que cada sala simultânea recebe sua chave de criptografia de reunião exclusiva. Você pode usar este recurso quando precisar adicionar uma camada extra de segurança para conversas importantes e confidenciais ou simplesmente quando quiser reunir determinadas pessoas durante uma reunião com criptografia E2EE.

Como funcionam as salas simultâneas?

  • Como criar salas simultâneas
  • Como encerrar as salas simultâneas
  • Como excluir salas simultâneas
  • Como usar salas simultâneas com o Zoom Rooms
Creating breakout rooms

Como criar salas simultâneas

  • As salas simultâneas permitem que você divida sua reunião em até 50 sessões separadas.

  • Como organizador da reunião, você pode escolher dividir os participantes nessas sessões separadas de forma automática ou manual e acessar qualquer uma dessas salas separadas a qualquer momento.

  • Caso seja necessário mover participantes, basta selecionar o nome do participante e atribui-lo a outra sala.

  • Também é possível permitir que os participantes controlem a experiência deixando-os selecionar, desde o início, a sala em que preferem estar.

Ending breakout rooms

Como encerrar salas simultâneas

  • Quando estiver pronto para encerrar uma sessão simultânea, basta clicar em “Fechar salas”. Isso enviará aos participantes uma notificação para que acessem novamente a sessão principal.

  • Os anfitriões podem programar as salas para fecharem automaticamente quando transcorrido o tempo configurado e, até mesmo, definir para os participantes um cronômetro de contagem regressiva que, quando zerado, leva todos de volta à sessão principal.

  • Os participantes podem escolher voltar à sessão principal a qualquer momento.

Deleting breakout rooms

Como excluir salas simultâneas

  • Você tem a opção de excluir uma sala simultânea selecionada. No entanto, isso não exclui da reunião os participantes daquela sala.

  • Após uma sala ser excluída, os participantes serão colocados em uma fila para, em seguida, serem transferidos para outra sala simultânea.

  • Se uma sala simultânea for excluída acidentalmente e você quiser recriá-la, será necessário começar do zero. Você pode recriar as salas simultâneas colocando os participantes nas salas de forma automática ou transferindo manualmente os mesmos grupos de participantes para novas salas simultâneas.

Using breakout rooms with Zoom Rooms

Como usar salas simultâneas com o Zoom Rooms

  • Caso queira habilitar essas conversas em grupos menores em um ambiente de trabalho híbrido, é possível acessar as salas simultâneas usando um Equipamento para Zoom Rooms.

  • Embora o Zoom Rooms não possa iniciar sessões em salas simultâneas, é possível adicionar participantes em salas simultâneas quando um anfitrião inicia uma sessão simultânea.

  • Os participantes do Zoom Rooms também podem acessar a sessão e sair dela e ver quem mais está na sua sala simultânea.

Get started with Zoom breakout rooms

Introdução às salas simultâneas do Zoom

Mesmo as reuniões virtuais precisam de um jeito para conectar determinadas pessoas ou criar grupos especializados. Com as salas simultâneas do Zoom, você pode interagir com os participantes conforme necessário e ainda aproveitar a flexibilidade nativa de um ambiente digital.

Baixe o Zoom Meetings hoje mesmo para experimentar as salas simultâneas, na prática!

Perguntas frequentes

Para habilitar o recurso de sala simultânea para o seu próprio uso, comece iniciando sessão no Portal web do Zoom e acesse “Configurações“. Clique na aba “Reunião”, em “Na reunião (avançado)” e alterne para opção de sala simultânea. Um caixa de diálogo de verificação pode ser exibida. Caso isso aconteça, basta clicar em “Habilitar” para verificar a alteração. Se, por qualquer motivo, a opção de sala simultânea estiver desabilitada, é provável que ela esteja bloqueada pelo administrador da conta. Nesse caso, entre em contato com o administrador para configurar o recurso.

Para dar a você mais flexibilidade durante a experiência nas salas simultâneas, sugerimos marcar as seguintes caixas de seleção durante a configuração:

  • Permitir que os organizadores de reuniões atribuam participantes previamente às salas simultâneas.
  • Permitir que o anfitrião transmita mensagens para os participantes, o que possibilita transmitir mensagens de texto para todos os participantes que estão nas salas simultâneas.
  • Permitir que o anfitrião transmita voz para as salas simultâneas, o que possibilita transmitir o áudio do seu microfone para todos os participantes que estão nas salas simultâneas.
  • Permitir que o anfitrião crie, renomeie e exclua salas simultâneas quando as salas estiverem abertas.
  • Permitir que o anfitrião visualize os status de atividade dos participantes em salas simultâneas (p. ex., compartilhar tela, reações). Isso permite que anfitriões e coanfitriões possam visualizar rapidamente o status de áudio e vídeo dos participantes se eles estiverem compartilhando suas telas, bem como quaisquer reações ativas ou feedback não verbal.

Em seguida, clique em Salvar e deve estar tudo certo.

Para criar uma sala simultânea, basta iniciar uma reunião agendada ou instantânea e clicar em “Salas simultâneas”. Selecione o número de salas que gostaria de criar e como gostaria de atribuir os participantes a essas salas, seja escolhendo quais participantes você gostaria que estivem em cada sala ou fazendo isso de forma automática. Também é possível deixar que os participantes escolham em qual sala gostariam de ficar. Clique em Criar e, em seguida, se você considerar as divisões adequadas, inicie as sessões.