Une technologie de travail de premier ordre, flexible et interopérable

Lorsque vous sélectionnez un logiciel pour votre entreprise, le choix le plus basique ne consiste pas à comparer les marques, mais bien les types de logiciels, c’est-à-dire des solutions professionnelles de premier ordre ou totalement intégrées. Le moyen le plus simple de déterminer quelle est la meilleure solution consiste à opter pour le produit ou logiciel leader d’un segment de marché spécifique. Les solutions de premier ordre offrent les meilleures fonctionnalités et fonctions pour un composant de la chaîne de valeur, qu’il s’agisse de la comptabilité, des ventes, du marketing, des RH ou du service juridique.

Le défi

Traditionnellement, les organisations se fient à une unique suite héritée pour gérer les piles technologiques déployées dans leur environnement de travail. Cette approche monolithique engendre des défis au sein de l’organisation dans son ensemble, comme par exemple :

  • Les employés ne sont pas à même de collaborer efficacement et ils perdent du temps à naviguer dans des systèmes complexes afin d’identifier le contenu critique pour leurs tâches et d’y accéder.

  • Tandis que les employés recherchent de nouvelles technologies leur permettant d’être plus productifs, le service informatique a du mal à gérer l’impact du shadow IT, notamment les doublons et les failles de sécurité.

  • Les responsables informatiques sont obligés d’allouer des ressources à la gestion d’un nombre croissant de processus et de technologies, à la fois pour les transactions internes et externes.

La solution

Les organisations profitent désormais des avantages de l’approche du meilleur choix possible.

Suites héritées

  • Propriétaire
  • Évolution lente
  • Complexité et lourdeur
  • Verrouillage par le fournisseur
  • Envergure du produit

Meilleure solution

  • Interopérabilité
  • Rapidité d’innovation
  • Simplicité et intuitivité
  • Flexibilité de choix
  • Spécification du produit

Organisation transfonctionnelle

Grâce à l’approche du meilleur choix possible, les employés peuvent accroître leur productivité et améliorer la collaboration. Zoom a adopté cette approche et s’est associée à des solutions spécialisées comme Box, Okta et Slack pour créer un environnement de travail plus flexible.

SERVICE COMMERCIAL

Plateforme pour le contenu commercial, habilitation du domaine mobile, collaboration entre comptes

MARKETING

Collaboration entre agences, planification et coordination d’évènements, études marketing collatérales, lancement de campagnes

HR

Centralisation du répertoire des dossiers des employés, gestion du processus d’embauche et boucle de commentaires, gestion de l’intégration des employés

SERVICE JURIDIQUE

Collaboration avec des avocats externes, salle de transaction virtuelle, établissement de contrats et création de propositions

Avantages clés

Les plateformes spécialisées de premier ordre mises à disposition par Okta, Box, Slack et Zoom permettent aux équipes informatiques et aux responsables commerciaux de soutenir leurs équipes et d’accroître leur efficacité, tout en préservant le contrôle et la sécurité.

Amélioration de la satisfaction et de la fidélité des employés en leur fournissant les outils qu’ils souhaitent utiliser.

Accélération de la productivité en permettant en tout lieu un accès à la collaboration et au partage de contenus.

Amélioration de la sécurité et de l’accessibilité grâce à une authentification unique et à une authentification multifactorielle pour toutes les applications.

Suppression des coûts associés à la gestion des outils redondants et au maintien des systèmes hérités s’appuyant sur des infrastructures coûteuses.