Eventos da Forbes no Zoom: conectando líderes de negócios influentes e empreendedores para reconstruir melhor

A Forbes virtualizou seus eventos usando o Zoom para manter uma conexão com os principais públicos, incluindo líderes de negócios emergentes e influentes.

Forbes

Localização: Cidade de Jersey, Nova Jersey

Setor: Mídia

Desafios: levar uma renomada empresa de eventos para um espaço virtual, criando uma rede e uma experiência de evento envolvente para os participantes, oferecendo ainda uma experiência simplificada para os palestrantes

Soluções: Zoom Meetings, Zoom Webinars

Benefícios corporativos: capacidade de hospedar eventos de alta produção em um espaço virtual, criando uma experiência envolvente para o participante e proporcionando uma experiência fácil para os palestrantes, com coordenação interna e externa simplificada

Estamos planejando eventos híbridos, e sabemos que o virtual veio para ficar. Ele nos permitiu criar novas conexões e engajamento com as comunidades mais importantes para nós.

Leann Bonanno

Vice-Presidente do Grupo, ForbesLive

Forbes

Localização: Cidade de Jersey, Nova Jersey

Setor: Mídia

Desafios: levar uma renomada empresa de eventos para um espaço virtual, criando uma rede e uma experiência de evento envolvente para os participantes, oferecendo ainda uma experiência simplificada para os palestrantes

Soluções: Zoom Meetings, Zoom Webinars

Benefícios corporativos: capacidade de hospedar eventos de alta produção em um espaço virtual, criando uma experiência envolvente para o participante e proporcionando uma experiência fácil para os palestrantes, com coordenação interna e externa simplificada

Estamos planejando eventos híbridos, e sabemos que o virtual veio para ficar. Ele nos permitiu criar novas conexões e engajamento com as comunidades mais importantes para nós.

Leann Bonanno

Vice-Presidente do Grupo, ForbesLive

Desde 1917, a Forbes defende o sucesso ao celebrar aqueles que o alcançaram e aqueles que o almejam. A Forbes reúne e faz a curadoria dos líderes e empreendedores mais influentes que estão promovendo mudanças, transformando negócios e causando um impacto significativo no mundo. 

A empresa global de mídia cresceu e se tornou uma das vozes mais confiáveis no mundo dos negócios e também é conhecida por seus eventos exclusivos e envolventes. Os eventos da Forbes oferecem muitas oportunidades de conexão, compartilhamento de conhecimento e networking para criar uma malha próspera de conexões e parcerias corporativas. 

Migrar uma renomada empresa de eventos para o virtual

Antes da pandemia, a Forbes promovia mais de 100 eventos presenciais por ano no mundo todo. De eventos de menor porte e personalizados para líderes de negócios influentes a eventos de grande escala para mais de 9 mil participantes em sua cúpula Under 30, os eventos da Forbes oferecem oportunidades únicas de networking e são um aspecto crítico do negócio. 

Quando a COVID-19 se espalhou pelo mundo, a Forbes decidiu virtualizar seus eventos para manter sua conexão com os principais públicos e, em última instância, apoiar essas comunidades em um momento de grande necessidade.

Forbes Under 30

"Na Forbes, nos tornamos conhecidos em todos os setores por promover eventos incríveis que reúnem os líderes de negócios mais influentes do mundo”, disse Leann Bonanno, Vice-Presidente do Grupo, ForbesLive. "Quando a pandemia eclodiu, tivemos que reimaginar completamente o negócio. Para nós, foi fundamental desenvolver uma plataforma virtual única que oferecesse uma experiência simplificada para os nossos participantes, parceiros de marketing e palestrantes de alto nível que participam dos eventos icônicos da Forbes."

Utilizar o Zoom para colaboração e conexão

Algumas equipes da Forbes já usavam o Zoom para colaborar e se comunicar internamente. Quando a Forbes passou para um ambiente de trabalho totalmente remoto durante a pandemia, as equipes começaram a explorar o potencial do Zoom.

"Havia grupos de pessoas usando o Zoom antes da pandemia", disse Bonanno. "Nós começamos a usar mais o Zoom nas reuniões quando estávamos remotos, e agora muitas das nossas reuniões internas são no Zoom, junto com outras tecnologias de colaboração. Ao trabalharmos junto com a nossa equipe de produção para explorar a melhor forma de produzir nossos eventos, descobrimos que também podemos utilizar o Zoom como uma das nossas soluções de plataforma de eventos virtuais."

Criar uma experiência fácil, escalável e envolvente

A Forbes utilizou os recursos do Zoom para criar experiências simplificadas em seus eventos virtuais para seus públicos e palestrantes, promovendo, apenas em 2020, 66 eventos virtuais com mais de 50 mil participantes de 188 países.

"Estamos positivamente surpresos com a forma como o virtual nos permitiu escalar essas experiências. Por exemplo, no ano passado, no nosso Women's Summit, tivemos mais de 20 mil inscrições e mais de 12 mil check-ins. Portanto, poder escalar essa conversa virtualmente nos permitiu trazer mais pessoas para a conversa e criar uma comunidade mais inclusiva na cúpula, foi ótimo", disse Bonanno. "O recurso de sala verde e a funcionalidade de sala simultânea do Zoom [webinar] foram muto úteis para as nossas equipes de produção nos bastidores. Nas nossas cúpulas virtuais, costumamos ter muitos palestrantes, todos em momentos diferentes, e tem sido proveitoso nossas equipes de produção conseguirem criar essa experiência simplificada antes de colocar os palestrantes no palco virtual."

As equipes da Forbes também usam o Zoom para interagir com os participantes dos seus eventos, criando fóruns para conversas dinâmicas, companheirismo e conexão.

"Nós usamos os Zoom Webinars para criar discussões estruturadas, em que teremos a presença de palestrantes, promoveremos alguns participantes a palestrantes e organizaremos uma mesa redonda com curadoria de 20 a 30 pessoas", disse Bonanno. "As diversas ferramentas da plataforma Zoom nos permitiram estruturar formatos de programação exclusivos com base nos objetivos do evento."

O Zoom também permite à Forbes coordenar suas iniciativas em conjunto com seus clientes, criando uma atmosfera com colaboração próxima otimizada.

O Zoom também nos permitiu sentir maior conexão com nossos clientes. É frequente uma grande equipe de vários departamentos da Forbes trabalharem em conjunto em um certo programa. Nossos clientes também têm grandes equipes trabalhando no mesmo programa. O Zoom nos permitiu humanizar essa experiência, ver o rosto das pessoas e, em última instância, promover parcerias mais significativas.

Leann Bonanno

Vice-Presidente do Grupo, ForbesLive

Qual é o futuro dos eventos da Forbes daqui para a frente?

"À medida que nossos negócios e nossa vida continuam mudando com a retomada pós-pandemia, estamos comprometidos em evoluir e melhorar continuamente nossa estratégia de eventos para criar experiências mais atrativas", disse Bonanno. "Estamos planejando eventos híbridos, e sabemos que o virtual veio para ficar. Ele nos permitiu criar novas conexões e engajamento com as comunidades mais importantes para nós. A Forbes continuará usando o Zoom como uma ferramenta estratégica para eventos e colaboração, interna e externamente."

Para ver os destaques dos eventos virtuais da Forbes, clique aqui e, para obter informações sobre os próximos eventos, acesse https://www.forbes.com/connect/events/.

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