Forbes Events su Zoom: Come collegare i leader aziendali e gli imprenditori più influenti per il piano Build Back Better

Forbes ha trasformato in virtuali i suoi eventi con Zoom, per mantenere la connessione con il proprio pubblico chiave, comprendente i leader aziendali più emergenti e influenti.

Forbes

Sede:Jersey City, New Jersey

Settore: Media

Sfide: Trasportare una rinomata azienda di eventi in uno spazio virtuale, creare un'esperienza coinvolgente di networking ed eventi per i partecipanti, fornendo al contempo un'esperienza ottimale per i relatori

Soluzioni: Zoom Meetings, Zoom Webinars

Vantaggi per l'azienda: Capacità di ospitare eventi di alta qualità in uno spazio virtuale, creando un'esperienza coinvolgente per i partecipanti e fornendo un'esperienza senza problemi per gli oratori, e un coordinamento interno ed esterno agevole

Stiamo pianificando eventi ibridi, e sappiamo che l'esperienza virtuale continuerà in futuro. Ci ha permesso di creare nuovi legami e coinvolgimento con le comunità che ci importano di più.

Leann Bonanno

Vicepresidente del gruppo, ForbesLive

Forbes

Sede:Jersey City, New Jersey

Settore: Media

Sfide: Trasportare una rinomata azienda di eventi in uno spazio virtuale, creare un'esperienza coinvolgente di networking ed eventi per i partecipanti, fornendo al contempo un'esperienza ottimale per i relatori

Soluzioni: Zoom Meetings, Zoom Webinars

Vantaggi per l'azienda: Capacità di ospitare eventi di alta qualità in uno spazio virtuale, creando un'esperienza coinvolgente per i partecipanti e fornendo un'esperienza senza problemi per gli oratori, e un coordinamento interno ed esterno agevole

Stiamo pianificando eventi ibridi, e sappiamo che l'esperienza virtuale continuerà in futuro. Ci ha permesso di creare nuovi legami e coinvolgimento con le comunità che ci importano di più.

Leann Bonanno

Vicepresidente del gruppo, ForbesLive

Dal 1917, Forbes ha supportato i successi celebrando coloro che sono riusciti e coloro che aspirano a farlo. Forbes riunisce e assiste i leader e gli imprenditori più ascoltati, che stanno guidando il cambiamento, trasformando le aziende e influendo significativamente sul mondo. 

Questa società mediatica globale è cresciuta fino a diventare una delle voci più ascoltate nel mondo degli affari, ed è nota anche per i propri eventi particolari e coinvolgenti. Gli eventi di Forbes offrono numerose opportunità di connessione, condivisione delle conoscenze e networking, per creare un tessuto fiorente di connessioni e collaborazioni fra le aziende. 

Come trasformare in virtuale una rinomata società di eventi

Prima della pandemia, Forbes organizzava ogni anno più di 100 eventi in presenza in tutto il mondo. Dagli eventi più piccoli e personalizzati per i leader aziendali più influenti, fino agli eventi su ampia scala che ospitano oltre 9.000 partecipanti, come il summit Under 30, gli eventi di Forbes offrono opportunità di networking uniche e rappresentano un punto cruciale per le aziende. 

Mentre la pandemia di COVID-19 colpiva tutto il mondo, Forbes decise di trasportare i suoi eventi in un ambiente virtuale per mantenere la sua connessione con il proprio pubblico principale e, in definitiva, supportare queste comunità nel momento in cui era più necessario.

Forbes Under 30

"Forbes è diventata famosa in tutti i settori per aver ospitato eventi straordinari che riuniscono i leader aziendali più influenti del mondo", ha dichiarato Leann Bonanno, Group Vice President di ForbesLive. "Mentre la pandemia imperversava, abbiamo dovuto reimmaginare completamente la nostra attività. Per noi è stato fondamentale sviluppare una piattaforma virtuale speciale, in grado di fornire un'esperienza agevole ai nostri partecipanti, ai partner di marketing e ai relatori di massimo livello che partecipano agli eventi più iconici di Forbes."

Utilizzo di Zoom per collaborare e connettersi

Alcuni team di Forbes utilizzavano già Zoom per collaborare e comunicare internamente. Quando Forbes dovette passare a un ambiente di lavoro completamente remoto durante la pandemia, i suoi team iniziarono a esplorare le potenzialità di Zoom.

"Alcuni gruppi di persone usavano già Zoom prima della pandemia", ha detto Bonanno. "Abbiamo iniziato a utilizzare maggiormente Zoom per le nostre riunioni quando lavoravamo da remoto, e ora molte delle nostre riunioni interne vengono svolte in Zoom, in combinazione con altre tecnologie di collaborazione. Lavorando a stretto contatto con il nostro team di produzione per scoprire come produrre al meglio i nostri eventi, abbiamo appreso che potevano sfruttare Zoom come soluzione per fungere da piattaforma di eventi virtuali.

Come creare un'esperienza scalabile, coinvolgente e senza problemi

Forbes ha sfruttato le funzionalità di Zoom per creare esperienze agevolidurante gli eventi virtuali, sia per il pubblico sia per i relatori organizzando, nel solo 2020, 66 eventi virtuali con oltre 50.000 partecipanti provenienti da 188 paesi.

"Siamo piacevolmente sorpresi dal modo in cui l'ambiente virtuale ci ha permesso di scalare queste esperienze. L'anno scorso, ad esempio, per il nostro Women's Summit, abbiamo oltre 20.000 partecipanti registrati e più di 12.000 accessi, quindi è stato fantastico poter scalare la conferenza e riuscire a coinvolgere più persone, creando una comunità più inclusiva attorno al vertice", ha affermato Bonanno. "La funzione [webinar] Green Room e le sessioni separate di Zoom sono state molto utili anche per i nostri team degli ambienti di produzione. Per i nostri summit virtuali, spesso abbiamo più oratori che parlano in momenti diversi e per i nostri team di produzione è stato utile poter creare un'esperienza agevole prima di portare gli oratori sulla scena virtuale".

I team di Forbes utilizzano Zoom anche per interagire con i partecipanti agli eventi, creando forum per conversazioni dinamiche, contatti e connessioni.

"Abbiamo utilizzato i webinar Zoom per creare discussioni strutturate in cui sono presenti i nostri relatori, quindi promuovere alcuni partecipanti a membri del panel e ospitare una tavola rotonda con moderatore e 20 – 30 partecipanti", ha affermato Bonanno. "I diversi strumenti della piattaforma Zoom ci hanno permesso di strutturare formati di programmazione unici secondo gli obiettivi dell'evento."

Zoom consente inoltre a Forbes di coordinare i propri sforzi in collaborazione con i propri clienti, creando un'atmosfera che permette in modo agevole una stretta collaborazione.

Zoom ci ha anche permesso di sentirci più connessi con i nostri clienti. Spesso abbiamo un grande team nelle diverse divisioni di Forbes, che lavora insieme su un programma e anche i nostri clienti hanno grandi team che lavorano sullo stesso programma. Con Zoom abbiamo potuto umanizzare questa esperienza, vedere tutti in volto e, indefinitiva, favorire collaborazioni più significative.

Leann Bonanno

Vicepresidente del gruppo, ForbesLive

Quindi, che aspetto avranno in futuro gli eventi di Forbes?

"Man mano che la nostra attività e le nostre vite continuano a cambiare mentre entriamo nel mondo post-pandemia, siamo impegnati a sviluppare e migliorare continuamente la nostra strategia per gli eventi, in modo da creare esperienze più interessanti", ha affermato Bonanno. "Stiamo pianificando eventi ibridi, e sappiamo che l'esperienza virtuale continuerà in futuro. Ci ha permesso di creare nuovi legami e coinvolgimento con le comunità che ci importano di più. Forbes continuerà a utilizzare Zoom come strumento strategico per eventi e collaborazione, sia all'interno sia all'esterno".

Per vedere i momenti salienti degli eventi virtuali di Forbes, fare clic qui e, per informazioni sui prossimi eventi, visitare il sito https://www.forbes.com/connect/events/.

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