이벤트 호스트와 가상 발표자를 위한 최고의 가이드

1. 조명, 카메라, 액션(발표자)원격 청중에게 말하고 있다고 해서 청중들이 발표자를 보거나 얘기를 듣는 데 어려움을 겪을 필요는 없습니다. 조명이 좋지 않고 오디오에 결함이 있으면 참석자는 가상 ​​이벤트에서 금방 나가버릴 수 있습니다. 그림자가 지지 않고 얼굴이 잘 보이도록 조명을 자신을 향해 배치하세요.
   
   Zoom 직원의 꿀팁

   Zoom Events 컨설턴트 관리자는 Lume Edge, Brightline, El Gato 또는 Litra 조명을 사용하는 것을 좋아합니다.

   깨끗한 오디오 경험을 위해 컴퓨터의 내장 오디오 대신 고품질 마이크를 사용하는 것이 좋습니다. Zoom Meetings 및 Zoom Webinars에서는 말할 때 들리는 배경 소음을 최소화할 수 있지만, 발표하기 전에 가능한 한 주변을 방음하는 것이 가장 좋습니다.

   그리고 마지막으로, 카메라를 바라보세요. 컴퓨터를 통해 눈을 마주치는 것은 쉽지 않지만, 화면의 얼굴 대신 카메라를 바라보면 프레젠테이션의 효과가 즉각적으로 향상됩니다.

   
   프로 팁

   모니터에서 말할 때 바라봐야 하는 지점에 스티커 메모를 붙여서 시선을 올바른 위치에 고정하세요.

2. 대본 작성(발표자)주제에 대해 잘 알고 있더라도 항상 대본을 작성하는 것이 좋습니다. 대본을 작성하게 되면 호스트는 프레젠테이션 길이를 가늠할 수 있으며, 시각 자료를 활용하거나, 다음 스피커를 준비하거나, 갑작스럽게 조정이 필요한 경우에 대본이 있으면 특히 유용합니다. 최소한 글머리 기호를 사용해 정리한 개요라도 있다면 모두의 불안감을 줄여주고 더 원활한 세션으로 이어질 수 있습니다.
3. 연습, 연습 또 연습(발표자 및 호스트)"Practice makes perfect."라는 격언처럼, 연습이 완벽을 만듭니다. 최소 24시간 전에 연습하는 것이 좋습니다. 이상적으로는 이벤트 중에 사용할 기기와 동일한 기기를 사용해 리허설을 하는 것이 좋습니다. 또한 새로운 기술이나 소프트웨어 기능을 배우는 것을 이벤트 당일까지 미루지 마세요. Zoom Events는 사용자와 참석자의 경험을 개선해 주는 도구로 가득 차 있지만 사전 설정이 필요합니다. 준비 막바지에 필요한 사항이 갑자기 떠오를 수도 있으므로, 리허설을 진행할 때 가능한 한 실제 이벤트를 그대로 반영하여 사전에 그러한 사항에 대한 인사이트를 얻으세요.
4. 진행표 만들기(호스트)TV 쇼의 '큐 시트'처럼 생각할 수 있는 진행 순서표는 이벤트 진행 시 이루어지는 일련의 작업들을 정리한 것으로, 이해 관계자가 따라야 하는 마스터 문서입니다. 진행표는 이벤트를 체계적으로 진행하고 긴장감을 줄이는 데 있어서는 이벤트에서 다루는 안건보다 어쩌면 더 중요한 도구입니다. 진행표의 세부 사항은 이벤트의 복잡성에 따라 다르지만 최소한 다음과 같은 요소를 포함하는 것이 좋습니다.
   1. 연락처 목록(발표자, 스피커, A/V 팀, 계약자, 케이터링)
   2. 이벤트 흐름(스피커 순서, 위치(가상 회의실, 원격 사무실 또는 현장 미팅 공간))
   3. 기술적 요소(음악, 슬라이드쇼, 비디오에 대한 기술적인 신호)
   4. 타이밍 신호(스피커, 세션, 휴식, 오프닝/클로징)

    

   향후 이벤트를 위해 쉽게 편집할 수 있는 템플릿을 만드는 것이 좋습니다.

   

5. 청중 참여 미리 준비(호스트 및 발표자)질문과 답변 세션을 계획하거나 청중과 채팅하고 싶다면 청중과 어떻게 소통할지 생각해 보세요. 참석 인원이 많은 이벤트의 경우 채팅이나 질문과 답변 기능을 통해 들어오는 질문을 스피커가 아닌 다른 사람이 관리하도록 하는 것이 좋습니다. 또한 대화를 시작하기 위해 미리 준비된 질문과 함께 몇 명의 동료에게 이벤트에 참석하도록 요청하는 것이 좋습니다. 하이브리드 이벤트에서 연설하는 경우 가상 청중을 잊지 마세요. 질문에 답해야 한다는 사실을 기억하고 직접 이야기한다면 원격 참석자는 더 적극적으로 참여하게 될 것입니다. 사람들이 서로 겹쳐서 이야기하는 것을 방지하려면 가상 사용자가 이모티콘으로 편리하게 콘텐츠에 대한 반응을 나타낼 수 있는 Zoom Webinars 반응 기능을 사용하도록 참석자에게 권장하세요.

프로 팁

하이브리드 이벤트의 경우 현장에 참석한 청중도 원격 참석자를 보며 상호 작용할 수 있도록 스피커 주변에 모니터를 배치하여 원격 참석자를 보여 주는 것이 좋습니다.

1. 1. 최소 시스템 요구 사항: Zoom 모바일 클라이언트 및 Zoom 데스크톱 사용자는 최적의 경험을 위해 Windows 5.7.6 이상 또는 MacOS 5.7.6 이상을 사용해야 합니다. 이벤트 전에 모든 소프트웨어 애플리케이션과 운영 체제를 최신 버전으로 업데이트하여 보조 도구(비디오, 슬라이드 등)의 사용을 간소화하세요. 대규모 이벤트를 주최하는 경우 인터넷 속도/연결 및 대역폭 가용성을 다시 확인하여 참석자에게 오디오/비디오 지연이 발생하지 않도록 해야 합니다.
   2. 백업 인터넷/하드웨어: 가장 빠르고 안정적인 인터넷 연결을 위해 가능하면 컴퓨터와 기기를 인터넷 라우터에 직접 연결합니다. Wi-Fi를 항상 신뢰할 수 있는 것은 아니므로 인터넷이나 전원이 끊길 경우에 대비하여 비상 계획을 준비하세요(휴대폰 핫스팟은 빠르고 탁월한 대안이 될 수 있습니다).
   3. 피드 옵션: 이벤트의 규모와 복잡성에 따라 경험의 질을 높이기 위해 추가 도구를 사용할 수 있습니다. 웹캠은 비디오 피드를 공유하는 가장 일반적인 방법이지만, HDMI 캡처 카드가 있는 외부 DSLR 카메라도 전문적인 라이브 스트리밍 경험을 제공합니다.
      1. 가상 믹싱 및 스트리밍 소프트웨어는 Zoom과 통합하여 프로덕션의 가치를 높일 수 있습니다. 이를 사용하기가 망설여질 수 있기 때문에 가상 믹싱 애플리케이션은 초보자부터 숙련된 A/V 전문가에 이르기까지 모든 기술 수준에서 충분히 활용할 수 있도록 설계되었으며, 전체 피드를 관리하거나 워크플로를 보완하는 데 사용할 수 있습니다. 단일 및 다중 카메라 이벤트와 호환되며 강력한 시청각 워크플로, 동적 이미지, 사용자 지정 애니메이션을 통해 라이브 스트리밍 콘텐츠의 품질을 향상시킬 수 있습니다.
      
      Zoom 직원의 꿀팁

      가상 믹싱 및 스트리밍 소프트웨어를 사용하는 경우 Zoom Events 컨설턴트 관리자는 라이브 피드의 품질을 높이기 위해 VM Mix 및 OBS Studio를 사용할 것을 권장합니다. 그리고 가상 카메라 앱이 필요한 경우 SnapCam-Zoom 통합을 고려해 보세요.

      1. 가상 카메라 애플리케이션: 라이브스트림 피드에 재미를 더하고 싶은 경우 가상 카메라 앱은 증강 현실 필터, 렌즈, 향상된 시각 보조 장치를 제공합니다. 카메라 앱을 다운로드한 후 데스크톱(또는 외부) 마이크와 카메라에 연결합니다. Zoom 데스크톱 클라이언트를 열고 톱니바퀴 아이콘>비디오 옵션을 선택합니다. 여기에서 새 카메라 앱과 현재 카메라 입력 간에 전환할 수 있습니다.

1. 조명: 다시 말씀드리지만, 성공적인 이벤트를 위해서는 적절한 조명이 매우 중요합니다. 회의 공간에서 진행할 계획이라면 어두운 그림자를 만들 수 있는 머리 위 조명에 주의하세요. 특히 스피커가 회의실을 돌아다니는 경우 위치에 따라 그림자가 생기기 쉽습니다. 공간을 예약할 때 낮과 저녁에 방의 밝기를 확인하고 조명 강도를 조정할 수 있는지 확인하세요. 개인용 컴퓨터에서 주최하는 경우 기기를 자연광 근처에 배치하고 소프트 링 조명 및 패널 조명과 같은 외부 조명을 사용하여 발표자를 비춥니다. 홈 오피스나 개인 기기에서 발표하는 경우 발표자는 배경에 창을 두는 것보다는 가능한 한 창을 마주 보는 것이 좋습니다.
2. 촬영 구도 잡기: 최상의 비디오 경험을 위해 클로즈업 보기로 스피커의 어깨부터 머리 꼭대기까지 담도록 촬영 구도를 잡습니다. 스피커가 노트북 위로 몸을 굽히거나 위를 쳐다보지 않도록 카메라를 눈높이나 눈높이보다 약간 더 높게 조정합니다. 이렇게 하려면 웹캠을 다른 모니터로 재배치하거나, ​​세우거나, 외부 카메라와 삼각대를 사용해야 할 수도 있습니다. 준비할 때 3분의 1 규칙을 기억하여 프레임의 3분의 2를 피사체로 채우고 상단에는 약간의 빈 공간을 남겨둡니다. 배경은 크게 신경 써야 할 부분은 아니지만 그래도 장면의 구도를 잡을 때 중요한 역할을 하며 어수선하지 않아야 합니다. 참가자들은 주변보다는 스피커를 더 많이 보기를 원합니다.
3. 가상 배경: Zoom의 가상 배경은 개성을 보여 주거나, 휴일을 기념하거나, 회사 브랜딩을 통합할 수 있는 재미있는 기능입니다. 라이브러리에서 이미지를 선택할 수도 있고, 직접 이미지를 만들 수도 있습니다. 다른 가상 카메라 앱과 마찬가지로 Zoom Meetings 및 Zoom Webinars는 프레젠테이션 위에 레이어링할 수 있는 필터, 스티커, 아바타도 제공합니다. 배경을 변경하려면 원하는 이미지(16:9 비율 및 1280×720픽셀 이상의 GIF, JPG/JPEG, PNG) 또는 비디오(480×360픽셀 및 1920×1020 이하의 MP4 또는 MOV)를 다운로드하고 Zoom 데스크톱 클라이언트 설정 메뉴의 기본 설정>배경 및 필터>가상 배경에서 액세스합니다. 여기에서 이미지를 업로드하거나 사전 로드된 이미지 중에서 선택할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
4. 웹 세미나 브랜딩: 이벤트가 가상이라고 해서 브랜드가 눈에 띄지 않아야 한다는 의미는 아닙니다. Zoom Webinars 세션 브랜딩을 사용하여 선호하는 색상 구성표, 제목, 배너, 로고, 이미지, 이름 태그, 발표자의 약력 등을 활용해 등록 페이지를 사용자 지정할 수 있습니다. 사용자 지정 가상 배경과 결합하면 이벤트 기간 동안 브랜드가 전체 디스플레이에 표시됩니다.
5. Zoom Rooms: 하이브리드 이벤트를 주최하는 경우 Zoom Rooms는 Zoom Events와 쉽게 통합되어 진정한 하이브리드 프레젠테이션 공간을 만듭니다. 최신 회의실 환경인 Zoom Rooms는 위치에 관계없이 콘텐츠를 공유하고 서로 상호 작용할 수 있도록 지원함으로써 대면 참가자와 원격 참가자를 통합합니다. 이벤트 스피커는 대형 회의실, 연단 뒤 또는 집에서 발표를 진행할 수 있으며 Zoom 인증 하드웨어 및 어플라이언스를 배포하여 전문적인 이벤트 경험을 제공할 수도 있습니다.

1. 비디오 타일 및 공유 콘텐츠 뒤의 배경 화면 사용자 지정
2. 스피커에게 고유한 가상 배경 제공
3. 브랜드 색상으로 디지털 이름 태그 적용

세션 브랜딩에서 염두에 두어야 할 몇 가지 사항:

1. 참석자와 토론자에게 할당된 가상 배경 또는 이름 태그(토론자)를 받거나 미리 설정된 배경 화면을 보려면 최신 버전의 Zoom으로 업데이트하도록 안내합니다.
2. 참석자가 갤러리 보기와 스피커 보기 모두에서 시각적으로 매력적일 수 있도록 가상 배경과 이름 태그가 배경 화면과 조화를 이루는지 확인합니다.
3. 사용자 지정 갤러리 보기 순서로 비디오 타일을 정렬할 수 있습니다.