Pekerjaan Jarak Jauh, Di Lokasi, atau Hibrida – Panduan dan Wawasan Untuk Tim Anda
Baik Anda kembali bekerja di kantor, bekerja dari jarak jauh, atau memberikan tim Anda fleksibilitas untuk memilih, Zoom dapat membuat Anda tetap aman dan terhubung.
Ketika rasa kenormalan mulai kembali setelah satu tahun perubahan ekstrem, keputusan sekarang perlu dibuat tentang seperti apa fase pekerjaan berikutnya untuk tim dan perusahaan Anda. Apakah Anda akan sepenuhnya kembali ke kantor? Apakah Anda akan meninggalkan kantor dan merangkul ruang kerja yang sepenuhnya dari jarak jauh? Atau apakah Anda akan menawarkan pilihan kerja yang fleksibel kepada karyawan untuk bekerja di tempat yang mereka inginkan, membangun tempat kerja hibrida dengan opsi kerja dari rumah dan di kantor?
Apa pun pilihan yang Anda buat, kami menawarkan fitur dan fungsionalitas yang dibutuhkan tim Anda untuk tetap aman, terhubung, dan produktif. Panduan digital ini mencakup tiga opsi untuk seperti apa fase pekerjaan Anda berikutnya, serta alat dan fitur spesifik Zoom yang dapat memungkinkannya. Apa yang Anda pilih untuk fase pekerjaan Anda berikutnya bergantung pada sejumlah faktor yang unik untuk bisnis, strategi, dan orang-orang Anda.
Dalam panduan ini tentang gaya kerja yang berbeda, kami akan membahas:
Kembali ke Kantor
Merencanakan kesehatan dan keselamatan tim Anda saat kembali ke ruang kerja fisik di lokasi.
Kembali ke Kantor Sepenuhnya
Saat organisasi terus menyesuaikan model kerja mereka untuk memenuhi kebutuhan karyawan, mereka mulai mengajukan pertanyaan yang sama: "kapan kita bisa kembali normal?" Namun, banyak yang menyadari bahwa rasa "normal" mereka kemungkinan besar tidak akan pernah kembali seperti semula ketika organisasi menghadapi tantangan baru yang muncul terkait dengan kesehatan, keselamatan, dan produktivitas. Sementara karyawan ingin kembali ke kantor, mereka juga khawatir dengan kesehatan dan keselamatan mereka.
Sebuah studi yang dilakukan oleh Envoy menyurvei 1.000 karyawan penuh dan paruh waktu di AS; hasil penelitian menunjukkan bahwa 73% responden khawatir kembali ke kantor. Perusahaan menanggapi masalah ini dengan serius, dan untuk alasan yang baik: penelitian ini juga menemukan bahwa lebih dari setengah orang akan mempertimbangkan untuk meninggalkan pekerjaan mereka jika pemberi kerja tidak memprioritaskan keselamatan mereka. Mendapatkan pekerjaan terbaik dari orang-orang Anda sekarang membutuhkan fokus tambahan untuk memastikan kesehatan dan keselamatan semua karyawan Anda yang menggunakan ruang kerja di lokasi.
73%Persen pekerja khawatir untuk kembali ke kantor
Bagi mereka yang disurvei, tiga kekhawatiran utama tentang ruang kerja di lokasi adalah kekhawatiran akan orang lain yang datang untuk bekerja karena sakit, ruang kerja yang penuh sesak, dan ventilasi yang baik. Sementara Zoom secara tradisional berfokus pada kolaborasi virtual, kami dengan cepat memperluas portofolio produk kami untuk membantu bisnis seperti milik Anda mengatasi tantangan ini dan kembali bekerja di lokasi dengan aman.
Kekhawatiran Utama Tentang Ruang Kerja Di Lokasi
Tidak mengetahui jika seseorang yang sakit datang ke kantor
Terlalu banyak orang di ruang kerja dalam satu waktu
Kurangnya ventilasi yang baik
Daftar Periksa Kembali ke Kantor
Memastikan kesehatan dan keselamatan karyawan Anda saat mereka berada di kantor lebih penting daripada sebelumnya dan Anda memerlukan alat yang tepat untuk membantu mengelola sumber daya dan meminimalkan kontak sedapat mungkin. Zoom mempermudah ini dengan platform komunikasi terpadu yang mengutamakan video kami. Dengan beberapa fitur baru yang menarik, dan fitur lain yang telah Anda kenal dan sukai selama bertahun-tahun, Zoom dapat mengembalikan tim Anda ke kantor dengan cepat dan aman.
Kesehatan & Keselamatan
Resepsionis Virtual Untuk kunjungan tanpa kontak
Platform E911 Untuk tanggap darurat
Data Lingkungan Untuk memantau kondisi
Manajemen Sumber Daya
Penghitungan Orang Dalam Ruangan Untuk pemantauan kebijakan
Reservasi Ruang Kerja Untuk berbagi sumber daya
Papan Digital Untuk pembaruan penting
Penjadwal Ruang Untuk pemesanan ruang yang mudah
Komunikasi Bebas Genggam
Mode Pendamping Untuk kontrol ruang seluler
Penyandingan Nirkabel Dengan perangkat khusus
Kontrol Suara Di ruang konferensi
Resepsionis Virtual
Sambut tamu dengan aman dan izinkan staf meja depan Anda bekerja dari mana saja dengan Mode Kios Zoom. Pengunjung kantor dapat mengetuk untuk langsung terhubung dengan staf meja depan Anda melalui Zoom.
Setelah terhubung, staf meja depan Anda dapat menyapa dan membantu pengunjung kantor dari mana saja, dengan aman memberikan kesan pertama yang luar biasa kepada setiap pengunjung kantor.
Papan Digital dan Reservasi Ruang Kerja
Dengan semakin banyak karyawan yang mencari model kerja hibrida, membagi minggu kerja mereka antara rumah dan kantor, Reservasi Ruang Kerja dengan Zoom Rooms Scheduling Display dapat membantu karyawan memesan ruang mereka terlebih dahulu dan memberikan visibilitas sumber daya yang tersedia. Gunakan Papan Digital untuk menampilkan ketersediaan sumber daya (misalnya SpaceIQ) atau informasi seperti jadwal pembersihan aset di lokasi.
Perintah Suara untuk Zoom Rooms
Kini tersedia di iOS, dan segera hadir di semua platform, Anda dapat memulai rapat di Zoom Room dengan perintah suara. Saat memasuki ruang rapat, peserta dapat memulai rapat tanpa perlu menyentuh Zoom Rooms Controller umum.
Alexa for Businesses kini juga tersedia di Peralatan Zoom Rooms, memberikan kemampuan tambahan, seperti "Alexa, temukan saya ruang rapat yang tersedia."
Integrasi Papan Digital E911
Dengan lebih sedikit rekan kerja di lokasi untuk membantu pada saat dibutuhkan, mengumpulkan sumber daya yang tepat lebih menantang dari sebelumnya. Zoom Phone Nomadic E911 (AS dan Kanada) menyediakan kemampuan untuk melacak lokasi pengguna secara dinamis saat mereka bergerak di sekitar kampus Anda untuk memastikan lokasi mereka tetap terkini jika terjadi keadaan darurat. Saat nomor darurat dihubungi, Zoom akan memberi tahu tim keamanan internal Anda dan menggunakan papan digital untuk mengarahkan responden pertama.
Penghitungan Orang Dalam Ruangan
Kami meningkatkan Scheduling Display untuk menunjukkan penghitungan orang dalam ruangan guna membantu peserta mematuhi persyaratan pembatasan sosial. Kamera Zoom Rooms akan terus memantau orang-orang di ruangan, menampilkan hitungan pada Zoom Rooms Scheduling Display. Zoom Rooms juga akan melaporkan hunian ruang dari waktu ke waktu di dasbor Zoom Rooms, membuatnya lebih mudah untuk melacak dan menegakkan kebijakan atau batas hunian apa pun.
Zoom Rooms Scheduling Display
Pelanggan Zoom Rooms dapat menyebarkan Scheduling Display dalam jumlah tak terbatas yang dapat memudahkan pekerja di lokasi dan hibrida untuk memesan ruang rapat. Terintegrasi langsung dalam aplikasi kalender organisasi Anda, Scheduling Display menampilkan informasi dan ketersediaan pemesanan real-time di seluruh kantor. Scheduling Display dapat digunakan untuk ruang konferensi besar, ruang rapat kecil, dan bahkan meja atau sumber daya bersama lainnya.
Mode Pendamping untuk Zoom Rooms
Kini, peserta rapat di dalam ruangan dapat menyandingkan perangkat pribadi mereka ke Zoom Room dengan aplikasi seluler Zoom Rooms Controller. Setelah disandingkan, peserta dapat mengelola kontrol ruangan dari perangkat mereka sendiri. Tidak perlu menyentuh pengontrol umum untuk memulai atau mengontrol ruang rapat, kini semuanya dapat dikontrol dari perangkat milik peserta.
Papan Digital dan Penggunaan Ruang
Pelanggan Zoom Rooms dapat menyebarkan papan digital dalam jumlah tak terbatas untuk menampilkan informasi dan pengumuman penting di seluruh kantor. Memanfaatkan dasbor hunian berbasis cloud yang aman dari organisasi seperti Density.io, Admin Zoom Rooms dapat menampilkan batas kapasitas bangunan dan peringatan hunian manusia di seluruh area kantor Anda
Pelaporan Dasbor yang Disempurnakan
Dasbor Zoom Rooms kini dapat membantu memantau dan melaporkan hunian ruang, memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana sumber daya digunakan dan apakah karyawan mengikuti kebijakan. Perangkat keras yang didukung seperti perangkat Neat juga dapat memantau hal-hal seperti kualitas udara untuk memastikan lingkungan yang aman dan sehat.
Telepon Bluetooth dan Softphone Tanpa Tombol
Zoom Phone memudahkan untuk menyandingkan telepon meja kantor dengan pengguna tertentu dalam lingkungan kerja yang fleksibel dan model baru yang mendukung Bluetooth dan tanpa tombol memungkinkan untuk pembersihan yang mudah serta penggunaan langsung minimal.
Galeri Cerdas Zoom Rooms
Saat tenaga kerja Anda terbagi antara rumah dan kantor, rapat dalam ruang konferensi yang penuh dengan orang bisa menjadi tidak terkontrol dan impersonal ketika Anda bekerja dari rumah. Dengan Galeri Cerdas Zoom Rooms, Zoom akan secara otomatis merasakan peserta di dalam ruangan, dan membuat umpan kamera terpisah untuk setiap peserta, membuat rapat terasa lebih seperti Zoom Meetings yang Anda kenal dan sukai.
Model Kerja Hibrida
Memberikan tenaga kerja hibrida Anda kebebasan dan alat yang mereka butuhkan untuk bekerja seperti yang mereka inginkan.
Ruang Kerja Hibrida
Saat perusahaan merencanakan fase kerja berikutnya, banyak yang kemungkinan akan menerapkan ruang kerja jarak jauh dan di lokasi, atau yang kami sebut tempat kerja hibrida. Tempat kerja hibrida memberi karyawan kemampuan untuk memilih di mana mereka ingin bekerja setiap harinya. Beberapa karyawan dapat bekerja dari rumah, di luar kantor penuh waktu, sementara yang lain akan berada di kantor fisik setiap hari. Tetapi kedua kelompok ini memiliki fleksibilitas untuk mengubah lokasi kerja mereka berdasarkan jadwal, proyek, atau kebutuhan mereka hari itu.
Memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan ruang kerja dengan kebutuhan mereka dapat memiliki dampak dramatis pada produktivitas, dan karyawan tampaknya mengetahuinya. Studi yang sama yang dilakukan oleh Envoy yang menyurvei 1.000 karyawan penuh dan paruh waktu di AS menemukan bahwa 94% lebih ingin tetap berada di kantor setidaknya seminggu sekali. Ruang kerja di lokasi dan jarak jauh memiliki tempatnya masing-masing, dan lingkungan kerja hibrida memungkinkan tim Anda memilih apa yang paling sesuai dengan kebutuhan dan pekerjaan mereka.
Ruang kerja hibrida bukan tanpa tantangan. Tiga kekhawatiran utama tentang model kerja hibrida adalah kekhawatiran atas orang lain yang datang untuk bekerja karena sakit, tidak dapat sering bertemu teman dan rekan satu tim, melewatkan hari ulang tahun, kegiatan, serta acara lain yang dapat membangun dan memelihara budaya. Sama seperti Zoom membantu memfasilitasi ruang kerja yang sepenuhnya dari jarak jauh dan ruang kerja fisik penuh, platform Zoom sangat penting untuk ruang kerja yang produktif bagi tenaga kerja terdistribusi hibrida.
Kekhawatiran Utama Tentang Lingkungan Kerja Hibrida
Tidak mengetahui jika seseorang yang sakit datang ke ruang kerja di lokasi
Tidak sering melihat teman dan rekan satu tim
Melewatkan ulang tahun, kegiatan, serta acara lainnya
Daftar Periksa Ruang Kerja Hibrida
Model kerja hibrida memadukan kelebihan dan tantangan dari ruang fisik di kantor dan ruang kerja jarak jauh. Ini membuat platform komunikasi Anda lebih penting dari sebelumnya, dan Zoom memiliki alat dan fitur untuk memberikan fleksibilitas yang diinginkan pekerja hibrida, dengan keamanan dan aksesibilitas yang mereka butuhkan untuk tetap terhubung di mana pun mereka bekerja. Gunakan daftar periksa di bawah ini untuk mengukur kesiapan Anda untuk menyebarkan tenaga kerja hibrida.
Kolaborasi
Papan Tulis Zoom yang Lancar Untuk kemudahan kolaborasi
Zoom Apps (segera hadir) Aplikasi tersedia secara langsung dalam rapat
Olah Pesan Koneksi real-time
Peredam Kebisingan Lebih sedikit gangguan
Komunikasi
Galeri Cerdas Rapat yang lebih pribadi
Zoom for Home Pengalaman menggunakan Zoom di rumah yang disempurnakan
Zoom di Layar Pintar lebih banyak cara untuk terhubung
Aplikasi Seluler Selalu terhubung
Kesehatan & Keselamatan
Resepsionis Virtual Untuk kunjungan tanpa kontak
Platform E911 Untuk tanggap darurat
Data Lingkungan Untuk memantau kondisi
Manajemen Sumber Daya
Penghitungan Orang Dalam Ruangan Untuk pemantauan kebijakan
Reservasi Ruang Kerja Untuk berbagi sumber daya
Papan Digital Untuk pembaruan penting
Penjadwal Ruang Untuk kemudahan pemesanan ruang di kantor
Ruang Kerja yang Sepenuhnya dari Jarak Jauh
Menjaga tim jarak jauh Anda terhubung dan bersama-sama, bahkan saat mereka terpisah.
Ruang kerja yang sepenuhnya dari Jarak Jauh
Pekerjaan jarak jauh bukanlah konsep baru, tetapi selama setahun terakhir, WFH telah mengambil lompatan besar ke depan, dari strategi konseptual hingga realitas sehari-hari sebagian besar pekerja informasi. Tahun lalu telah menjadi eksperimen yang luar biasa dalam fleksibilitas kerja jarak jauh di luar kantor, dan eksperimen itu telah menghasilkan beberapa manfaat yang sangat nyata dan mengejutkan bagi perusahaan yang telah menerapkannya.
Produktivitas telah lama menjadi perhatian utama banyak perusahaan karena mereka mempertimbangkan opsi kerja yang fleksibel. Selama setahun terakhir, banyak perusahaan telah menemukan bahwa opsi kerja yang fleksibel, seperti bekerja dari jarak jauh, benar-benar meningkatkan produktivitas tim mereka. Salah satu studi Gartner menunjukkan bahwa ketika karyawan diberi fleksibilitas untuk memilih kapan dan di mana mereka bekerja, persentase karyawan dengan kinerja terbaik naik 19 poin menjadi 55%. Itu berarti mayoritas karyawan di perusahaan yang bekerja dari jarak jauh adalah karyawan dengan kinerja terbaik!
Keinginan pekerja untuk fleksibilitas di mana dan kapan mereka bekerja tercermin dalam tren perekrutan. Menurut Karin Kimbrough, Kepala Ekonom di LinkedIn, "Kami melihat peningkatan besar dalam permintaan untuk pekerjaan jarak jauh di platform kami, yang akan memiliki dampak jangka panjang yang signifikan pada pasar tenaga kerja. Secara global, kami melihat empat kali jumlah pekerjaan yang menawarkan pekerjaan jarak jauh sejak Maret."
Untuk alasan ini dan banyak lagi, tren bekerja dari jarak jauh akan tetap ada. Menurut studi Gartner, tujuh puluh empat persen perusahaan yang disurvei berencana untuk menerapkan beberapa bentuk opsi bekerja dari jarak jauh untuk karyawan mereka secara permanen. Tetapi pekerjaan jarak jauh yang sukses membutuhkan alat komunikasi dan kolaborasi yang tepat, dan Zoom menawarkan platform komunikasi lengkap untuk tim jarak jauh Anda untuk bekerja dari rumah, kedai kopi, atau bahkan pantai.
Daftar Periksa Bekerja dari Rumah
Menjaga karyawan Anda terhubung, memberi mereka cara baru untuk berkolaborasi, dan memfasilitasi interaksi yang membangun dan memelihara budaya perusahaan adalah elemen penting dari tenaga kerja terdistribusi yang sukses dan produktif. Platform komunikasi Anda adalah hub yang memungkinkan semua ini. Gunakan daftar periksa di bawah ini untuk mengukur kesiapan Anda untuk menyebarkan lingkungan kerja jarak jauh bagi karyawan.
Kolaborasi
Papan Tulis Zoom yang Lancar Untuk kemudahan kolaborasi
Zoom Apps Aplikasi tersedia secara langsung dalam rapat
Olah Pesan Koneksi real-time
Peredam Kebisingan Lebih sedikit gangguan
Komunikasi
Telepon Perangkat Lunak/Perangkat Keras Penggunaan dan pengaturan jarak jauh yang mudah
Zoom for Home Pengalaman menggunakan Zoom di rumah yang disempurnakan
Zoom di Layar Pintar lebih banyak cara untuk terhubung
Aplikasi Seluler Selalu terhubung
Budaya
Zoom Events Untuk acara perusahaan
Large Meetings Hingga 1.000 peserta
Zoom Events untuk Budaya Perusahaan
Saat karyawan Anda bekerja dari jarak jauh, menjaga budaya perusahaan bisa menjadi tantangan. Zoom Events menyediakan platform acara yang sempurna untuk menawarkan kelas membangun budaya kepada karyawan Anda, mulai dari yoga hingga kelas memasak, acara ERG hingga Rapat Semua Anggota. Berbagi pengalaman adalah tempat budaya dibuat dan dipelihara, dan Zoom Events memudahkan untuk menghadiri berbagai acara atau menyelenggarakan acara Anda sendiri.
Papan Tulis yang Lancar
Berkolaborasi seperti bertatap muka langsung, bahkan ketika Anda bekerja dari rumah. Alat Papan Tulis Zoom sangat cocok untuk bertukar ide kolaboratif, pembentukan ide, dan iterasi. Berkontribusi ke papan tulis dari aplikasi desktop, aplikasi seluler, atau perangkat Zoom Rooms for Touch, tidak perlu rapat! Zoom Whiteboard dapat dengan mudah disimpan dan dibagikan ke Zoom Team Chat atau untuk referensi atau untuk dibangun di sesi berikutnya, dan setiap peserta dapat berkolaborasi di Zoom Whiteboard dari perangkat apa pun.
Zoom for Home
Perangkat Zoom for Home menghadirkan pengalaman rapat yang luar biasa langsung ke kantor jarak jauh atau ruang tamu Anda. Pengaturan dan manajemen yang mudah berarti Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu tatap muka dengan tim Anda, bahkan ketika semua orang ada di rumah. Perangkat seperti Facebook Portal TV, yang digambarkan di sini, bahkan dapat mengubah TV Anda yang ada menjadi Zoom Room, memungkinkan Anda untuk bergabung ke rapat dengan satu sentuhan.
Zoom di Layar Pintar
Zoom kini berjalan di lebih banyak perangkat, termasuk Google Nest Hub Max, Echo Show Amazon, dan Facebook Portal. Tim Anda dapat memanfaatkan perangkat pintar yang sudah ada di rumah mereka untuk lebih banyak cara bertemu dan tetap terhubung.
Zoom Team Chat
Jadikan kolaborasi lebih mudah antara tim dan peserta eksternal dengan obrolan perusahaan dan rapat video instan. Zoom Team Chat memungkinkan Anda untuk berkomunikasi secara real-time di seluruh organisasi Anda. Dengan obrolan pribadi dan obrolan grup, Anda dapat terus memperbarui tim dan terhubung setiap saat. Zoom Team Chat dilengkapi dengan alat untuk membantu setiap organisasi memanfaatkan kecanggihan komunikasi olah pesan untuk meningkatkan kolaborasi tim.
Peredam Kebisingan Latar Belakang
Lokasi dan suara kantor jarak jauh lebih sulit diprediksi daripada lingkungan kantor standar. Untungnya, peredam kebisingan latar belakang Zoom akan menghilangkan segala kebisingan latar belakang yang mungkin Anda alami di ruang WFH seperti anjing menggonggong atau panggilan telepon pasangan Anda, menciptakan pengalaman rapat bebas gangguan yang sempurna untuk rapat dan presentasi penting atau pendidikan online.
Zoom Apps dan App Marketplace
Bawa alat yang Anda gunakan setiap hari ke dalam Aplikasi Zoom dengan Zoom Apps dan App Marketplace Zoom. Zoom dapat menyesuaikan dengan lancar ke dalam alur kerja dan alat yang sudah digunakan tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan, menghilangkan pengalihan konteks yang memakan waktu dan meningkatkan efisiensi serta efektivitas tim Anda.
Zoom Mobile App
Dinilai sebagai Aplikasi Terbaik Tahun Ini di Apple App Store, Zoom Mobile App memungkinkan Anda untuk tetap terhubung di mana pun Anda berada. Baik Anda menggunakan Zoom Team Chat untuk tetap terhubung dengan tim atau mengikuti rapat video saat bepergian, Zoom Mobile App memastikan Anda tidak pernah melewatkan apa pun.
Zoom Webinars untuk Large Meetings dan Rapat Semua Anggota
Zoom menskalakan dengan lancar untuk mengakomodasi semua kebutuhan rapat Anda. Baik itu rapat pribadi atau rapat semua anggota dengan seluruh karyawan perusahaan, Zoom bekerja dengan sempurna setiap saat. Zoom Webinars dapat mengakomodasi lebih banyak peserta, menjadikan Zoom pilihan yang sempurna untuk acara terbesar sekalipun.
Seperti yang kami sebutkan dalam bagian pengantar, apa yang Anda pilih untuk fase pekerjaan Anda berikutnya bergantung pada sejumlah faktor yang unik untuk bisnis, strategi, dan orang-orang Anda. Pilihan ini harus dipertimbangkan dengan cermat untuk menemukan solusi yang paling sesuai dengan situasi dan bisnis Anda. Dengan platform komunikasi terpadu yang mengutamakan video Zoom, Anda dapat menjaga orang-orang Anda tetap aman, membuat mereka tetap terhubung, dan membuat mereka tetap produktif, apa pun fase pekerjaan Anda berikutnya. Kami ingin berbicara tentang ruang kerja, tantangan dan peluang yang Anda hadapi, dan bagaimana Zoom dapat bermitra dengan Anda untuk kembali ke kantor lebih kuat dari sebelumnya.