Radisson Hotel Group prowadzi wydarzenia hybrydowe o wysokiej jakości przy użyciu Zoom Rooms

Spotkania i wydarzenia wirtualne miały krytyczne znaczenie dla zachowania łączności pracowników biznesowych podczas pandemii COVID-19. Jednak biura domowe nie zawsze zapewniają odpowiednią prywatność lub profesjonalny wygląd i atmosferę, na których prelegenci polegają w kontekście dostarczania dopracowanych prezentacji. Ponadto uczestnicy wirtualni często chcą cieszyć się bardziej immersyjnym środowiskiem wydarzenia, niż może zaoferować biuro domowe.

Spółka Radisson Hotel Group zaprojektowała innowacyjny sposób korzystania z Zoom, aby pomagać organizatorom wydarzeń w stosowaniu świeżego podejścia do korporacyjnych spotkań i konferencji na dużą skalę, organizowanych w postaci wydarzeń hybrydowych. Zoom Rooms zapewnia bezproblemowy, kompleksowy system pomieszczeń do wideokonferencji w miejscach spotkań Radisson Hotel Group, dzięki czemu uczestnicy mogą gromadzić się w mniejszych grupach z zachowaniem dystansu fizycznego i łączyć przy użyciu obrazu wideo z innymi satelitarnymi miejscami spotkań jednym kliknięciem.

Zalety wydarzeń hybrydowych

Wydarzenia hybrydowe oferują wygodniejsze rozwiązanie, które obniża koszty, ryzyko i wpływ środowiskowy podróży.

Zamiast ściągać uczestników i prelegentów z całego świata do jednego miejsca, organizatorzy mogą poprowadzić mniejsze wydarzenia lokalne i skorzystać z wideokonferencji do transmitowania wydarzenia do lokalizacji satelitarnych i uczestników zdalnych.

„W obliczu ograniczeń dotyczących przemieszczania się uczestników wydarzeń, a także obaw związanych z organizacją dużych zgromadzeń, dostosowujemy nasze rozwiązania, aby kontynuować wspieranie osób zajmujących się planowaniem wydarzeń przy jednoczesnym zapewnieniu zdrowia i bezpieczeństwa uczestników” – mówi Gonzalo Carpintero, wiceprezes ds. operacyjnych i dyrektor ds. transformacji spotkań i wydarzeń w Radisson Hotel Group, EMEA. „Opracowaliśmy nasze usługi spotkań hybrydowych we współpracy z wiodącymi markami technologicznymi, takimi jak Zoom, aby zapewniać angażujące i wysoce interaktywne środowisko spotkań”.

Kilka powodów, dla których Radisson Hotel Group stawia na hybrydowy format w wydarzeniach korporacyjnych przyszłości:

• Redukcja kosztów: uczestnicy wydają mniej pieniędzy na bilety lotnicze, opłaty za taksówki i inne powiązane koszty podróży.
• Mniejsze ryzyko narażenia na koronawirusa: uczestnicy nie muszą ryzykować zdrowia, podróżując samolotem lub biorąc udział w dużych zgromadzeniach.
• Redukcja wpływu na środowisko: wyeliminowanie potrzeby odbywania długich podróży zmniejsza emisje dwutlenku węgla.
• Większa wygoda: kiedy uczestnicy podróżują krócej, mają więcej czasu na relaks, nawiązywanie relacji i docenienie treści wydarzenia.
• Większa elastyczność: osoby planujące wydarzenia nie są ograniczane przez rozmiar wydarzenia, lokalizację lub inne kwestie logistyczne – dzięki czemu mogą korzystać z szerszej gamy opcji, różnych prelegentów, miejsc spotkań itp.
• Relacje międzyludzkie: uczestnicy mają możliwość interakcji „twarzą w twarz” w mniejszych grupach, aby cieszyć się osobistym doświadczeniem, które może zostać utracone w przypadku spotkań czysto wirtualnych.
• Obsługa wydarzenia w wielu miejscach: organizatorzy wydarzeń mogą zaplanować bezproblemowo koordynowane wydarzenie, ze spójnym środowiskiem dla gości w wielu różnych miejscach.
• Doświadczenie wydarzenia: uczestnicy mogą cieszyć się doświadczeniem udziału w profesjonalnym wydarzeniu, z wyższą jakością dźwięku i obrazu wideo niż w przypadku wielu innych konfiguracji, z cateringiem i innymi udogodnieniami.

„Koncepcje Radisson Hotel Group wyróżniają się dzięki naszej kompleksowej ofercie i technologii dostępnej we wszystkich placówkach biorących udział w programie. Dzięki temu zapewniamy spójne doświadczenia w wielu odległych lokalizacjach” – dodaje Carpintero.

Dlaczego warto używać Zoom Rooms?

Zoom Rooms przekształca dowolny obszar w nowoczesne, proste w użyciu i zaawansowane miejsce do współpracy. Pakiet rozwiązań do obsługi spotkań Zoom umożliwia korzystanie ze zintegrowanego obrazu wideo HD, dźwięku, bezprzewodowego udostępniania oraz interaktywnych tablic i adnotacji w dowolnym pomieszczeniu, z zaawansowanymi zabezpieczeniami, które gwarantują realizację spotkań bez żadnych przeszkód i zakłóceń. Dostarczaj spójne środowisko spotkań, które umożliwia uczestnikom na miejscu łatwe łączenie się z uczestnikami wirtualnymi przy użyciu urządzeń przenośnych, komputerów i systemów konferencyjnych.

Spółka Radisson Hotel Group prowadzi program pilotażowo w 50 wybranych hotelach. Celem jest ekspansja do ponad 450 placówek w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce.

Usługi spotkań hybrydowych Radisson Hotel Group obejmują również:

• Logitech MeetUp, kamera konferencyjna „wszystko w jednym”, z ultraszerokim obiektywem, przybliżeniem 5x w jakości HD i zasilaną podstawką do panoramowania, zintegrowanym dźwiękiem i innymi funkcjami.
• Wyświetlacz wysokiej jakości z łącznością prostą w obsłudze lub projektor dostępny na żądanie.
• Niezawodne, szybkie połączenie internetowe (dedykowane połączenie szerokopasmowe dostępne na życzenie).
• Przenośny głośnik.
• Bezprzewodowy przycisk do obsługi prezentacji.
• Ładowarki i adaptery dostępne na żądanie.

Zobacz przegląd środowiska spotkań hybrydowych grupy Radisson lub dowiedz się więcej o użyciu Zoom Rooms do obsługi wydarzeń wirtualnych i spotkań hybrydowych.