Gültigkeitsdatum: Juli 2020

 

Von uns gesammelte persönliche Daten

Von Ihnen

Sensible persönliche Daten

Von Dritten

Automatisch

Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden

Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben

Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Ihre Persönlichkeitsrechte

Internationale Übermittlung Ihrer persönlichen Daten

Ansässige des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Sicherheit

Unsere Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten

Ihre Pflichten

Änderungen an dieser Erklärung

Wie Sie uns kontaktieren können

 

Zoom Video Communications, Inc., unsere Tochtergesellschaften und angeschlossenen Unternehmen („Zoom“, „wir“, „uns“ oder „unsere“) sind verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Erklärung“) beschreibt die Datenschutzpraktiken, die für die Erhebung, Verwendung und Offenlegung von Informationen durch uns gelten, die sich auf Sie als identifizierten oder identifizierbaren Bewerber („Persönliche Daten“) beziehen, wenn Sie („Sie“, „Ihr“ oder „Bewerber“) sich mit uns für Beschäftigungs- oder Praktikumsmöglichkeiten über jede beliebige Methode (zusammenfassend die „Seiten“) in Verbindung setzen und wie wir diese Informationen nutzen und weitergeben. Wir freuen uns über Ihr Interesse an Zoom und achten auf eine verantwortungsvolle Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten.

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@zoom.us.

Von uns gesammelte persönliche Daten

Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, bitten wir Sie, persönliche Daten über sich selbst anzugeben. Sie stellen Ihre Informationen freiwillig zur Verfügung und Sie bestimmen den Umfang der Informationen, die Sie Zoom zur Verfügung stellen. Es können jedoch einige Informationen erforderlich sein, um eine Bewertung Ihrer Bewerbung abzuschließen, ohne die wir Sie möglicherweise nur eingeschränkt als Kandidaten in Betracht ziehen können.

Von Ihnen

Als Bewerber stellen Sie Zoom bestimmte persönliche Daten zur Verfügung, darunter Bildungs- und Beschäftigungshintergrund, Kontaktinformationen und Präferenzen, Berufsqualifikationen, Arbeitserlaubnis- oder Visainformationen sowie Jobs oder andere Karrieremöglichkeiten, für die Sie eine Bewerbung einreichen möchten. Sie können Zoom auch zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, z. B. Ihren Lebenslauf oder Abschriften, Arbeitszeugnisse und damit zusammenhängende Informationen, Vergütungsinformationen sowie Informationen über besondere Bedürfnisse oder Gesundheitszustände und Informationen über Unterkünfte, die Sie während des Bewerbungsprozesses anfordern können.

Sensible persönliche Daten

Einige persönliche Daten können vor dem Hintergrund bestimmter Datenschutzgesetze als sensible persönliche Daten gelten. Zu den sensiblen personenbezogenen Daten gehören z. B. von den Behörden vergebene Identifikationsnummern, Informationen über die Rasse oder ethnische Herkunft einer Person, politische Meinungen oder Glaubensvorstellungen, körperliche oder geistige Gesundheit oder Verfassung, sexuelle Orientierung oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft. Dazu können Informationen über Straftaten oder Verurteilungen einer Person sowie alle anderen Informationen gehören, die nach den geltenden Datenschutzgesetzen als sensibel gelten.

Zoom verlangt keine sensiblen persönlichen Daten im Zusammenhang mit einer Bewerbung, es sei denn, dies ist durch die jeweils geltenden Gesetze erlaubt oder erforderlich (z. B. zur Gewährleistung der Chancengleichheit oder Einhaltung interner Richtlinien hinsichtlich Diversität und Anti-Diskriminierung). Wo es das geltende Datenschutzgesetz erfordert, werden wir Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer sensiblen persönlichen Daten einholen.

Von Dritten

Zoom kann zudem Informationen über Dritte erheben, die berechtigt sind, Ihre Daten an uns weiterzugeben, z. B. im Zusammenhang mit einer Hintergrund- oder Beschäftigungsüberprüfung oder einem Arbeitszeugnis. Weitere Beispiele sind Social-Media-Seiten (wie LinkedIn).

Soweit gesetzlich zulässig und zutreffend, muss Zoom unter Umständen auch Hintergrund- oder Strafrechtsprüfungen durchführen, um Ihre Eignung für eine offene Stelle oder Karrieremöglichkeit festzustellen.

Automatisch

Wir sammeln automatisch persönliche Daten über unsere Websites, z. B. über unserer Seite „Zoom Careers“, wo Sie nach offenen Stellen suchen können. Weitere Einzelheiten zu den persönlichen Daten, die wir über unsere Websites erfassen, finden Sie in unserer Cookierichtlinie.

Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten in unserem Bewerbungs- und Einstellungsverfahren unter anderem für folgende Zwecke:

  • Bewertung Ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Interessen im Hinblick auf Ihre Karrieremöglichkeiten bei uns
  • Überprüfung der von Ihnen oder anderen zur Verfügung gestellten Informationen und Durchführung von Referenzprüfungen oder Durchführung von Hintergrundprüfungen (falls zutreffend)
  • Erleichterung des Bewerbungsprozesses
  • Vorbereitung eines Angebotsschreibens, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist
  • Verwaltung und Verbesserung unserer Bewerbungsprozesse
  • Erstellung von Managementberichten mit Analysen in Bezug auf Bewerbungsinformationen, wie z. B. die Dauer des Bewerbungsprozesses
  • Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder durchsetzbarer staatlicher Ersuchen oder
  • Wir überprüfen proaktiv Ihren Bildungs- und beruflichen Hintergrund sowie Ihre Fähigkeiten und kontaktieren Sie, wenn wir glauben, dass Sie für eine Stelle bei uns geeignet sind.

Wir werden Ihre Informationen auch dazu verwenden, die Rechte und das Eigentum von Zoom, unseren Benutzern, Bewerbern, Kandidaten, Mitarbeitern oder der Öffentlichkeit zu schützen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Wenn Ihnen eine Beschäftigung bei Zoom angeboten wird und Sie diese annehmen, werden die während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens gesammelten Informationen Teil Ihrer Personalakte.

Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben

Zoom verkauft die Informationen über Ihre Bewerbung nicht an unverbundene Dritte für deren Marketingzwecke. Wir achten darauf, den Zugang zu Ihren persönlichen Daten auf Dritte zu beschränken, die den Zugang zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen, sowie auf Dritte, die ein berechtigtes Interesse daran haben, Zugriff auf diese Daten zu erhalten. Unter den folgenden Umständen können wir persönliche Daten von Ihnen an Dritte weitergeben:

  • Unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, in Bezug auf die oben beschriebenen Zwecke.
  • Anbieter, Berater und andere Dienstanbieter: Wir können Ihre persönlichen Daten intern und mit Dienstleistungsanbietern, Agenten und anderen Dritten (z. B. Personalvermittlern, Beratern, Anwälten und Hintergrundüberprüfungsdiensten, soweit dies im Zusammenhang mit der Anwerbung, Beschäftigung, Unternehmensführung, Akquisitionen und gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen erforderlich ist) teilen. Wir verlangen von diesen Dritten, dass sie die erhaltenen Informationen mit geeigneten Sicherheitsmaßnahmen schützen und verbieten ihnen, die Informationen für ihre eigenen Zwecke oder außerhalb des für die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen Umfangs zu verwenden.
  • Einhaltung von Gesetzen oder zuständigen Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden, Gerichten oder Dritten: Wir können Informationen offenlegen, wenn wir der Meinung sind, dass die Offenlegung aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften notwendig oder erforderlich ist, um rechtlichen Verfahren oder Regierungsanfragen nachzukommen (einschließlich als Reaktion auf Behörden zur Erfüllung von Gesetzen zur Chancengleichheit, zur nationalen Sicherheit oder zur Strafverfolgung) oder um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben, zu begründen oder zu verteidigen.
  • Geschäftsübertragungen: Wir können Ihre Informationen im Zusammenhang mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Unternehmensvermögen, die Finanzierung, den Erwerb, die Auflösung, die Unternehmensreorganisation oder ähnliche Ereignisse weitergeben oder übertragen. Wir informieren jeden Käufer darüber, dass Ihre Informationen nur in Übereinstimmung mit dieser Erklärung verwendet werden dürfen.
  • Mit Ihrem Einverständnis: Mit Ihrem Einverständnis können wir Ihre persönlichen Daten für jeden Zweck offenlegen.

Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im EWR und in der Schweiz, in der hier beschriebenen Weise, umfassen:

  • Soweit erforderlich, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen vorzubereiten und abzuschließen
  • In Übereinstimmung mit konkreten Zustimmungen, die Sie jederzeit widerrufen können
  • Soweit erforderlich, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen
  • Um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die von Anderen zu schützen
  • Soweit dies für unser berechtigtes Interesse (oder das anderer) erforderlich ist, einschließlich unserer Interessen bei der Prüfung von Kandidaten für aktuelle und zukünftige Beschäftigungsverhältnisse sowie für die Verwaltung und Verbesserung unserer Bewerbungs- und Einstellungsverfahren, es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grund- und Freiheitsrechte, die den Schutz von personenbezogenen Daten erfordern, außer Kraft gesetzt.

Besonders schützenswerte Daten. Informationen die die betreffen unterliegen nach EU-Recht einem besonderen Schutz. Wir dürfen solche Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs durch uns oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder zur Ausübung unserer Rechte oder Ihrer Rechte im Rahmen des Arbeits- oder Sozialversicherungsrechts erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise zu einem Vorstellungsgespräch vor Ort kommen, kann es sein, dass wir Informationen über Ihren Gesundheitszustand aufbereiten müssen, um Ihren besonderen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Ihre Persönlichkeitsrechte

Möglicherweise haben Sie nach geltendem Recht (z. B. nach der Allgemeinen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) der Europäischen Union („EU“), die für die personenbezogenen Daten von EU-Bürgern gilt, oder nach dem California Consumer Privacy Act of 2018 (CCPA) einen Rechtsanspruch auf Zugriff auf die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten einsehen, korrigieren oder aktualisieren möchten oder Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung zur Erfassung von Informationen ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@zoom.us. Wir werden versuchen, auf Ihre Anfrage(n) so schnell wie möglich und in Übereinstimmung mit geltendem Recht zu antworten. Beachten Sie, dass wir in einigen Fällen und wo zulässig, eine Gebühr für Datenzugriffsanträge erheben können.

Internationale Übermittlung Ihrer persönlichen Daten

Zoom ist weltweit tätig, was bedeutet, dass personenbezogene Daten in jedem Land, in dem wir oder unsere Dienstanbieter Einrichtungen haben oder Veranstaltungen abhalten, gespeichert und verarbeitet werden können (z. B. in einem Rechenzentrum).  Indem Sie Zoom nutzen oder personenbezogene Daten für einen der vorgenannten Zwecke bereitstellen, willigen Sie in die Übertragung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA oder an einem anderen Ort wie von unserem Kunden bestimmt ein. In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzbestimmungen als in Ihrem Land. Unter eng begrenzten Voraussetzungen können Gerichte, Strafverfolgungs-, Regulierungs- oder Sicherungsbehörden in diesen Ländern berechtigt sein, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen.

Zoom verarbeitet persönliche Daten in (i) jedem Land, in dem wir über Standorte verfügen, (ii) jedem Land, in dem wir Dienstanbieter beschäftigen bzw. in (iii) jedem Land, in dem Events veranstaltet werden.

Ansässige des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig sind und Ihre persönlichen Informationen außerhalb des EWR übertragen werden, werden wir

  • sie in einem Gebiet verarbeiten, das nach Feststellung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für persönliche Informationen bietet
  • Andernfalls werden angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer persönlichen Informationen getroffen, einschließlich:
    • die Umsetzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder
    • den Rahmen für den Datenschutzschild. Zoom entspricht dem EU-US Rahmen für den Datenschutzschild und dem schweizerisch-amerikanischen Datenschutzrahmen, wie sie vom US-Handelsministerium in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung persönlichen Informationen, die im Rahmen von Datenschutzmaßnahmen aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, festgelegt wurden. Wir von Zoom bescheinigen, dass wir uns hinsichtlich solcher Daten an die Prinzipien des Datenschutzschilds halten. Wenn es einen Konflikt zwischen den Richtlinien in dieser Datenschutzerklärung und den Rechten der betroffenen Person gemäß der Grundsätze des Datenschutzschilds gibt, gelten die die Grundsätze des Datenschutzschilds. Für mehr Informationen über die Rahmenbedingungen des Datenschutzschilds und zum Einsehen unserer Zertifizierung besuchen Sie die Datenschutzschildliste des U.S. Department of Commerce, https://www.privacyshield.gov/list und suchen Sie nach „Zoom Video Communications“.

Zoom ist für die Bearbeitung der gemäß den Rahmenbedingungen des Datenschutzschilds erhaltenen personenbezogenen Daten verantwortlich und überträgt diese anschließend an einen in seinem Auftrag handelnden Dritten. Zoom hält sich bei allen Übermittlungen von personenbezogenen Daten aus der EU, der Schweiz und Großbritannien an die Grundsätze der Rahmenbedingungen des Datenschutzschilds einschließlich der Haftungsbestimmungen für die Übermittlung.

Im Hinblick auf die personenbezogenen Daten, die gemäß den Rahmenbedingungen des Datenschutzschilds empfangen oder übertragen wurden, unterliegt Zoom den behördlichen Durchsetzungsbefugnissen der U.S.. Federal Trade Commission. In bestimmten Situationen muss Zoom möglicherweise personenbezogene Daten aufgrund von geltenden und gesetzlichen Anfragen durch öffentliche Behörden oder im Rahmen der nationalen Sicherheit oder aufgrund von Anfragen durch Strafverfolgungsbehörden offenlegen.

Wenn Sie ein ungelöstes Anliegen hinsichtlich Datenschutz oder Datennutzung haben, das wir nicht zu Ihrer Zufriedenheit gelöst haben, wenden Sie sich bitte an unseren externen Dienstanbieter für Streitbeilegung in den USA (kostenlos) unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Unter bestimmten Bedingungen (siehe ausführlichere Beschreibung auf der Datenschutzschild-Website https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint) können Sie ein bindendes Schiedsverfahren einberufen, wenn andere Streitbeilegungsverfahren erschöpft wurden.

Sicherheit

Wir nehmen Sicherheit ernst und setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Informationen zu schützen. Da keine Sicherheitsverfahren zu 100 % sicher sind, empfehlen wir Ihnen, Vorsicht walten zu lassen, wenn Sie persönliche Daten online preisgeben, und Tools wie Endgerätesicherheit, Internet-Firewalls, Antiviren- und Anti-Spyware-Software und ähnliche Technologien zu verwenden, um sich online zu schützen.

Unsere Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten

Wir werden Ihre persönlichen Daten so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer vertraglichen Vereinbarungen erforderlich ist oder wie es für unsere rechtmäßigen Interessen notwendig ist, zum Beispiel um Sie für andere aktuelle und zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten bei Zoom in Betracht zu ziehen.

Wenn Sie sich erfolgreich auf eine Stelle bei Zoom bewerben, behalten wir die Informationen, die Sie während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen, sowie Informationen über Ihren Bewerbungsprozess als Teil Ihrer Personalakte.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Informationen zur Berücksichtigung für andere Aufgaben aufbewahren oder aktualisieren, wenden Sie sich bitte an zoom@privacy.us. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir möglicherweise dennoch einige Informationen aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder notwendig ist, um uns vor Rechtsansprüchen zu schützen.

Ihre Pflichten

Sie sind für die Informationen, die Sie Zoom zur Verfügung stellen, verantwortlich und müssen sicherstellen, dass sie ehrlich, wahrheitsgetreu, genau und in keiner Weise irreführend sind. Sie müssen sicherstellen, dass die Informationen kein Material enthalten, das obszön oder verleumderisch ist oder die Rechte Dritter verletzt, keinen schädlichen Codes enthalten und nicht anderweitig rechtlich einklagbar sind. Wenn Sie darüber hinaus Informationen über andere Personen bereitstellen, z. B. Personen, die Sie als Referenzen („Referenz“) zur Verfügung stellen, sind Sie für die Bereitstellung aller Mitteilungen und aller erforderlichen Zustimmungen verantwortlich, damit Zoom diese Informationen wie im Rahmen dieser Erklärung beschrieben erheben und verwenden kann, bevor Sie Zoom die persönlichen Daten der Referenz zur Verfügung stellen.

Änderungen an dieser Erklärung

Zoom wird diese Erklärung regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um auf sich ändernde rechtliche, technische und geschäftliche Entwicklungen zu reagieren. Bei der Aktualisierung dieser Erklärung wird das Datum der aktuellen Version in der Kopfzeile des Dokuments vermerkt. Sollten wesentliche Änderungen an dieser Erklärung vorgenommen werden, können wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie in einer Weise zu informieren, die mit der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen vereinbar ist. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie Zoom Ihre Informationen verarbeitet.

Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Erklärung haben, können Sie uns eine E-Mail an privacy@zoom.us senden. Sie können sich auch schriftlich unter der folgenden Adresse an uns wenden:

Zoom Video Communications, Inc.

Zu Händen: Data Privacy Officer

55 Almaden Blvd, Suite 600

San Jose, CA 95113, USA

Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihre Bedenken auszuräumen, haben Sie das Recht, sich an Ihre örtliche Datenschutzbehörde zu wenden oder einen Rechtsbehelf bei Gericht einzulegen, wenn Sie glauben, dass Ihren Anträgen auf Ausübung Ihrer Rechte nicht ausreichend stattgegeben wurde.