Politique de confidentialité du candidat

Date d'entrée en vigueur : juillet 2020

Zoom Video Communications, Inc., nos filiales et sociétés affiliées (« Zoom », « nous », « notre » ou « nos ») s'engagent à protéger votre vie privée. La présente Déclaration de confidentialité du candidat (la « Déclaration ») décrit les pratiques de confidentialité qui s'appliquent à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation des informations vous concernant en tant que candidat identifié ou identifiable (les « Données à caractère personnel ») lorsque vous (« vous », « votre », « vos » ou « le Candidat ») vous engagez avec nous dans le cadre d'opportunités d'emploi ou de stages, par quelque méthode que ce soit (collectivement, les « Sites »), ainsi que la manière dont nous utilisons et partageons lesdites informations. Nous apprécions l'intérêt que vous portez à Zoom et nous veillons à traiter et à utiliser vos Données à caractère personnel de manière responsable.

Si vous avez des questions concernant la présente Déclaration, contactez-nous à l'adresse privacy@zoom.us.

Données à caractère personnel que nous recueillons

Nous vous demandons de nous fournir des Données à caractère personnel vous concernant pour traiter votre demande. Vous fournissez vos informations de votre plein gré, et vous déterminez la portée des informations que vous transmettez à Zoom. Cependant, certaines informations peuvent s'avérer nécessaires pour évaluer votre demande ; en l'absence desdites informations, notre capacité à évaluer votre candidature peut être limitée.

Auprès de Vous

En tant que Candidat, vous fournissez à Zoom certaines données à caractère personnel, notamment au sujet de votre formation et vos parcours professionnel, ainsi que vos coordonnées et vos préférences, vos qualifications professionnelles, les informations qui figurent sur votre permis de travail ou votre visa, sans oublier les emplois ou autres opportunités de carrière auxquels vous souhaitez postuler. Vous pouvez également choisir de fournir à Zoom des informations supplémentaires, telles que votre CV ou vos relevés de notes ; des références d'emploi et des informations connexes ; des informations sur la rémunération ; des informations sur les besoins spéciaux ou les conditions de santé et des informations relatives aux aménagements que vous pouvez demander au cours du processus de recrutement.

Données à caractère personnel sensibles

Certaines Données à caractère personnel peuvent être considérées comme des données à caractère personnel sensibles en vertu de certaines lois sur la confidentialité. Les Données à caractère personnel sensibles comprennent, par exemple, le numéro d'identification délivré par le gouvernement, les informations relatives à la race ou à l'origine ethnique d'une personne, ses opinions politiques ou ses croyances religieuses, sa santé ou son état physique ou mental, son orientation sexuelle ou son appartenance à un syndicat. Elles peuvent comprendre des informations sur les infractions ou les condamnations pénales d'une personne, ainsi que toute autre information jugée sensible en vertu des lois applicables sur la protection des données.

Zoom ne demande aucune Donnée à caractère personnel sensible dans le cadre d'un recrutement, sauf si la législation locale l'autorise ou l'exige (par exemple, pour le contrôle de l'égalité des chances ou les politiques internes liées à la diversité et à la lutte contre la discrimination). Lorsque la législation applicable en matière de protection des données ou de confidentialité l'exige, nous obtiendrons votre consentement pour pouvoir utiliser vos Données à caractère personnel sensibles.

Auprès de tiers

Zoom peut également collecter des informations auprès de tiers qui sont légalement autorisés à partager vos informations avec nous, par exemple, dans le cadre d'une vérification des antécédents ou d'un contrôle d'emploi ou d'une référence d'emploi. Ladite collecte peut également s'effectuer via les sites de réseaux sociaux (comme LinkedIn).

Lorsque la loi le permet et dans la mesure où cela est applicable, Zoom peut également être amené à effectuer des vérifications d'antécédents ou de casier judiciaire afin de déterminer si vous êtes apte à occuper un poste ou à bénéficier d'une opportunité.

Automatiquement

Nous recueillons automatiquement des Données à caractère personnel à partir de nos Sites, notamment sur notre page « Carrières chez Zoom » qui vous permet de consulter et de rechercher les postes vacants. Pour en savoir plus sur les Données à caractère personnel que nous recueillons sur nos Sites, veuillez consulter notre Politique de cookies.

Comment nous utilisons vos Données à caractère personnel

Nous utilisons vos Données à caractère personnel dans le cadre de notre processus de candidature et de recrutement aux fins suivantes :

  • Évaluer vos qualifications, vos compétences et vos centres d'intérêt par rapport à nos offres d'emploi ;
  • Vérifier les informations que vous fournissez ou que d'autres personnes transmettent, ainsi que les références ou les antécédents (le cas échéant) ;
  • Faciliter le processus de recrutement et d'entretien ;
  • Préparer une lettre d'offre, si votre candidature est retenue ;
  • Gérer et améliorer nos processus de recrutement ;
  • Réaliser des rapports de gestion contenant des analyses liées aux mesures de recrutement, comme la durée du processus de recrutement ;
  • Respecter les lois, règlementations, procédures légales ou demandes gouvernementales exécutoires applicables ; ou
  • Effectuer des recherches proactives concernant votre formation et vos compétences professionnelles et vous contacter si nous pensons que votre candidature est adaptée à un poste chez nous.

Nous utiliserons également vos informations afin de protéger les droits et la propriété de Zoom, de nos utilisateurs, des candidats, des employés ou du public, comme l'exige ou le permet la loi.

Si Zoom vous propose le poste et que vous l'acceptez, les informations recueillies dans le cadre du processus de candidature et de recrutement seront intégrées à votre dossier d'emploi.

Comment nous partageons vos Données à caractère personnel

Zoom ne vendra aucune information relative à votre candidature à des tiers non affiliés à des fins commerciales. Nous veillerons à limiter l'accès à vos Données à caractère personnel aux seules personnes qui doivent pouvoir les consulter pour mener à bien leurs tâches et fonctions, ainsi qu'aux tiers qui ont un motif valable d'y accéder. Nous pouvons transmettre les Données à caractère personnel vous concernant à des tiers dans les cas suivants :

  • À nos filiales et sociétés affiliées en lien avec les fins susmentionnées.
  • Fournisseurs, consultants et autres prestataires de services : nous pouvons partager vos Données à caractère personnel en interne et avec des prestataires de services, des agents et d'autres tiers (par exemple, des recruteurs, des consultants, des avocats et des services de vérification des antécédents, si cela s'avère nécessaire dans le cadre du recrutement, de l'emploi, de la gouvernance d'entreprise, des acquisitions et des exigences légales ou réglementaires). Nous demandons auxdits tiers de protéger les informations qu'ils reçoivent à l'aide de mesures de sécurité appropriées et nous leur interdisons d'utiliser lesdites informations à leurs propres fins ou en dehors de ce qui est nécessaire pour la prestation du service.
  • Respect des lois ou de toute mesure prise par un organisme compétent chargé de l'application de la loi, un organisme de réglementation, une agence gouvernementale, un tribunal ou un tiers : nous pouvons divulguer des informations si nous pensons que ladite divulgation est nécessaire ou exigée par la loi ou la réglementation, pour nous conformer à une procédure légale ou à une demande du gouvernement (y compris en réponse aux autorités publiques afin de satisfaire aux lois sur l'égalité des chances, à la sécurité nationale ou aux exigences en matière d'application de la loi) ; ou pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux.
  • Transferts d'entreprises : nous pouvons partager ou transférer vos informations dans le cadre de, ou lors des négociations portant sur, tout(e) fusion, vente d'actifs de la société, financement, acquisition, dissolution, réorganisation d'entreprise ou événement similaire. Nous informerons tout acheteur que vos informations ne doivent être utilisées que dans le respect de la présente Déclaration.
  • Avec votre consentement : nous pouvons divulguer vos Données à caractère personnel à quelque fin que ce soit avec votre consentement.

Nos bases juridiques pour le traitement de vos Données à caractère personnel

Nos bases juridiques pour le traitement de vos Données à caractère personnel au sein de l'EEE et en Suisse, comme décrit dans la présente Déclaration, sont utilisées comme suit :

  • Au besoin, pour préparer et conclure un contrat de travail avec vous
  • Elles sont conformes aux consentements spécifiques, que vous pouvez révoquer à tout moment
  • Au besoin, pour respecter nos obligations légales
  • Pour protéger vos intérêts vitaux et ceux des autres
  • Au besoin dans le cadre de nos intérêts légitimes (ou de ceux d'autrui), y compris de nos intérêts concernant l'examen des candidatures aux opportunités d'emploi actuelles et futures, et dans le cadre de la gestion et de l'amélioration de nos processus de recrutement et d'embauche, à moins que lesdits intérêts ne soient supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux, qui exigent la protection des données à caractère personnel.

Données bénéficiant de protections spéciales. Les informations comme les renseignements sur la santé font l'objet de protections spéciales en vertu de la législation européenne. Nous pouvons traiter ces données lorsque cela s'avère nécessaire pour l'exécution de nos obligations ou la constatation, l'exercice ou la défense d'une action en justice de notre part, ou avec votre consentement explicite, ou pour l'exercice de nos droits ou de vos droits dans le cadre du droit du travail ou de la sécurité sociale. Par exemple, nous pouvons avoir besoin de traiter des informations sur votre santé afin de répondre à vos besoins particuliers si vous venez sur place pour un entretien.

Vos droits à la vie privée

Vous pouvez disposer d'un droit légal en vertu de la loi applicable (par exemple, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union européenne (l'« UE ») applicable aux données à caractère personnel des résidents de l'UE, ou le California Consumer Privacy Act de 2018 (CCPA)) pour accéder aux données à caractère personnel que nous conservons vous concernant. Si vous souhaitez consulter, corriger ou mettre à jour vos données à caractère personnel, ou exercer vos droits de retrait de votre consentement à la collecte de toute information, contactez-nous à l'adresse privacy@zoom.us. Nous nous efforcerons de répondre à votre/vos demande(s) dès que cela sera raisonnablement possible, conformément à la loi en vigueur. Veuillez noter que dans certains cas, et lorsque cela est permis, nous pouvons appliquer des frais pour les demandes d'accès aux données.

Transferts internationaux de vos Données à caractère personnel

Zoom mène ses activités dans le monde entier, ce qui signifie que les données à caractère personnel peuvent être stockées et traitées (par exemple stockées dans un data center) dans tout pays où nous avons des installations ou dans lequel nous engageons des prestataires de services, y compris là où nous avons des data centers. En utilisant Zoom ou en fournissant des données à caractère personnel à l'une des fins susmentionnées, vous reconnaissez que vos données à caractère personnel peuvent être transférées ou stockées aux États-Unis ou dans d'autres pays du monde, comme indiqué ci-dessus. Lesdits pays peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays. Dans certaines situations particulières, il peut s'agir de règles émanant au sein desdits autres pays de tribunaux, d'organismes d'application de la loi, d'organismes de réglementation ou des autorités de sécurité

Zoom traite les données à caractère personnel dans (i) tout pays où nous avons des installations ; (ii) tout pays au sein duquel nous faisons appel à des prestataires de services ; ou (iii) tout pays où des événements sont organisés.

Résidents de l’Espace économique européen (EEE)

Si vous résidez au sein de l'Espace économique européen (EEE), nous protégerons vos informations personnelles lorsqu'elles sont transférées en dehors de l'EEE comme suit :

  • En les traitant dans un territoire qui, selon la Commission européenne, offre un niveau de protection adéquat des informations personnelles ; ou
  • en mettant en œuvre des mesures de protection appropriées afin de protéger vos informations personnelles, notamment :

Sécurité

Nous prenons la sécurité au sérieux et nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations. Cependant, aucune procédure de sécurité n'est totalement sûre. Nous vous encourageons donc à faire preuve de prudence lorsque vous divulguez des Données à caractère personnel en ligne et à utiliser des outils, tels que la sécurité des points de terminaison, les pare-feu Internet, les logiciels antivirus et anti-espions, et des technologies similaires pour vous protéger sur le Web.

Conservation de vos Données à caractère personnel par nos soins

Nous conserverons vos Données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords contractuels, ou si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, par exemple, pour envisager de vous faire bénéficier d'autres opportunités d'emploi actuelles et futures chez Zoom.

Si votre candidature à un emploi chez Zoom est retenue, nous conservons les informations que vous fournissez au cours du processus de recrutement, ainsi que les informations relatives à votre processus de candidature, dans le cadre de votre dossier d'emploi.

Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos informations pour envisager de vous proposer d'autres postes, ou si vous voulez que nous les mettions à jour, veuillez écrire à l'adresse zoom@privacy.us. Toutefois, veuillez noter que nous pouvons conserver certaines informations si la loi l'exige ou si cela s'avère nécessaire pour nous protéger contre des actions en justice.

Vos responsabilités

Vous êtes responsable des informations que vous mettez à la disposition de Zoom et vous devez vous assurer qu'elles sont justes, véridiques, exactes et qu'elles n'induisent aucune erreur. Vous devez vous assurer que les informations ne contiennent aucun élément obscène, diffamatoire ou portant atteinte aux droits d'un tiers ; vous devez également vous assurer qu'elles ne contiennent pas de code malveillant et qu'elles ne peuvent faire l'objet d'une action en justice. En outre, si vous fournissez des informations concernant une autre personne, comme des personnes qui vous recommandent (« personnes fournissant une référence »), vous êtes responsable de fournir tous les avis et d'obtenir tous les consentements nécessaires pour que Zoom puisse recueillir et utiliser lesdites informations comme décrit dans la présente Déclaration avant de transmettre les Données à caractère personnel de la personne fournissant une référence à Zoom.

Modifications apportées à la présente Déclaration

Zoom révisera et mettra à jour la présente Déclaration de manière périodique en fonction de l'évolution des développements juridiques, techniques et commerciaux. Lorsque nous mettrons à jour la présente Déclaration, nous indiquerons ci-dessus la date de sa dernière révision. Si nous apportons des modifications importantes à la présente Déclaration, nous pouvons prendre les mesures appropriées pour vous informer d'une manière cohérente avec l'importance des modifications apportées. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente Déclaration pour en savoir plus sur la manière dont Zoom traite vos informations.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Déclaration, contactez-nous à l'adresse privacy@zoom.us. Vous pouvez également nous contacter en écrivant à cette adresse :

Zoom Video Communications, Inc.

À l’attention du : Data Privacy Officer

55 Almaden Blvd, Suite 600

San José, CA 95113, États-Unis

Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à vos préoccupations, vous pouvez contacter votre autorité locale chargée de la surveillance de la confidentialité des données ou demander un recours devant les tribunaux si vous estimez que vos demandes d'exercice de vos droits n'ont pas été honorées.