Alat Komunikasi untuk Kolaborasi Tim

Perlengkapi tenaga kerja hibrida Anda dengan alat komunikasi internal yang membantu anggota tim terhubung, berkolaborasi dari mana saja, dan melakukan pekerjaan terbaik mereka secara efisien.

The Best Communication Tools

Isi formulir di bawah ini dan hubungi tim Penjualan kami.

* Informasi yang diperlukan

Anda harus menyetujui kebijakan ini untuk melanjutkan.

Dengan mengirim formulir ini, saya menyetujui Kebijakan Privasi dan Ketentuan Layanan.

What are communication tools?

Apa yang dimaksud dengan alat komunikasi?


Di tempat kerja modern saat ini, alat komunikasi online sangat penting untuk menghubungkan tim hibrida sehingga mereka dapat berkolaborasi secara efisien, tetap produktif, dan menyelesaikan lebih banyak hal bersama, bahkan jika mereka tidak berada dalam satu kantor yang sama. Alat komunikasi di ruang kerja dapat meliputi:


  • Konferensi video
  • Obrolan tim/pesan instan
  • Telepon
  • Email
  • Perangkat lunak manajemen proyek
  • Alat papan tulis digital
  • Penyimpanan berbasis cloud, berbagi file, dan alat kolaborasi

Alat komunikasi berbasis cloud memungkinkan anggota tim untuk bertukar informasi penting di luar percakapan tatap muka. Umumnya, perusahaan memerlukan berbagai alat komunikasi bisnis untuk memenuhi berbagai kebutuhan — panggilan telepon dapat membantu pengambilan keputusan cepat, sementara konferensi video mungkin lebih disukai jika seorang manajer ingin bertemu dengan bawahan langsungnya, dan email dapat menyebarkan informasi ke seluruh perusahaan dengan satu klik.


Memilih alat komunikasi tim yang tepat untuk memenuhi tujuan tersebut dapat membantu para pemimpin organisasi berkomunikasi secara efektif dengan karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan penting lainnya.

What are the most important communication tools?

Apa alat komunikasi yang paling penting?

Alat komunikasi untuk tempat kerja modern mungkin terlihat berbeda dari pengaturan kantor Anda satu dekade yang lalu. Banyak alat komunikasi modern mengandalkan teknologiberbasis cloud untuk mengurangi biaya TI, meningkatkan fleksibilitas bagi anggota tim, dan memungkinkan kesinambungan bisnis. Berikut beberapa contoh tentang bagaimana alat komunikasi internal di ruang kerja telah berevolusi:

  • Sistem telepon

    Telepon sudah berevolusi sejak zaman papan alih dan telepon putar. Sistem telepon modern saat ini berbasis cloud dan didukung oleh teknologi VoIP, yang melibatkan menempatkan panggilan telepon melalui koneksi internet, bukan ditransmisikan melalui kabel tembaga seperti sistem telepon rumah PSTN tradisional.

    Sistem telepon VoIP cloud tidak memerlukan banyak perangkat keras dan infrastruktur lama yang menghubungkan sistem PSTN, menjadikannya sebagai perangkat lunak komunikasi yang lebih efisien, dapat diskalakan, dan terjangkau di ruang kerja.

  • Konferensi video

    Dengan lebih banyak perusahaan merangkul pekerjaan hibrida dan jarak jauh, melayani klien global, serta bekerja di luar lokasi kantor terdistribusi, perangkat lunak konferensi video adalah alat komunikasi yang penting. Tempat kerja modern menggunakan teknologi konferensi video untuk menyatukan sekelompok orang secara virtual untuk kolaborasi dan interaksi tim yang lebih dipersonalisasi dan efisien dibandingkan dengan panggilan telepon. 

  • Ruang konferensi cerdas

    Banyak kantor memiliki sistem ruang konferensi dan ruang kerja khusus yang dirancang untuk memungkinkan rapat virtual yang efektif dan menarik. Tidak seperti sistem ruang konferensi lama, yang dapat memiliki pengaturan yang kompleks dan memerlukan dukungan TI untuk memulai rapat, sistem ruang modern seperti Zoom Rooms membuatnya mudah untuk terhubung ke panggilan video dan memungkinkan berbagi file secara nirkabel.

    Sistem ruang rapat berbasis perangkat lunak seperti Zoom Rooms memberi Anda fleksibilitas untuk menskalakan dari satu hingga 1.000 ruang dengan mudah menggunakan perangkat keras yang cocok dengan kebutuhan Anda dan hemat biaya. Untuk ruang huddle dan kantor rumahan, Anda dapat menyiapkan Zoom Room hanya dengan monitor, mikrofon, dan kamera USB. Untuk ruang rapat atau ruang pelatihan, layar dinding khusus untuk menampilkan video, dan kamera pelacak otomatis memberikan pengalaman yang lebih sempurna dan imersif.

What communication tools are best?

Apa alat komunikasi yang terbaik?

Memilih alat komunikasi yang terbaik untuk tempat kerja Anda bergantung pada kebutuhan, tujuan, dan tingkat keterlibatan karyawan yang diinginkan bisnis Anda. Perusahaan yang ingin memodernisasi komunikasi internal mereka dapat mempertimbangkan hal berikut saat mengevaluasi solusi:


  • Alat komunikasi mana yang akan membantu meningkatkan kolaborasi dan koneksi tim di antara tenaga kerja saya?
  • Apakah alat komunikasi internal saya saat ini terjangkau? Apakah ada opsi yang lebih hemat biaya?
  • Apakah tingkat keahlian teknis yang diperlukan oleh alat komunikasi tersebut cocok dengan kemampuan teknis karyawan non-TI saya? Dengan kata lain, akankah karyawan saya merasa nyaman menggunakan perangkat lunak komunikasi ini?
  • Alat komunikasi online manakah yang terbaik untuk memungkinkan fleksibilitas dan mobilitas tenaga kerja hibrida?
  • Apakah saya menginginkan platform komunikasi terpadu, atau lingkungan teknologi terbaik?

Untuk pendekatan terbaik, penting untuk memilih alat komunikasi bisnis yang terintegrasi dengan aplikasi dan solusi lain di infrastruktur teknologi Anda. Jika tidak, berpindah di antara banyak aplikasi untuk pesan, konferensi video, email, manajemen tugas, dan alat lainnya dapat menciptakan pengalaman yang kompleks dan tidak berkesinambungan bagi karyawan.


Banyak organisasi memilih perangkat lunak komunikasi terpadu karena kemudahan penggunaan, manajemen yang sederhana, dan pengalaman yang lancar.

Unify team communications with Zoom

Satukan komunikasi dengan Zoom

Organisasi yang ingin menggabungkan alat komunikasi tim mereka dapat mempertimbangkan Zoom untuk konferensi video, webinar, telepon, obrolan, acara, dan ruang konferensi. Solusi komunikasi terpadu Zoom, yang merupakan bagian dari platform intuitif kami, memungkinkan koneksi yang aman dan andal di seluruh perusahaan.

Zoom dinobatkan sebagai Leader di Gartner® Magic Quadrant™ 2021 untuk Unified Communications as a Service (UCaaS), di Seluruh Dunia, dan memiliki peringkat tertinggi dalam pengalaman kualitas audio dan video menurut studi Wainhouse Research 2021.

Alat komunikasi terpadu kami mencakup:

  • Zoom Meetings, memberikan konferensi video yang mudah, aman, dan andal untuk siapa saja yang ingin terhubung dan berinteraksi dengan orang lain
  • Zoom Team Chat, hub pesan instan aman dan persisten yang memberikan akses langsung ke komunikasi video dan telepon real-time Zoom
  • Zoom Phone, solusi telepon cloud kami yang kaya fitur untuk bisnis dari semua ukuran
  • Zoom Webinars, untuk semua orang yang ingin menggunakan webinar online untuk menyajikan informasi ke audiens online besar hingga 50.000 orang dengan 100 peserta video aktif
  • Zoom Rooms, sistem ruang konferensi berbasis perangkat lunak kami yang mendukung ruang kerja modern, memudahkan untuk menjalankan rapat video,terhubung dengan anggota tim, dan berkolaborasi dengan satu ketukan tombol

 

Platform Zoom lebih dari komunikasi internal terpadu dengan alat pengembang yang tangguh, integrasi dengan aplikasi favorit, dan solusi acara Anda.

  • Zoom Developer Platform memungkinkan pelanggan, pengembang, dan penyedia layanan untuk membangun aplikasi dan integrasi dengan mudah di atas platform rapat video Zoom yang terkemuka di industri
  • Zoom Events adalah platform acara all-in-one kami untuk menyelenggarakan dan mengelola acara dengan kemampuan untuk membuat pengalaman virtual multisesi dan multihari yang menarik 
  • Zoom App Marketplace adalah tempat pengguna dapat menemukan lebih dari 1.500 integrasi untuk menerapkan Zoom ke dalam alur kerja aplikasi inti mereka

 

Dengan Zoom, tenaga kerja hibrida Anda dapat terhubung di platform tunggal untuk komunikasi dan kolaborasi, serta menemukan alat komunikasi yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Pelajari bagaimana perangkat lunak komunikasi Zoom dapat membantu tim Anda saat ini juga!

JELAJAHI ALAT KOMUNIKASI