Evenementen van Forbes op Zoom: Zoom verbindt invloedrijke bedrijfsleiders en ondernemers met elkaar, zodat ze samen meer kunnen bereiken

Sinds 1917 behaalt Forbes al succes door degenen te vieren die het hebben gemaakt en degenen die het willen gaan maken. Forbes verzamelt en stelt de meest invloedrijke leiders en ondernemers samen die verandering mogelijk maken, bedrijven transformeren en een grote impact hebben op de wereld. 

Het wereldwijde mediabedrijf is uitgegroeid tot een van de meest betrouwbare stemmen in de bedrijfswereld en staat bekend om haar unieke, boeiende evenementen. De evenementen van Forbes bieden talloze mogelijkheden tot contact, kennis delen en netwerken om zakelijke contacten en samenwerkingen te laten bloeien. 

Een gerenommeerd evenement virtueel maken

Voor de pandemie hield Forbes meer dan 100 persoonlijke evenementen per jaar, overal ter wereld. Van kleinere, op maat gemaakte evenementen voor invloedrijke bedrijfsleiders tot grootschaligere evenementen met meer dan 9.000 deelnemers aan de Under 30-top, de evenementen van Forbes bieden altijd unieke mogelijkheden om te netwerken en zijn een cruciaal aspect van het bedrijf. 

Toen de hele wereld in de ban was van COVID-19, besloot Forbes haar evenementen virtueel te maken om de verbinding met belangrijke doelgroepen te behouden en uiteindelijk deze gemeenschappen te ondersteunen op een moment dat dit het hardst nodig was.

"Bij Forbes zijn we in alle sectoren bekend geworden door het organiseren van buitengewone evenementen die 's werelds meest invloedrijke bedrijfsleiders samenbrengen", aldus Leann Bonanno, Group Vice President, ForbesLive. "Toen de pandemie toesloeg, moesten we het bedrijf volledig opnieuw uitvinden. Het was van cruciaal belang voor ons om een uniek virtueel platform te ontwikkelen dat een naadloze ervaring bood voor onze deelnemers, marketingpartners en de spraakmakende sprekers die deelnemen aan iconische forbes-evenementen."

Zoom inzetten voor samenwerking en verbinding

Sommige teams bij Forbes gebruikten Zoom al om intern samen te werken en te communiceren. Toen Forbes tijdens de pandemie overstapte naar een volledig externe werkomgeving, begonnen de teams het potentieel van Zoom te verkennen.

"Er waren zoveel mensen die Zoom al gebruikten vóór de pandemie" volgens Bonanno. "We begonnen Zoom steeds meer te gebruiken voor onze vergaderingen toen we eenmaal op afstand waren, en nu zijn veel van onze interne vergaderingen op Zoom, samen met andere samenwerkingstechnologieën. Terwijl we nauw samenwerkten met ons productieteam om te onderzoeken hoe we onze evenementen het beste konden produceren, leerden we dat we Zoom ook konden gebruiken als virtueel evenementenplatform.

Het creëren van een schaalbare, boeiende en moeiteloze ervaring

Forbes maakte gebruik van de functies van Zoom om naadloze ervaringen te creëren tijdens haar virtuele evenementen voor zowel haar publiek als haar sprekers, en organiseerde alleen al in 2020 66 virtuele evenementen met meer dan 50.000 deelnemers uit 188 landen.

"We zijn aangenaam verrast hoe virtuele evenementen ons de mogelijkheid hebben geboden om deze ervaringen op te schalen. Vorig jaar hadden we voor onze Women's Summit bijvoorbeeld meer dan 20.000 deelnemers geregistreerd en meer dan 12.000 check-ins. Het was dus geweldig om dat gesprek virtueel te kunnen opschalen, waardoor we meer mensen aan het gesprek konden laten deelnemen en een meer inclusieve gemeenschap rond de top konden creëren, aldus Bonanno. "De Zoom [webinar] greenroom-functie en de aparte vergaderruimtes zijn ook erg handig geweest voor onze back-of-house productieteams. Voor onze virtuele topontmoetingen hebben we vaak meerdere sprekers die allemaal op verschillende tijdstippen doorgaan. Het is nuttig geweest voor onze productieteams om die naadloze ervaring te kunnen creëren voordat we sprekers op het virtuele podium zetten."

De teams van Forbes gebruiken Zoom ook om in contact te komen met deelnemers van hun evenementen en fora te creëren voor dynamische gesprekken, communicatie en verbinding.

"We hebben Zoom Webinars gebruikt om gestructureerde gesprekken te creëren waar onze sprekers aanwezig. Vervolgens promoveren we bepaalde deelnemers tot panelleden en hosten we een rondetafelgesprek met 20 tot 30 mensen," aldus Bonanno. "De verschillende tools binnen het Zoom-platform boden ons de mogelijkheid om unieke programmaformaten te structureren op basis van de doelen van het evenement."

Zoom biedt Forbes ook de mogelijkheid om haar inspanningen samen met haar klanten af te stemmen, waardoor een sfeer ontstaat waarin nauwe samenwerking naadloos verloopt.

En, hoe ziet de toekomst van Forbes-evenementen eruit?

"Terwijl ons bedrijf en onze levens blijven veranderen en we de post-pandemische wereld opnieuw betreden, blijven we onze evenementenstrategie voortdurend evolueren en verbeteren om de meest fascinerende ervaringen te creëren," zei Bonanno. We zijn hybride evenementen aan het plannen en we weten dat virtuele evenementen de toekomst zijn. Het heeft ons de mogelijkheid geboden nieuwe contacten te leggen en de betrokkenheid te vergroten binnen de gemeenschappen die het belangrijkst zijn voor ons. Forbes zal Zoom blijven gebruiken als strategisch instrument voor evenementen en samenwerking, zowel intern als extern."

Om de hoogtepunten van Forbes virtuele evenementen te zien, klikt u hier en voor informatie over aankomende evenementen, bezoekt u https://www.forbes.com/connect/events/.