Mengamankan Rapat Anda

Saat Peserta Bergabung ke Rapat

• Aktifkan Ruang Tunggu Ruang Tunggu adalah cara efektif untuk menyaring orang yang mencoba memasuki sesi Zoom Anda dan menjauhkan tamu tidak diundang. Jika Anda menonaktifkan “Bergabung sebelum host” di pengaturan, Ruang Tunggu akan otomatis menyambut tamu Anda hingga Anda memulai rapat. Host rapat dapat menyesuaikan pengaturan ruang Tunggu untuk kontrol tambahan, dan Anda bahkan dapat mempersonalisasi pesan yang dilihat orang saat mereka menekan Ruang Tunggu sehingga mereka tahu bahwa mereka berada di tempat yang tepat. Pesan ini adalah tempat yang bagus untuk memposting aturan/pedoman apa pun untuk acara Anda, seperti untuk siapa pesan tersebut ditujukan.
• Hanya izinkan pengguna yang masuk untuk bergabung: Jika seseorang mencoba bergabung ke rapat Anda menggunakan email yang berbeda dari email yang menerima undangan, mereka akan menerima pesan yang berisi "Rapat ini hanya untuk peserta yang berwenang." Ini berguna jika Anda ingin mengontrol daftar tamu dan hanya mengundang orang yang dikehendaki di rapat — siswa lain di sekolah atau kolega Anda, misalnya.

Saat Rapat Sedang Berlangsung

• Mengunci rapat: Mengunci pintu depan, bahkan ketika Anda berada di dalam rumah adlaah tindakan yang tepat. Saat Anda mengunci Rapat Zoom yang sudah dimulai, peserta baru tidak akan dapat bergabung, meskipun mereka memiliki ID rapat dan kode sandi.
• Mengelola berbagi layar: Anda tidak ingin sembarangan orang di sesi publik mengendalikan layar dan berbagi konten yang tidak diinginkan dengan grup. Anda dapat membatasi ini — sebelum rapat dan selama rapat di bilah kontrol host — sehingga hanya Anda yang dapat berbagi layar. Fitur ini diaktifkan secara default untuk pengguna gratis. Jika Anda menonaktifkan berbagi layar, pengaturan Papan Tulis juga akan dinonaktifkan secara otomatis.
• Menonaktifkan video: Host dapat menonaktifkan video seseorang. Tindakan ini akan memungkinkan host untuk memblokir sikap yang tidak diinginkan, mengganggu, atau tidak pantas di video.
• Membisukan peserta: Host dapat membisukan/mengaktifkan suara masing-masing atau semua peserta sekaligus. Host dapat memblokir kebisingan yang tidak diinginkan, mengganggu, atau tidak pantas dari peserta lain. Anda juga dapat mengaktifkan "Bisukan Saat Masuk" di pengaturan untuk mencegah keributan dalam large meetings.
• Menonaktifkan transfer file: Transfer file dalam rapat memungkinkan orang berbagi file melalui obrolan dalam rapat. Nonaktifkan ini untuk menjaga obrolan agar tidak dibombardir dengan foto, GIF, meme, dan konten lain yang tidak perlu.
• Menonaktifkan anotasi: Anda dan peserta Anda dapat mencoret-coret dan menandai konten bersama-sama menggunakan anotasi selama berbagi layar. Anda dapat menonaktifkan fitur anotasi dalam pengaturan Zoom Anda untuk mencegah seseorang menulis di seluruh layar.
• Menonaktifkan obrolan privat: Zoom memiliki obrolan dalam rapat, yang dapat digunakan peserta untuk mengirim pesan kepada seluruh grup atau satu sama lain secara privat. Anda dapat membatasi kemampuan peserta untuk mengobrol di antara satu sama lain saat rapat sedang berlangsung dan mengurangi gangguan. Klik "Obrolan" di kontrol rapat, lalu klik tiga titik di bagian bawah jendela Zoom Team Chat dalam rapat. Dari sana Anda dapat mengaktifkan opsi untuk orang yang dapat saling mengobrol dalam rapat.
• Mengontrol siapa yang dapat merekam: Izinkan peserta untuk memulai atau menghentikan rekaman lokal rapat. Peserta tidak memiliki akses untuk memulai rekaman cloud.
• menambahkan watermark: Saat ingin berbagi layar selama rapat tetapi tidak ingin peserta merekam dan berbagi gambar, Anda dapat mengaktifkan fitur watermark. Fitur ini menempatkan gambar alamat email peserta sendiri ke konten bersama yang mereka lihat dan video orang yang membagikan layar mereka. Anda juga dapat menambahkan watermark audio yang akan menyematkan informasi peserta ke dalam audio jika mereka merekam selama rapat.

Jika Terjadi Gangguan

• Tangguhkan aktivitas peserta: Host dan co-host dapat menjeda rapat untuk mengeluarkan dan melaporkan pihak yang melanggar serta mencegah gangguan lebih lanjut. Klik Ikon keamanan dan pilih “Tangguhkan Aktivitas Peserta” untuk menghentikan sementara semua video, audio, obrolan dalam rapat, anotasi, berbagi layar, dan perekaman, dan mengakhiri Ruang Diskusi. Anda dapat melanjutkan rapat dengan mengaktifkan kembali masing-masing fitur.
• Keluarkan peserta yang tidak diinginkan atau mengganggu: Anda dapat mengeluarkan seseorang dari rapat dengan menggunakan Ikon Keamanan atau menu Peserta. Pada menu Peserta, Anda dapat mengarahkan mouse ke nama peserta dan beberapa opsi akan muncul, termasuk opsi Keluarkan. Klik tombol tersebut untuk mengeluarkan seseorang dari rapat. Saat Anda mengeluarkan seseorang, mereka tidak dapat bergabung kembali ke dalam rapat. Tetapi Anda dapat mengubah pengaturan untuk memungkinkan peserta yang dikeluarkan untuk bergabung kembali jika Anda mengeluarkan orang yang salah.
• Laporkan pengguna: Host dan peserta dapat melaporkan pengguna ke tim Kepercayaan & Keselamatan Zoom, yang akan meninjau potensi penyalahgunaan platform dan mengambil tindakan yang sesuai. Fitur ini diaktifkan secara default untuk pengguna gratis. 
• Laporkan ke Penegak Hukum: Jika Anda atau orang yang Anda cintai sedang berada dalam bahaya, sebaiknya hubungi kepolisian setempat. Jika Anda menghubungi penegak hukum, Anda dapat mengarahkan mereka ke Panduan Permintaan Pemerintah kami untuk mendapatkan informasi selengkapnya tentang cara meminta data dari Zoom.