ミーティングのセキュリティ保護

参加者がミーティングに参加するとき

• 待機室を有効にする待機室は、Zoom セッションに参加しようとしている人を選別し、効率的に迷惑な（招かれざる）外部参加者を排除できる機能です。 設定で [ホストの前に参加] を無効にすると、ミーティングが始まるまで、自動的に待機室でゲストを受け付けます。 ミーティングのホストは、コントロールを追加して、待機室設定をカスタマイズすることもできます。また、正しいスポットにいることを参加者に通知するため、待機室に入った時に表示されるメッセージをカスタマイズすることもできます。 ここでのメッセージは対象者など、イベントのルールやガイドラインの通知に最適です。
• サインイン済みユーザーのみ参加を許可する: 招待時に使用したメールアドレスとは異なるメールアドレスでミーティングに参加しようとすると、「このミーティングは許可された出席者以外、参加できません」というメッセージが表示されます。この機能は、学校のほかの生徒や同僚など、参加してほしい人だけをイベントに招待する場合など、外部参加者リストを管理するとき便利です。

ミーティングが進行中のとき

• ミーティングをロックする: 自宅にいる時でも、玄関に鍵をかけるのは賢明な行為です。 ミーティングを開始した後、Zoom Meeting をロックすれば、ミーティング ID やパスコードがあっても、新しい参加者は入室できなくなります。
• 画面共有を管理する: 公開セッションに不特定多数の人が乱入して画面を操作したり、不愉快なコンテンツをグループで共有したりすることは避けたいものです。 ミーティング前またはミーティング中にホスト コントロール バーでこれを設定しておけば、ホスト以外、画面共有できなくなります。 無料ユーザーは、デフォルトでこの機能が有効になっています。 画面共有を無効にした場合、ホワイトボードの設定も自動的に無効になります。
• ビデオを無効にする: ホストが参加者のビデオをオフにできます。 これにより、迷惑で気が散るような、あるいは不適切なジェスチャーがビデオで流れるのをブロックすることができます。
• 参加者をミュートする: ホストは各参加者を個別に、または全員を一括でミュート / ミュート解除できます。 他の参加者からの迷惑で気が散るような、あるいは不適切なノイズをブロックすることができます。 設定で [参加時にミュートする] を有効にしておけば、大規模ミーティングで全員が入ってくる際の騒がしさを抑えることができます。
• ファイル転送をオフ: ミーティング中のファイル転送機能は、ミーティング内チャットでファイルを共有できる機能です。 チャットが不要な写真、GIF、ミームなどのコンテンツであふれないようにするには、このオプションをオフにします。
• 注釈をオフにする: ホストと出席者は画面共有中に注釈機能を使用して、コンテンツにメモを書き込んだりマークアップしたりすることができます。 Zoom のユーザー設定で注釈機能を無効にして、画面全体に書き込みできないように設定することもできます。
• 非公開チャットを無効にする: Zoom にはミーティング内チャット機能があり、参加者はグループ全体や相互に非公開メッセージを送ることができます。 ミーティングの開催中は、気が散らないように、参加者のチャット機能を制限することもできます。 ミーティング コントロールで [チャット] をクリックし、ミーティング内 Zoom Team Chat ウィンドウの下部にある 3 点リーダー（…）をクリックします。 ここで、ミーティング中に誰と誰がチャットできるか、オプションを切り替えることができます。
• レコーディングできるユーザーをコントロール: 参加者にミーティングのローカル レコーディングの開始 / 停止を許可します。 参加者にはクラウド レコーディングを開始するためのアクセス権限はありません。
• 透かしの追加: ミーティング中に画面を共有するものの、参加者がその画像をレコーディングしたり共有したりすることがないよう徹底するには、透かし機能を有効にする方法があります。 この機能は、ミーティング参加者に表示されている共有コンテンツの上に、または画面を共有しているユーザーのビデオの上に、ミーティング参加者自身のメールアドレスの画像を表示します。 またミーティング中にレコーディングすると、参加者の情報がオーディオに埋め込まれるオーディオ ウォーターマークも追加できます。

妨害が発生したとき

• 参加者アクティビティを一時停止: ホストや共同ホストはミーティングを一時停止して、違反者を排除して、通報することができます。 セキュリティ アイコンをクリックし、[参加者アクティビティを一時停止] を選択すると、すべてのビデオ、オーディオ、ミーティング内チャット、注釈、画面共有、レコーディング、ブレイクアウト ルームが一時的に停止します。 個々の機能を有効にすることで、ミーティングを再開できます。
• 部外者や迷惑な参加者を削除する: セキュリティ アイコンまたは参加者メニューで、該当する参加者をミーティングから排除することができます。 参加者メニューで、参加者の名前にマウスを重ねると、[削除] を含むオプションが表示されます。 [削除] をクリックすると、望ましくない人物をミーティングから締め出すことができます。 参加者を一度削除すると、再度ミーティングに参加させることはできなくなります。 ただし、間違った人物を削除扱いにした場合、設定を切り替えて、再度参加できるようにすることもできます。
• ユーザーを通報する: ホストと出席者は、Zoom のトラスト＆セーフティ チームにユーザーを通報できます。このチームは、プラットフォームの潜在的な悪用をレビューし、適切な対策を取ります。 無料ユーザーは、デフォルトでこの機能が有効になっています。
• 法執行機関に通報する: ご自身やご家族などに危険が迫っている場合は、地域の警察署に連絡することをおすすめします。 法執行機関に連絡する場合は政府要請ガイドを案内して、Zoom からデータを要求する方法の詳細を伝えることもできます。