Forbes-Events auf Zoom: einflussreiche Führungskräfte und Unternehmer verbinden, um mehr zu erreichen

Forbes hat seine Veranstaltungen mit Zoom auf die virtuelle Bühne gebracht, um eine Verbindung zu wichtigen Zielgruppen aufrechtzuerhalten, einschließlich aufstrebender und einflussreicher Führungskräfte.

Forbes

Standort: Jersey City, New Jersey

Branche: Medien

Herausforderungen: ein renommiertes Veranstaltungsunternehmen in einen virtuellen Raum bringen, ein ansprechendes Networking- und Event-Erlebnis für die Teilnehmenden schaffen und gleichzeitig den Referenten einen reibungslosen Ablauf bieten

Lösungen: Zoom Meetings, Zoom Video Webinars

Vorteile für das Geschäft: Möglichkeit, hochproduzierte Veranstaltungen in einem virtuellen Raum abzuhalten, ein ansprechendes Teilnehmererlebnis zu schaffen und den Referenten einen reibungslosen Ablauf zu bieten, nahtlose interne und externe Koordination

Wir stellen uns auf hybride Veranstaltungen ein und wissen, das der virtuelle Raum ein wichtiger Bestandteil bleiben wird. So konnten wir neue Verbindungen und Interaktionen mit den Gruppen schaffen, die für uns am wichtigsten sind.

Leann Bonanno

Group Vice President, ForbesLive

Forbes

Standort: Jersey City, New Jersey

Branche: Medien

Herausforderungen: ein renommiertes Veranstaltungsunternehmen in einen virtuellen Raum bringen, ein ansprechendes Networking- und Event-Erlebnis für die Teilnehmenden schaffen und gleichzeitig den Referenten einen reibungslosen Ablauf bieten

Lösungen: Zoom Meetings, Zoom Video Webinars

Vorteile für das Geschäft: Möglichkeit, hochproduzierte Veranstaltungen in einem virtuellen Raum abzuhalten, ein ansprechendes Teilnehmererlebnis zu schaffen und den Referenten einen reibungslosen Ablauf zu bieten, nahtlose interne und externe Koordination

Wir stellen uns auf hybride Veranstaltungen ein und wissen, das der virtuelle Raum ein wichtiger Bestandteil bleiben wird. So konnten wir neue Verbindungen und Interaktionen mit den Gruppen schaffen, die für uns am wichtigsten sind.

Leann Bonanno

Group Vice President, ForbesLive

Seit 1917 setzt sich Forbes für den Erfolg ein, indem es diejenigen feiert, die es geschafft haben, und diejenigen, die danach streben. Forbes versammelt und kuratiert die einflussreichsten Führungskräfte und Unternehmer, die den Wandel vorantreiben, die Geschäftswelt verändern und einen bedeutenden Einfluss weltweit haben. 

Das globale Medienunternehmen hat sich zu einer der vertrauenswürdigsten Stimmen in der Geschäftswelt entwickelt und ist auch für seine einzigartigen und ansprechenden Veranstaltungen bekannt. Forbes-Events bieten zahlreiche Gelegenheiten für Verbindung, Wissensaustausch und Networking, um ein florierendes Gefüge von Geschäftsbeziehungen und Partnerschaften zu schaffen. 

Ein renommiertes Event-Unternehmen wird virtuell

Vor der Pandemie veranstaltete Forbes jährlich über 100 Präsenzveranstaltungen auf der ganzen Welt. Von kleineren, individuellen Veranstaltungen für einflussreiche Führungskräfte bis hin zu größeren Veranstaltungen mit über 9 000 Teilnehmern auf dem Under-30-Gipfel bieten die Veranstaltungen von Forbes einzigartige Networking-Möglichkeiten und sind ein wesentlicher Aspekt des Geschäftslebens. 

Als COVID-19 weltweit viele Bereiche des Lebens zum Stillstand brachte, entschied man bei Forbes, die Events virtuell zu gestalten, um den Kontakt zur Zielgruppe aufrechtzuerhalten und diese Gemeinschaften letztendlich in einer Zeit zu unterstützen, in der jede Hilfe entscheidend war.

Forbes Under 30

„Forbes ist branchenübergreifend für außergewöhnliche Veranstaltungen bekannt geworden, die die weltweit einflussreichsten Führungskräfte zusammenbringen“, sagte Leann Bonanno, Group Vice President bei ForbesLive. „Als die Pandemie zuschlug, mussten wir das Geschäft komplett neu erfinden. Für uns war es von entscheidender Bedeutung, eine einzigartige virtuelle Plattform zu entwickeln, die unseren Teilnehmenden, Marketingpartnern und den hochkarätigen Referenten bei den legendären Veranstaltungen von Forbes ein nahtloses Erlebnis bietet.“

Zoom für kollaboratives Arbeiten und Kommunikation

Einige Teams bei Forbes nutzten Zoom bereits, um zusammenzuarbeiten und intern zu kommunizieren. Als Forbes während der Pandemie auf vollständige Fernarbeit umstellte, begannen die Teams, das Potenzial von Zoom zu erkunden.

„Einige Menschen haben Zoom bereits vor der Pandemie verwendet“, sagte Leann Bonanno. „Wir haben angefangen, Zoom verstärkt für unsere Meetings einzusetzen, als wir dezentral arbeiten mussten, und jetzt finden viele unserer internen Meetings auf Zoom statt, unterstützt durch weitere Technologien für kollaboratives Arbeiten. Als wir eng mit unserem Produktionsteam zusammenarbeiteten, um herauszufinden, wie wir unsere Events am besten produzieren können, erfuhren wir, dass wir Zoom auch als virtuelle Eventplattform nutzen können.

Für ein skalierbares, ansprechendes und reibungsloses Erlebnis

Forbes nutzte die Funktionen von Zoom, um während seiner virtuellen Veranstaltungen nahtlose Erlebnisse sowohl für das Publikum als auch für die Referenten zu schaffen, und veranstaltete allein im Jahr 2020 66 virtuelle Events mit über 50 000 Teilnehmern aus 188 Ländern.

„Wir sind angenehm überrascht, wie skalierbar unsere Veranstaltungen durch diese virtuelle Lösung wurden. Zum Beispiel hatten wir letztes Jahr für unseren Women's Summit über 20 000 registrierte Teilnehmende und über 12 000 Check-ins. Die Möglichkeit, diese Konversation virtuell zu skalieren, ermöglichte es uns, mehr Menschen in das Gespräch einzubeziehen und es war einfach großartig, eine inklusivere Gemeinschaft rund um den Gipfel zu schaffen“, erklärte Leann Bonanno. „Die Green-Room-Funktion von Zoom [webinar] und die Breakout-Räume waren für unsere Produktionsteams hinter den Kulissen äußerst nützlich. Bei unseren virtuellen Gipfeltreffen haben wir häufig mehrere Referenten, die alle zu unterschiedlichen Zeiten sprechen, und es war hilfreich für unsere Produktionsteams, dieses nahtlose Erlebnis schaffen zu können, bevor sie die Redner auf die virtuelle Bühne schickten.“

Die Teams von Forbes verwenden Zoom auch, um mit den Teilnehmenden ihrer Veranstaltungen in Kontakt zu treten und Foren für dynamische Gespräche, Gemeinschaft und Verbindungen zu schaffen.

„Mit Zoom Webinar konnten wir strukturierte Diskussionen fördern, in denen unsere Referenten ihren Vortrag hielten, wir dann bestimmte Teilnehmer zu Diskussionsteilnehmern beförderten und eine kuratierte Diskussionsrunde mit 20 bis 30 Personen veranstalteten“, fügt Leann Bonanno hinzu. „Mithilfe der verschiedenen Tools innerhalb der Zoom Plattform konnten wir einzigartige Programmformate basierend auf den Zielen der Veranstaltung strukturieren.“

Zoom ermöglicht es Forbes auch, seine Bemühungen gemeinsam mit Kunden zu koordinieren und eine Atmosphäre der nahtlosen Zusammenarbeit zu schaffen.

Dank Zoom können wir eine stärkere Verbindung zu unseren Kunden aufbauen. Bei Forbes arbeitet häufig ein großes abteilungsübergreifendes Team gemeinsam an einem Programm, an dem ebenso große Teams unserer Kunden arbeiten. Mit Zoom konnten wir mehr zwischenmenschliche Interaktion in diesen Ablauf bringen und letztendlich bedeutungsvollere Partnerschaften aufbauen.

Leann Bonanno

Group Vice President, ForbesLive

Wie sieht die Zukunft der Forbes-Events aus?

„Mit dem Übergang in ein Leben nach der Pandemie, sowohl geschäftlich als auch privat, arbeiten wir engagiert an unserer kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung unserer Eventstrategie, um noch bereichernde Erlebnisse zu schaffen“, erklärt Leann Bonanno. „Wir stellen uns auf hybride Veranstaltungen ein und wissen, das der virtuelle Raum ein wichtiger Bestandteil bleiben wird. So konnten wir neue Verbindungen und Interaktionen mit den Gruppen schaffen, die für uns am wichtigsten sind. Für Forbes wird Zoom weiterhin ein wesentliches Werkzeug für Events und die Zusammenarbeit bleiben – sowohl intern als auch extern.“

Um die Highlights der virtuellen Forbes-Events zu sehen, klicken Sie hier. Für Informationen zu bevorstehenden Events besuchen Sie https://www.forbes.com/connect/events/.

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