Trabajo remoto, en el sitio o híbrido: una guía y perspectivas para su equipo

Recepcionista virtual

Reciba a los invitados de forma segura y permita que el personal de recepción trabaje desde cualquier parte con el modo de pantalla completa de Zoom. Los visitantes de la oficina pueden tocar la opción para conectarse instantáneamente con el personal de recepción por Zoom.

Una vez conectado, el personal de recepción puede saludar y asistir a los visitantes de la oficina desde cualquier sitio, y ofrecer una excelente primera impresión a cada visitante de forma segura.

Cartelería digital y reserva de espacios de trabajo

Dado que son más los empleados que buscan un modelo de trabajo híbrido, es decir, repartir la semana laboral entre su casa y la oficina, la reserva de espacios de trabajo gracias a Zoom Rooms Scheduling Displays puede ayudar a los empleados a reservar sus espacios con anticipación y proporcionar visibilidad de los recursos disponibles. Utilice la cartelería digital para mostrar la disponibilidad de recursos (p. ej., SpaceIQ) o la información, como el cronograma de limpieza de los recursos en el sitio.

Comandos de voz para Zoom Rooms

Disponible hoy en iOS, y próximamente en todas las plataformas, puede iniciar una reunión en una Zoom Room con comandos de voz. Al entrar en una sala de reuniones, los asistentes pueden iniciar una reunión sin necesidad de tocar los controladores comunes de Zoom Rooms.

Alexa for Business ahora también estará disponible en dispositivos de Zoom Rooms y ofrecerá funcionalidades adicionales como «Alexa, búscame una sala de reuniones disponible».

Integración con cartelería digital E911

Puesto que son menos los compañeros de trabajo presentes en el sitio para ayudar en momentos de necesidad, nunca fue tan difícil movilizar los recursos adecuados. Zoom Phone Nomadic E911 (Estados Unidos y Canadá) le permite hacer un seguimiento dinámico de la ubicación de los usuarios por el campus para asegurarse de tener la ubicación actualizada en caso de emergencia. Al marcar el número de emergencias, Zoom notifica al equipo de seguridad interna y utiliza la cartelería digital para dirigir a los miembros de las fuerzas de auxilio primeros en llegar.

Recuento de asistentes en sala

Estamos mejorando las pantallas de programación para mostrar el recuento de personas en la sala y ayudar a los asistentes a cumplir con los requisitos de distanciamiento social. La cámara de Zoom Rooms supervisa continuamente las personas de una sala y muestra el recuento en la pantalla de programación de las salas. Las salas también informan la ocupación a lo largo del tiempo en el panel de control de Zoom Rooms, lo que facilita su seguimiento y la aplicación de políticas o límites de capacidad.

Pantallas de programación de Zoom Rooms

Los clientes de Zoom Rooms pueden implementar una cantidad ilimitada de pantallas de programación, que pueden facilitar a los trabajadores en el sitio e híbridos la reserva de espacios de reuniones. Las pantallas de programación, integradas directamente en la aplicación de calendario de su organización, muestran la información de reservas y disponibilidad en tiempo real de toda la oficina. Se pueden utilizar para salas de conferencias con gran cantidad de asistentes, salas de reuniones e incluso escritorios u otros recursos compartidos.

Modo Companion para Zoom Rooms

Los asistentes a reuniones en las salas ahora pueden integrar sus dispositivos personales con Zoom Rooms mediante la aplicación móvil Zoom Room Controller. Una vez vinculado, el asistente puede administrar los controles de la sala desde su propio dispositivo. No es necesario tocar controles comunes para iniciar o controlar las salas de reuniones: ahora todo puede controlarse desde el dispositivo del propio asistente.

Cartelería digital y uso del espacio

Los clientes de Zoom Rooms pueden implementar una cantidad ilimitada de elementos de cartelería digital para mostrar información y anuncios importantes en toda la oficina. Debido a que utilizan los paneles de control de ocupación seguros en la nube de organizaciones, como Density.io, los administradores de Zoom Rooms pueden mostrar los límites de la capacidad del edificio y emitir alertas de ocupación en todo el espacio de la oficina.

Mejora de informes a través de paneles

Ahora el panel de control de Zoom Rooms puede ayudar a supervisar e informar la ocupación de salas, lo que le ofrece una imagen más clara del uso de los recursos y de si los empleados respetan las políticas. El hardware compatible, como los dispositivos Neat, también pueden supervisar aspectos como la calidad del aire, para garantizar un entorno seguro y sano.

Teléfonos Bluetooth y softphone sin botones

Zoom Phone simplifica el emparejamiento de teléfonos de escritorio de oficina con usuarios específicos en entornos de trabajo flexibles y los nuevos modelos con Bluetooth y sin botones permiten una limpieza sencilla y un uso táctil mínimo.

Smart Gallery de Zoom Rooms

Cuando el personal se reparte entre casa y la oficina, encontrarse en una sala de conferencias llena de gente puede ser abrumador e impersonal cuando se trabaja desde casa. Con Smart Gallery de Zoom Rooms, Zoom detecta automáticamente los participantes de la sala y crea una cámara aparte con imágenes para cada participante, lo que le da una sensación más similar a la tan conocida y apreciada reunión de Zoom Meetings.

Zoom Events para la cultura de la empresa

Cuando los empleados trabajan a distancia, conservar la cultura empresarial puede ser un desafío. Zoom Events es una plataforma de eventos perfecta para impartir clases de creación de la cultura para los empleados, desde yoga hasta cocina y desde eventos de ERG a reuniones de todo el equipo. Al compartir experiencias, se crea y mantiene la cultura, y Zoom Events simplifica la asistencia a una amplia gama de eventos o le permite organizar el propio.

Pizarra optimizada

Colabore como si estuviera presente, incluso cuando trabaja desde casa. Las herramientas de Zoom Whiteboard son perfectas para tormentas de ideas, generación de reflexiones y repeticiones en colaboración. Contribuya con las pizarras desde su aplicación de escritorio, aplicación móvil o dispositivos Zoom Rooms for Touch, ¡sin necesidad de reuniones! Las Zoom Whiteboards se pueden guardar y compartir fácilmente en Zoom Team Chat o utilizar como referencia o pueden aprovecharse en la próxima sesión, y cada participante puede colaborar en una Zoom Whiteboard desde cualquier dispositivo.

Zoom for Home

Los dispositivos Zoom for Home ofrecen experiencias de reuniones excepcionales tanto en su oficina remota como en la sala de estar. La simplicidad de la configuración y administración implica que puede pasar más tiempo cara a cara con su equipo aunque cada uno esté en su casa. Los dispositivos como Facebook Portal TV, que se muestra aquí, pueden incluso convertir su TV actual en una Zoom Room, lo que le permite unirse a las reuniones con un solo toque.

Zoom en pantallas inteligentes

Zoom funciona ahora en más dispositivos, como Google Nest Hub Max, Echo Show de Amazon y Facebook Portal. Los equipos pueden usar los dispositivos inteligentes que ya tienen en su casa para descubrir más formas de reunirse y seguir conectados.

Zoom Team Chat

Simplifique la colaboración entre los equipos y los participantes externos con el chat para empresas y las reuniones con vídeo instantáneas. Zoom Team Chat le permite comunicarse en tiempo real en toda la organización. Mediante las conversaciones uno a uno y de grupo, puede mantener los equipos al día y conectados minuto a minuto. Zoom Team Chat proporciona herramientas para ayudar a cada organización a aprovechar el poder de la comunicación mediante mensajería y así mejorar la colaboración entre equipos.

Eliminación del ruido de fondo

Los sitios y sonidos de una oficina remota son mucho menos predecibles que los de un entorno estándar. Afortunadamente, la supresión del ruido de fondo de Zoom elimina todos los ruidos de fondo que pueden generarse en un espacio de WFH, como el ladrido de perros y las llamadas de teléfono de otras personas, lo que crea una experiencia de reuniones sin distracciones, perfecta para reuniones y presentaciones importantes o educación en línea.

Zoom Apps y App Marketplace

Incorpore las herramientas que utiliza todos los días a la aplicación Zoom gracias a Zoom Apps y App Marketplace de Zoom. Zoom se adapta perfectamente a los flujos de trabajo y herramientas que su equipo ya utiliza para adelantar el trabajo, eliminar los cambios de contexto prolongados y mejorar la eficiencia y eficacia de su equipo.

Zoom Mobile App

La aplicación móvil de Zoom, catalogada como la mejor aplicación del año en la App Store de Apple, le permite seguir conectado donde quiera que esté. Si utiliza Zoom Team Chat para estar en contacto con su equipo o aceptar una reunión con vídeo en cualquier lugar, Zoom Mobile App le garantiza que no se perderá nada.

Zoom Webinars para Large Meetings y foros públicos

Zoom se ajusta perfectamente para satisfacer todas sus necesidades de reuniones Tanto si se trata de una reunión individual como de un foro abierto con toda la empresa, Zoom siempre funciona a la perfección. Los Zoom Webinars pueden aceptar incluso más participantes, lo que hace de Zoom la opción ideal incluso para los eventos más grandes.

Como ya mencionamos en la introducción, lo que elija para su próxima etapa de trabajo dependerá de diversos factores específicos de su empresa, su estrategia y su personal. Esta elección debe evaluarse con detenimiento para encontrar la solución que mejor se adapte a su situación y negocio. Con la plataforma de comunicaciones unificadas centradas en vídeo de Zoom, podrá mantener a su personal seguro, conectado y productivo sea cual sea su próxima etapa en cuanto a los métodos laborales. Nos encantaría hablar con usted acerca de su espacio de trabajo, de los desafíos y las oportunidades a los que se enfrenta y de cómo Zoom puede colaborar con usted para volver a la oficina con más fuerza que nunca.