미팅 보안

참가자가 미팅에 참여할 때

• 대기실 활성화 대기실은 Zoom 세션에 입장하는 사람을 스크리닝하고 원치 않는 게스트의 입장을 차단하는 데 효과적인 방법입니다. 설정에서 "호스트 전 참여"를 비활성화하면 호스트가 미팅을 시작하기 전까지 대기실이 자동으로 게스트를 맞이합니다. 미팅 호스트는 추가적인 통제를 위해 대기실을 맞춤 설정할 수 있으며, 참가자들이 대기실에 들어올 때 보이는 메시지를 맞춤 설정하여 제대로 들어왔는지 확인시켜 줄 수도 있습니다. 이 메시지 기능은 누구를 위한 이벤트인지와 같은 이벤트 규칙과 지침을 게시하기에 좋은 방법입니다.
• 로그인한 사용자의 참여만 허용: 사용자가 초대받은 이메일과 다른 이메일을 통해 미팅 참여를 시도할 경우 "이 미팅에는 인증된 참가자만 참여할 수 있습니다"라는 메시지가 표시됩니다. 이 기능은 게스트 목록을 관리하고 미팅에 원하는 사람(예: 학교의 다른 학생 또는 동료)만 초대하려는 경우에 유용합니다.

미팅이 진행 중일 때

• 미팅 잠금: 집안에 있어도 현관문은 항상 잠가 두는 것이 현명하죠. 이미 시작한 Zoom 미팅을 잠그면 어떤 새로운 참가자도 미팅에 참여할 수 없습니다. 미팅 ID와 암호를 갖고 있는 참가자라 해도 말입니다.
• 화면 공유 관리: 공개 세션에서 아무나 화면을 컨트롤하고 원치 않는 콘텐츠를 그룹과 공유하는 것을 원하지는 않으실 것입니다. 미팅 전이나 미팅 중에 호스트 컨트롤바에서 이와 같은 상황을 차단하고 호스트만 화면을 공유하도록 할 수 있습니다. 이 기능은 무료 사용자에 대해 기본적으로 활성화됩니다. 화면 공유를 비활성화하면 화이트보드 설정도 자동으로 비활성화됩니다.
• 비디오 비활성화: 호스트는 참가자의 비디오를 끌 수 있습니다. 이렇게 하면 원치 않거나, 방해되거나, 부적절한 제스처를 비디오에서 차단할 수 있습니다.
• 참가자 음소거: 호스트는 참가자를 개별적으로 또는 전체 참가자를 한꺼번에 음소거/음소거 해제할 수 있습니다. 다른 참가자들에게서 발생하는 원치 않거나 산만하거나 부적절한 소음도 차단할 수 있습니다. 설정에서 "입장 시 음소거"를 활성화하면 대규모 미팅에 다 같이 입장할 때 떠들썩하지 않게 할 수 있습니다.
• 파일 공유 끄기: 미팅 중 파일 전송 기능을 이용하면 미팅 중 채팅을 통해 파일을 공유할 수 있습니다. 채팅이 원치 않는 사진, GIF, 밈 및 기타 콘텐츠로 폭격 받지 않으려면 이 기능을 끄세요.
• 주석 끄기: 호스트와 참가자는 화면을 공유하는 동안 주석을 이용해 함께 메모하거나 콘텐츠에 필기할 수 있습니다. Zoom 설정에서 주석 기능을 비활성화하면 참석자들이 화면을 낙서로 도배하는 것을 막을 수 있습니다.
• 비공개 채팅 비활성화: Zoom에서 제공하는 미팅 중 채팅을 활용하면 참가자들이 그룹 전체와 채팅을 나누거나 참가자 간에 비공개로 메시지를 전송할 수 있습니다. 미팅이 진행되는 동안 참가자 간 채팅 기능을 제한하면 방해 요소를 줄일 수 있습니다. 미팅 컨트롤에서 "채팅"을 클릭하고 미팅 중 Zoom Team Chat 창 하단의 점 3개를 클릭하세요. 여기에서 미팅 중 채팅이 가능한 대상에 대한 옵션을 전환할 수 있습니다.
• 녹화할 수 있는 사용자 제어: 참가자가 로컬 미팅 녹화를 시작 또는 중단하도록 허용합니다. 참가자에게는 클라우드 녹화를 시작할 수 있는 권한이 없습니다.
• 워터마크 추가: 미팅 중에 화면을 공유하고자 하지만 참가자가 해당 이미지를 녹화하고 공유하지 않도록 하려면 워터마크 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 기능은 미팅 참가자의 이메일 주소 이미지를 그 참가자가 보고 있는 공유 콘텐츠와 화면을 공유 중인 사람의 비디오에 추가합니다. 참가자가 미팅 중에 녹화를 하는 경우 참가자의 정보를 오디오에 포함하는 오디오 워터마크를 추가할 수도 있습니다.

방해가 발생하는 경우

• 참가자 활동 중단: 호스트와 공동 호스트는 미팅을 일시 중지하여 문제를 일으키는 사람을 제외 및 신고하여 추가적인 방해를 차단할 수 있습니다. 보안 아이콘을 클릭하고 "참가자 활동 중단"을 선택하여 모든 비디오, 오디오, 미팅 중 채팅, 주석, 화면 공유, 녹화 등을 일시 정지하고 소회의실을 종료합니다. 개별 기능을 재활성화하여 미팅을 재개할 수 있습니다.
• 원치 않거나 방해가 되는 참가자 제거: 보안 아이콘이나 참가자 메뉴를 사용하여 미팅에서 누군가를 제거할 수 있습니다. 참가자 메뉴에서 참가자 이름 위에 마우스를 올리면 여러 가지 옵션이 나타나는데 그 중 제외 옵션이 있습니다. 이를 클릭하면 그 사람을 미팅에서 쫓아낼 수 있습니다. 일단 제외된 사람은 미팅에 다시 참여할 수 없습니다. 그러나 엉뚱한 사람을 제외한 경우, 제외된 참가자가 다시 참가할 수 있도록 허용하도록 설정을 전환할 수 있습니다.
• 사용자 신고: 호스트 및 참석자는 Zoom의 신뢰 및 안전 팀에 사용자를 신고할 수 있습니다. 해당 팀은 플랫폼의 악용 가능성을 검토하고 적절한 조치를 취합니다. 이 기능은 무료 사용자에 대해 기본적으로 활성화됩니다. 
• 법 집행 기관에 신고: 여러분 또는 사랑하는 사람이 위급한 상황에 처한 경우 지역 경찰서에 연락하는 것이 좋습니다. 법 집행 기관에 연락하는 경우 기관에 Zoom에서 데이터를 요청하는 방법에 대한 자세한 내용을 알리기 위해 정부 요청 가이드를 제공할 수 있습니다.