Guide de l’administrateur de la plateforme Zoom pour le secteur de l’éducation

• Rendez-vous dans notre Download Center pour télécharger la dernière version de Zoom desktop client pour votre système d’exploitation.
• Une fois l’application installée, suivez les étapes suivantes pour vous connecter.
• Après avoir téléchargé et vous être connecté au Zoom Desktop Client, utilisez la barre de navigation du haut pour planifier/participer à une réunion, discuter, passer un appel téléphonique, afficher les réunions à venir et enregistrées ainsi que la liste complète de vos contacts.

Si vous utilisez un Chromebook, rendez-vous dans le Google Play Store pour installer l’application Web progressive (PWA) Zoom pour Chrome OS. La PWA améliorera votre expérience globale de Zoom sur un Chromebook en offrant des fonctionnalités supplémentaires et une expérience de bureau native, et elle sera plus rapide et plus fonctionnelle qu’une application ordinaire. En savoir plus.

Créer une équipe de déploiement de Zoom

L’une des premières étapes de la configuration de votre compte Zoom consiste à désigner une équipe d’administrateurs chargée de gérer le déploiement et les opérations quotidiennes de Zoom.

Demander une URL personnalisée

L’une des premières étapes de la configuration de votre compte Zoom consiste à désigner une équipe d’administrateurs chargée de gérer le déploiement et les opérations quotidiennes de Zoom.

Demander des domaines associés

Toute personne avec le domaine de l’adresse électronique de votre organisation sera déplacée sous votre compte. De même, tous les futurs individus qui s’inscriront avec un domaine correspondant rejoindront automatiquement votre compte, ce qui permet une meilleure organisation et moins de travail pour l’équipe d’administration.

Configurer l’authentification externe (SSO, Single Sign-On)

Utilise votre fournisseur d’identité SSO pour authentifier les utilisateurs dans une réunion. Contrôlez facilement les présences en demandant aux élèves de saisir leur nom et leur adresse électronique avant la réunion. En outre, ce paramètre permet de s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés sont en mesure de participer à une réunion.

Configurer l’authentification unique (SSO)

Ajoutez une sécurité supplémentaire avec le SSO, en simplifiant l’expérience utilisateur et la gestion des comptes.

Configurer la PWA Zoom pour Chrome

Déployez la PWA Zoom pour Chrome pour tous les utilisateurs avec des paramètres et des politiques préconfigurés qui répondent aux besoins de votre établissement. Les administrateurs peuvent effectuer toutes les configurations à partir de la console administrateur Google.

Gestion des enregistrements

Les réunions peuvent être enregistrées sur le cloud ou sur un appareil local.

• Si les élèves manquent une réunion enregistrée, ils peuvent accéder à l’enregistrement sur le cloud avec le lien d’enregistrement et le code d’accès.
• Les enseignants et le personnel peuvent sauvegarder les enregistrements sur le cloud pour une durée déterminée.
• Pour en savoir plus sur l’enregistrement sur le cloud et l’enregistrement local, consultez cet article d’assistance.

Création de compte supervisée

Les élèves de moins de 16 ans ne créeront pas de compte Zoom. Au lieu de cela, ils rejoindront les classes ou les réunions Zoom en tant que participant sous le compte Zoom de l’établissement. En savoir plus sur la façon de configurer l’authentification externe pour que les élèves puissent rejoindre les réunions Zoom en toute sécurité.

Options de déploiement de masse

En tant qu’administrateur de compte, vous pouvez utiliser le déploiement de masse avec des paramètres préconfigurés pour déployer Zoom desktop client dans votre établissement. Cette option vous permet de gagner du temps et de vous assurer que le compte de chacun est configuré avec les mêmes paramètres.

• Installation de logiciels Microsoft (MSI) pour Windows
• Déploiement de masse pour Mac

Vous voulez un aperçu approfondi de la configuration des comptes ?

Lisez le guide d’intégration des écoles de la maternelle à la terminale de Zoom.

Télécharger le guide

Voici quelques exemples de paramètres de compte qui vous permettront d’optimiser les réunions de votre école en renforçant la sécurité, en limitant les distractions et en facilitant les cours pour les enseignants.

• Désactivez le chat privé et le chat en réunion pour éviter de distraire les élèves pendant un cours.
• Désactivez l’option « Accès à la réunion avant l’arrivée de l’hôte » pour que les élèves ne puissent pas rejoindre le cours avant que vos enseignants ne l’aient lancé.
• Exigez un code d’accès à la réunion afin que seules les personnes invitées à la réunion et disposant du code d’accès puissent y participer.
• Activez l’option « Autoriser uniquement les utilisateurs authentifiés à participer à la réunion » pour limiter les réunions aux personnes de votre établissement.
• Désactivez le partage d’écran pour les utilisateurs afin que les participants soient tenus de demander à l’hôte l’autorisation de partager leur écran. Votre présentation peut ainsi rester organisée et être exempte de distractions.

Ces paramètres aideront non seulement les enseignants, mais aussi les élèves en leur permettant de se concentrer sur la leçon en cours. Pour découvrir d’autres fonctionnalités permettant d’améliorer l’enseignement en ligne des élèves, consultez ce blog.

Voici quelques autres ressources que vous pouvez partager :

• Formation en direct : Zoom Meeting – Basique
  • Les enseignants, le personnel et les élèves peuvent passer 45 minutes à apprendre les bases de Zoom Meetings avec l’un de nos experts Zoom.
• Formation en direct : Zoom Meeting – Avancé
  • Un de vos enseignants ou un membre du personnel veut devenir un expert de Zoom ? Cette formation de 60 minutes sur Zoom Meetings lui permettra d’approfondir au-delà des bases.
• Formation en direct : Zoom Meetings pour l’éducation
  • Cette formation en direct est fortement recommandée. Passez du temps à découvrir le pouvoir de l’enseignement virtuel au sein de la salle de classe Zoom. Nous vous montrerons les étapes et les bonnes pratiques de deux points de vue : celui de l’élève (rejoindre et participer au cours) et celui de l’enseignant (programmer, rejoindre, animer et utiliser les outils pendant la réunion).

• Fournissez des informations dans une variété de formats. Adaptez les informations à différents publics afin que le corps enseignant, le personnel, les parents et les élèves puissent apprendre de la manière qui leur convient le mieux.
  • Didacticiels vidéos Zoom
  • Webinaires de formation en direct – participez à un séminaire organisé par Zoom ou organisez le vôtre pour votre communauté scolaire.
  • Guide de l’enseignant pour l’utilisation de Zoom en salle de classe
  • Guide des parents et des étudiants sur l’utilisation de Zoom pour l’apprentissage
  • Heures de bureau virtuelles (consultez la section ci-dessous pour obtenir des conseils sur l’utilisation de Zoom pour l’assistance informatique).

• Créez un canal dédié à Ask IT sur Zoom Team Chat pour que les enseignants puissent poser
  des questions et obtenir une réponse rapide. Le personnel informatique peut facilement transformer un chat avec un enseignant en une réunion vidéo pour une assistance plus approfondie.
• Planifiez un roadshow virtuel pour déployer Zoom. Programmez différentes sessions de formation en ligne en fonction du département, de l’école ou du niveau scolaire afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque groupe en matière d’utilisation de Zoom.
• Utilisez des fonctionnalités telles que les salles de répartition, les sondages, le chat et les arrière-plans virtuels pendant les sessions de formation virtuelles afin que les participants puissent découvrir chaque fonctionnalité du point de vue de l’élève.

• Identifiez les enseignants qui sont des utilisateurs expérimentés de Zoom. Demandez-leur de rencontrer d’autres enseignants en tête-à-tête, en petits groupes, ou même d’organiser leurs propres sessions de formation, en fonction de leur niveau de confort et d’engagement.
• Demandez aux chefs d’établissement de vous aider à identifier les innovateurs Zoom dans votre établissement ou votre académie, c’est-à-dire des enseignants qui utilisent Zoom de manière originale. Mettez en avant leur travail et leurs résultats positifs dans les bulletins d’information, les communications du personnel, les médias sociaux et même dans la presse.
• Utilisez Zoom Team Chat pour créer des canaux où les enseignants peuvent partager leurs propres conseils et meilleures pratiques, publier des histoires intéressantes, poser des questions et communiquer.
• Publiez des conseils hebdomadaires dans Zoom Team Chat afin que votre communauté scolaire puisse toujours découvrir de nouvelles façons d’utiliser Zoom.
• Partagez des blogs et des bulletins d’information Zoom intéressants avec votre communauté éducative.

Annonces et événements

• Les réunions du personnel virtuelles ou hybrides offrent un format plus pratique pour tenir le personnel informé et améliorer la communication. Utilisez Zoom Meetings pour que le personnel puisse participer activement à la discussion, ou Zoom Webinars pour les diffusions et les annonces à l’échelle de l’établissement ou de l’académie.
• Créez des canaux Zoom Team Chat par département, école ou niveau scolaire pour permettre aux enseignants et aux équipes de communiquer rapidement et efficacement.
• Organisez des assemblées virtuelles ou hybrides pour partager les dernières nouvelles et informations avec les élèves, sans avoir à rassembler tout le monde dans la même salle. Zoom Webinars vous permet de communiquer avec des groupes importants tout en minimisant la distraction des participants.

Assistance informatique

• Demandez à votre équipe informatique de mettre en place une réunion Zoom ouverte en tant que service d’assistance virtuel afin que les enseignants, le personnel et les parents puissent venir demander de l’aide pendant les heures de bureau. Au fur et à mesure que les participants se joignent à la réunion, ils peuvent se rendre dans des salles de répartition avec un membre du personnel informatique pour obtenir une aide individuelle sans être dérangés.
• Utilisez les fonctions de partage d’écran et de contrôle à distance pour résoudre les problèmes informatiques de manière virtuelle. Si nécessaire, le personnel informatique peut demander une prise de contrôle à distance et demander à l’utilisateur d’autoriser le contrôle de sa souris et de son clavier.

Services de conseil

• Améliorez l’accès à la santé mentale ou au soutien scolaire pour ceux qui en ont besoin en donnant aux élèves la possibilité de rencontrer des conseillers scolaires virtuellement. Les conseillers peuvent même discuter avec les parents par vidéo si les rencontres ne peuvent pas se faire en personne.
• Les conseillers d’orientation scolaire et professionnelle peuvent organiser des permanences virtuelles ou faire venir des conférenciers virtuels d’établissements d’enseignement supérieur et d’entreprises pour discuter avec les élèves.

Développement professionnel

• Rendez le développement professionnel plus accessible aux enseignants en offrant des possibilités d’apprentissage virtuel et hybride, réduisant ainsi le temps et les coûts de déplacement.
• Faites appel à des leaders d’opinion du monde de l’éducation de différentes régions ou de différents pays pour partager des connaissances et des bonnes pratiques avec vos enseignants.

Réunions parents-professeurs

• Donnez aux parents la possibilité de tenir des réunions parents-professeurs en ligne ou en personne, selon leurs préférences.
• Utilisez Zoom pour les réunions de l’association des parents d’élèves, les réunions du conseil d’administration et d’autres communications afin que les parents qui ne peuvent pas assister aux réunions en personne puissent rester engagés et informés des décisions de l’école.