Communicatietools voor teamsamenwerking

Voorzie je hybride personeelsbestand van interne communicatietools die teamleden helpen efficiënt te communiceren, samen te werken waar ze ook zijn en hun beste werk af te leveren.

The Best Communication Tools

Vul het onderstaande formulier in en neem contact op met ons verkoopteam.

* Verplichte informatie

You must agree to this policy to continue.

Door het formulier te verzenden, ga ik akkoord met het Privacybeleid en de Servicevoorwaarden.

What are communication tools?

Wat zijn communicatietools?


In de moderne werkomgeving van nu zijn online communicatietools essentieel om hybride teams te verbinden, zodat ze efficiënt kunnen samenwerken, productief blijven en samen meer voor elkaar krijgen, zelfs als ze niet in hetzelfde kantoor zijn. Communicatietools op de werkplek zijn onder meer:


  • Software voor videovergaderingen
  • Teamchat/instant messaging
  • Telefoon
  • E-mail
  • Projectbeheersoftware
  • Tools voor digitale whiteboards
  • Cloudgebaseerde tools voor opslag, bestanden delen en samenwerken

Met cloudgebaseerde communicatietools kunnen teamleden belangrijke informatie uitwisselen als ze elkaar niet face-to-face kunnen spreken. Over het algemeen hebben bedrijven een verscheidenheid aan zakelijke communicatietools nodig om aan verschillende behoeften te voldoen: een telefoongesprek kan helpen om snel een beslissing te nemen, een videovergadering heeft wellicht de voorkeur als een manager een rechtstreekse ondergeschikte wil spreken, en met een e-mail kan het hele bedrijf in één klik op de hoogte worden gesteld.


Door de juiste teamcommunicatietools te kiezen om doelstellingen te behalen, kunnen de leiders van een organisatie effectief communiceren met hun werknemers, klanten en andere belangrijke stakeholders.

What are the most important communication tools?

Wat zijn de belangrijkste communicatietools?

Communicatietools voor de moderne werkomgeving zien er wellicht anders uit dan tien jaar geleden. Veel moderne communicatietools vertrouwen op cloudgebaseerde technologie om IT-kosten te verlagen, de flexibiliteit voor teamleden te vergroten en de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Hier vind je een paar voorbeelden van hoe tools voor interne communicatie op het werk zich hebben ontwikkeld:

  • Telefoonsystemen

    Telefonie heeft zich sterk ontwikkeld sinds de tijden van handmatig doorverbinden en draaischijven. Moderne telefoonsystemen zijn cloudgebaseerd en werken op VoIP-technologie (Voice over Internet Protocol), wat inhoudt dat telefoongesprekken tot stand worden gebracht via een internetverbinding en niet meer via koperen draden zoals bij een traditioneel PSTN-systeem.

    VoIP-telefoonsystemen in de cloud hebben veel van de verouderde apparatuur en infrastructuur die een PSTN-systeem gebruikt niet meer nodig, waardoor deze communicatiesoftware gestroomlijnder, schaalbaarder en betaalbaarder is voor op het werk.

  • Software voor videovergaderingen

    Nu meer bedrijven kiezen voor werk op afstand en hybride werk, klanten over de hele wereld bedienen en vanuit verschillende kantoorlocaties werken, is software voor videovergaderingen een essentieel communicatiemiddel. Moderne werkomgevingen gebruiken videovergaderingstechnologie om groepen mensen virtueel samen te brengen voor teamsamenwerking en -communicatie die efficiënter en persoonlijker is dan een telefoongesprek.

  • Slimme vergaderruimtes

    Veel kantoren hebben speciale vergaderruimtesystemen en werkplekken die ontworpen zijn voor effectieve, boeiende virtuele vergaderingen. Anders dan verouderde vergaderruimtesystemen, die moeilijk te installeren zijn en IT-ondersteuning vergen om een vergadering te starten, maken moderne ruimtesystemen zoals Zoom Rooms het gemakkelijk om je aan te sluiten bij videogesprekken en draadloos bestanden te delen.

    Een softwaregebaseerd vergaderruimtesysteem zoals Zoom Rooms biedt je de flexibiliteit om gemakkelijk op te schalen van één naar 1000 ruimtes, met hardware die kosteneffectief is en past bij wat je nodig hebt. Voor beraadruimtes en thuiskantoren kun je een Zoom Room creëren met enkel een USB-camera, een microfoon en een computerscherm. Voor directiekamers en trainingsruimtes creëren aangepaste videowandschermen en automatisch volgende camera's een strakke, meeslepende ervaring.

What communication tools are best?

Welke communicatietools zijn het beste?

Welke communicatietools het meest geschikt zijn voor je werkomgeving, is afhankelijk van je doelstellingen, de behoeften van het bedrijf en het gewenste niveau van werknemersbetrokkenheid. Bedrijven die hun interne communicatie willen moderniseren, kunnen zichzelf de volgende vragen stellen bij het beoordelen van oplossingen:


  • Welke communicatietools zouden de teamsamenwerking en de onderlinge verbondenheid van mijn hybride personeel verbeteren?
  • Zijn mijn huidige interne communicatietools betaalbaar? Zijn er goedkopere opties?
  • Past het niveau van technische expertise dat de communicatietool vraagt bij de technische kennis van mijn niet-IT-medewerkers? In andere woorden, kunnen mijn werknemers deze communicatiesoftware gemakkelijk en comfortabel gebruiken?
  • Welke online communicatietools zijn het beste in staat om een hybride personeelsbestand flexibiliteit en mobiliteit te bieden?
  • Wil ik een geïntegreerd communicatieplatform of de beste producten van verschillende leveranciers?

Als je kiest voor de beste producten van verschillende leveranciers, is het belangrijk te gaan voor zakelijke communicatietools die integreerbaar zijn met andere apps en oplossingen in je technologiepakket. Anders kan het gebruik van meerdere platforms voor chatberichten, videovergaderen, e-mail, taakbeheer en andere werkzaamheden leiden tot een complexe, onsamenhangende ervaring voor je personeel.


Veel organisaties geven de voorkeur aan geïntegreerde communicatiesoftware vanwege de gebruiksvriendelijkheid, het gemakkelijke beheer en de naadloze ervaring.

Unify team communications with Zoom

Integreer je communicatie met Zoom

Organisaties die hun teamcommunicatietools op één plek willen samenbrengen, kunnen Zoom gebruiken voor videovergaderingen, webinars, bellen, chatten, evenementen en vergaderruimtes. De geïntegreerde communicatieoplossing van Zoom, onderdeel van ons intuïtieve platform, maakt een veilige, betrouwbare verbinding mogelijk voor de hele organisatie.

Zoom is erkend als leider in de 2021 Gartner® Magic Quadrant™ voor Unified Communications as a Service (UCaaS), wereldwijd, en levert de beste ervaring wat betreft audio- en videokwaliteit volgens een Wainhouse Research-onderzoek van 2021.

Onze geïntegreerde communicatietools bestaan uit:

  • Zoom Meetings, dat eenvoudige, veilige en betrouwbare videovergaderingen biedt voor iedereen die contact wil maken en wil communiceren
  • Zoom Team Chat, een veilige, permanente instant messaging-hub die rechtstreeks toegang biedt tot de realtime video- en telefooncommunicatie van Zoom
  • Zoom Phone, ons veelzijdige telefoonsysteem in de cloud voor zowel grote als kleine bedrijven
  • Zoom Webinars, voor iedereen die online webinars wil gebruiken om informatie te presenteren aan een groot online publiek van tot wel 50.000 mensen met 100 actieve videodeelnemers
  • Zoom Rooms, ons softwaregebaseerde vergaderruimtesysteem voor moderne werkomgevingen, dat het gemakkelijk maakt om videovergaderingen te houden, contact te maken met teamleden en samen te werken met één tik op de knop

 

Het Zoom-platform biedt meer dan geïntegreerde interne communicatie dankzij robuuste ontwikkelaarstools, integraties met je favoriete apps en oplossingen voor evenementen.

  • Het Zoom Developer Platform stelt klanten, ontwikkelaars en dienstverleners in staat om gemakkelijk apps en integraties te bouwen voor het toonaangevende videovergaderingsplatform van Zoom
  • Zoom Events is ons alles-in-één-evenementenplatform voor het organiseren en beheren van evenementen, dat de mogelijkheid biedt aansprekende virtuele ervaringen van meerdere dagen en sessies te creëren 
  • De Zoom App Marketplace is de plaats waar gebruikers meer dan 1500 integraties kunnen ontdekken om Zoom toe te voegen aan hun belangrijkste toepassingsworkflows

 

Met Zoom kan je hybride personeel contact maken via één platform voor communicatie en samenwerking, en de communicatietools vinden die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Ontdek vandaag nog hoe de communicatiesoftware van Zoom jouw team kan helpen!

ONTDEK COMMUNICATIETOOLS